Ein Pilates-Studio wird nicht wie ein Fitnessraum verwaltet: Jede Klasse hat ihre eigene Stärke, jeder Schüler hat sein eigenes Sitzungsguthaben und der Zeitplan ändert sich im Laufe der Saison. Die BetterSport-Verwaltungssoftware speichert diese Zählung für Sie, von der Reservierung am Sonntagabend bis zur Erinnerung, die vor der Sitzung verschickt wird.
Faire Planung, respektierte Messgeräte, aktuelle Gutschriften und Inkassobeträge, die zum Zeitpunkt der Buchung fallen.
Sie verschieben einen Kurs und der Standortplan und der Bewerbungsplan werden live übertragen. Angemeldete Studierende werden benachrichtigt, ohne dass Sie Ihre E-Mail öffnen müssen.
Jeder Slot hat sein Limit: eine ganze Gruppe auf der Matte, so viele Plätze wie Maschinen auf dem Reformer, zwei auf dem Cadillac. Darüber hinaus übernimmt die Warteliste den Platz und macht der ersten Auszahlung Platz.
10er-Karte, Monatsabonnement oder Einzelsitzung: Das Guthaben wird bei der Reservierung abgezogen und gemäß Ihren Stornobedingungen wieder gutgeschrieben. Die Zahlung wird von Stripe zum Zeitpunkt der Anmeldung des Studenten eingezogen.
Bestätigung, Erinnerung vor dem Kurs, Erinnerung an ein Mitglied, das nicht zurückgekehrt ist: Die Nachrichten gehen alleine raus. Sie sparen Zeit beim Korrigieren der Körperhaltung, anstatt Zahlen zu kopieren.
Planungsmanagement in Echtzeit
Ein Messgerät pro Kurs, nicht pro Raum
Sitzungskarten zählten für sich allein
Automatisierte Erinnerungen und E-Mails
Dein Studio öffnet früh und schließt spät, die Entscheidung zur Anmeldung fällt aber oft erst abends oder am Sonntag. Mit einem 24-Stunden-Kalender können Ihre Kunden ihren Termin auswählen, bezahlen und ihren Kurs reservieren, ohne Sie zu stören. Am nächsten Tag finden Sie eine aktuelle Liste statt eines Stapels zu sortierender Nachrichten.
Ihre Kurse werden von einem einzigen Bildschirm aus verwaltet: Sie eröffnen die Saison, Sie duplizieren eine typische Woche, Sie schließen einen Termin während der Ferien. Stellen Sie Ihre Kurse einmal online und die Website, die mobile Anwendung und der interne Stundenplan sprechen aus derselben Quelle. Das macht ein Tool im Alltag effektiv und ist kein zweiter Ort, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Eine Mitgliederdatei enthält Kontaktdaten, aktuelle Mitgliedschaft, Restguthaben und Anwesenheitshistorie. Sie können leicht erkennen, wer das Ende seiner Karte erreicht hat und welche Gruppen voll sind. Diese Daten werden verwendet, um zum besten Zeitpunkt neu zu starten, und nicht, um eine Tabelle auszufüllen.
Mitgliedschaften und Abonnements werden ohne manuelle Erinnerung verlängert und Sitzungskarten werden bei der Reservierung abgezogen. Sie behalten die Kontrolle über die Regeln: Wer kann was kaufen, welche Kurse sind für Mitglieder reserviert, welche Anzeige für welches Gerät.
Un studio de Pilates se pilote avec trois informations : qui vient, sur quel appareil, et avec quel crédit. Tant que ces trois lignes vivent dans un cahier, un tableur et une boîte mail, la gestion de studio mange vos soirées. Un logiciel de gestion les réunit au même endroit et rend chacune consultable en temps réel.
La différence avec une salle de sport tient à la jauge. Un cours au sol accueille un groupe entier, un cours Reformer autant de personnes que vous avez de machines, un duo sur Cadillac exactement deux. Le logiciel doit donc porter une limite par créneau et non une limite unique pour tout le studio : c’est la condition pour ouvrir les réservations en ligne sans surbooker un appareil. Vient ensuite le crédit : vos élèves n’achètent pas une entrée, ils achètent une carte, et ce solde doit vivre ailleurs que sur un carton tamponné.
Vous construisez votre semaine type, vous la dupliquez sur la saison, puis vous ajustez : un cours déplacé, un atelier posture ajouté, une semaine fermée. Chaque créneau porte son type de cours, son professeur, sa durée, sa jauge et son tarif en séances.
