En un centro ecuestre, cada inscripción compromete a un caballo tanto como a un jinete, y la mitad del trabajo se hace lejos del picadero. BetterSport reúne los horarios de las clases, los abonos, los cobros y los mensajes a las familias en un solo lugar.
Clases que hay que componer por nivel, unos caballos a los que cuidar, tres fórmulas que conviven y padres a los que avisar.
Cada franja lleva su galope, su edad mínima, su aforo y su profesor. El jinete solo ve las clases que le corresponden, y tú conservas el control de la composición de los grupos.
La ficha reúne los datos de contacto, el galope, la licencia y las clases realizadas. Al vincular los caballos a las clases, ves de un vistazo lo que la semana ha exigido a cada uno.
Abono anual, bono de diez clases, pupilaje mensual: tres formas de pagar que conviven. El pago se hace directamente online en el momento de la inscripción, por Stripe.
Una baja libera una plaza y el siguiente recibe el aviso sin que nadie coja el teléfono. Las confirmaciones y los recordatorios de clase salen solos, el día antes.
Los horarios de las clases, por nivel
Las fichas de los jinetes y los caballos
Abonos, bonos y pupilaje mensual
Recordatorios automáticos y lista de espera
Un centro ecuestre no cierra el domingo. Los cuidados, el forraje y las salidas al paddock siguen cuando las clases paran. El tiempo que pasas en la oficina es tiempo que le quitas al campo, y es precisamente ese tiempo el que una herramienta debe devolverte.
Las inscripciones llegan por la noche, las solicitudes de cursillo durante las vacaciones escolares, las preguntas de los propietarios a cualquier hora. Con una agenda reservable a todas horas y emails automáticos, la información circula incluso cuando estás en las cuadras.
Cada reserva pagada deja una línea clara: el jinete, la fecha, el servicio, el importe. Cuando una familia pide un justificante, o una empresa reclama un certificado, la respuesta ya no se busca en una carpeta.
BetterSport no lleva tu contabilidad ni sustituye a tu asesor fiscal. La facturación electrónica forma parte de obligaciones generales que afectan a las empresas, y se prepara con él. Lo que aporta la plataforma está antes: una base limpia, con nombres y fechas.
Un club d'équitation ne se remplit pas comme une salle. Avant d'accepter une inscription, il faut savoir quel cheval ira sous quel cavalier, si ce cheval a déjà tourné le matin, et si le niveau du groupe tient debout. Cette contrainte-là ne figure dans aucun tableau de places disponibles, et c'est elle qu'un outil doit respecter en premier.
Le reste du travail administratif ressemble, lui, à celui de tous les établissements sportifs : encaisser des forfaits, vérifier une licence, prévenir d'une annulation, retrouver un règlement d'il y a plusieurs mois. Un logiciel bien réglé absorbe cette part invisible.
Le planning se construit créneau par créneau : galop demandé, âge minimum, nombre de places, enseignant. Les chevaux s'y rattachent comme les cavaliers, si bien qu'un regard sur la semaine suffit à voir ce qu'on a demandé à chacun. Les soins, le pansage et le repos comptent autant que les heures montées, et le bien-être des équidés est devenu une attente explicite des cavaliers et familles qui vous confient leurs enfants.
La fiche d'un cavalier rassemble le nécessaire : coordonnées, galop en cours, licence, formule souscrite. On y lit aussi les présences, séance après séance. L'historique d'un cheval raconte de son côté son emploi du temps réel, et sur une carte de dix reprises, le solde restant s'affiche sans calcul de votre part. Pour les propriétaires de chevaux en pension, la logique est la même : un contrat au mois, des contacts, et la trace de ce qui a été réglé.
Le forfait annuel se paie en une fois ou par échéances, la carte de dix se consomme, la pension se règle chaque mois. Un paiement en ligne rattaché à la réservation évite la file au bureau le mercredi après-midi. Les stages de vacances fonctionnent encore autrement : plusieurs jours, places limitées, règlement à l'inscription.
Chaque encaissement reste attaché à une personne et à une prestation identifiée. La facturation se nourrit ensuite de cette matière : des lignes datées, nominatives, lisibles par quelqu'un qui n'était pas là ce jour-là.
Disons le périmètre franchement. BetterSport n'est pas un outil de comptabilité, et le passage à la facturation électronique relève d'obligations générales qui s'imposent aux entreprises : cela se prépare avec votre comptable. Le logiciel travaille en amont, pour que vos factures soient éditées sur une base saine, qu'elles sortent sous forme papier ou électronique.
BetterSport est conçu pour les coachs et les établissements sportifs : un site internet sur-mesure, référencé pour votre activité, un système de réservation avec places limitées, liste d'attente et rappels automatiques, puis une application mobile iOS et Android à votre marque. Si votre site reste à faire, la création du site internet pour club d'équitation se branche sur le même agenda, sans double saisie.
Le démarrage suit un ordre simple : l'agenda d'abord, les formules ensuite, les emails et campagnes pour finir. Rien ne vous oblige à tout ouvrir le premier jour, ni à décider seul. Vous pouvez essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Sí: la clase recibe sus caballos igual que sus jinetes, y la ficha del caballo muestra lo que ha trabajado durante la semana.
Sí, como una fórmula mensual que se renueva sola, independiente de los abonos de clases.
Sí, con plazas limitadas y varios días de duración, pagados en la inscripción, con lista de espera cuando se completan.
Sí, una aplicación móvil iOS y Android con tu marca, donde cada uno reserva, anula y consulta su cuenta.
Non. Le planning fonctionne seul, et il peut aussi s'insérer dans un site existant au moyen d'un widget de réservation.
Oui. Chaque enseignant retrouve ses créneaux et ses groupes, tandis que la direction conserve la vue d'ensemble de la semaine.
La place libérée repart vers la liste d'attente et le cavalier suivant reçoit un email automatique. Les rappels de la veille limitent de leur côté les absences non prévenues.
Non, un navigateur suffit pour réserver et régler. L'application mobile est un confort supplémentaire, jamais une condition.