L’élève consulte le planning, choisit son créneau et paie dans le même geste, y compris quand le studio est fermé. Quand un cours est complet, la liste d’attente se déclenche et attribue la place au premier désistement, sans arbitrage de votre part. Le même système de réservation sert les cours collectifs, les duos et les séances particulières.
Adhésion annuelle, abonnement mensuel, carte de 10 ou séance à l’unité : vous définissez ce que vos élèves peuvent acheter, et le crédit se décompte tout seul. Le paiement en ligne passe par Stripe au moment de la réservation, ce qui règle la question des impayés avant qu’elle ne se pose.
Les fiches rassemblent les coordonnées, l’adhésion, le crédit et les présences ; les groupes réservent un créneau à un niveau ou à un cycle fermé. À l’entrée, l’accès par QR code remplace la liste imprimée, et le mode multi-coachs donne à chaque professeur son planning.
Beaucoup de studios programment du yoga et pilates sous le même toit. Les deux disciplines se gèrent avec les mêmes briques, à ceci près que le Pilates ajoute la contrainte du matériel : un logiciel pour studio de yoga et une solution Pilates partagent le planning, la réservation et les adhésions, mais la jauge par appareil reste propre au second. Si vous avez également un site existant, le widget de réservation s’y intègre ; sinon, la création du site internet de votre studio embarque le planning, les vidéos de présentation de vos cours et le référencement local.
Côté administratif, encadrer une activité physique contre rémunération suppose une qualification professionnelle reconnue, une déclaration auprès de l’administration compétente, une assurance de responsabilité civile et l’affichage des informations dues à votre public. Selon les publics accueillis, un certificat médical ou un questionnaire de santé peut être demandé. Pour vos envois commerciaux, le consentement et le droit de retrait s’appliquent : le logiciel conserve l’accord de chaque adhérent et place le lien de désinscription dans chaque e-mail.
BetterSport Pro est une plateforme faite pour les coachs et les établissements sportifs, pas un de ces outils génériques qu’il faut plier à vos besoins. La configuration est personnalisable : vos types de cours, vos jauges, vos formules, votre logo et vos couleurs dans une application mobile personnalisée. L’ensemble est évolutif : vous commencez avec un planning et deux professeurs, vous ajoutez un studio, un créneau aérien ou un service de séances particulières quand vous voulez développer votre activité.
Le démarrage tient en trois gestes : vous créez votre compte, vous saisissez votre semaine type, vos formules et vos jauges, puis vous ouvrez la réservation. Simplifiez ce que vous faites à la main, proposez à vos élèves une expérience de réservation claire, augmentez le remplissage de vos créneaux creux grâce aux relances et aux notifications. Laissez les messages automatisés accueillir vos nouveaux membres pendant que vous enseignez : c’est tout l’intérêt d’utiliser un logiciel plutôt qu’un carnet. Vous pouvez parler à un expert ou essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Nein: Ein einziger Zeitplan reicht aus, da die Messung durch die Strecke und nicht durch den Raum erfolgt. Sie legen sechs Plätze auf einem Reformer-Slot und zwanzig auf einer Mattenklasse fest.
Ja, über eine gebrandete iOS- und Android-Mobilanwendung mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Sie sehen den Terminplan, ihr Guthaben und ihre nächsten Termine.
Das Restguthaben wird der Mitgliedsakte beigefügt und bei jeder Reservierung berechnet. Die Rückerstattung erfolgt, wenn die Stornierung den von Ihnen festgelegten Regeln entspricht.
Ja: 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Sie stellen Ihren Zeitplan und Ihre Sitzungsformate zusammen und entscheiden dann.
Dès que la jauge du créneau est atteinte, les inscriptions suivantes basculent en liste d’attente. À la première annulation, la place part à la personne en tête de file, qui reçoit une notification.
Oui, le mode multi-coachs donne à chaque intervenant l’accès à ses cours, à ses élèves et à ses présences. Vous décidez ce que chacun voit et modifie.
Non : la réservation se fait depuis votre site, ou depuis l’application mobile pour celles et ceux qui préfèrent. Dans les deux cas, ils réservent un cours de Pilates directement, avec leur crédit sous les yeux.
Un cours en salle municipale, en entreprise ou en plein air se crée comme n’importe quel créneau, avec son lieu, sa jauge et son tarif propres. Le planning reste complet, et vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : le cours lui-même.