In einem Laufverein findet alles außerhalb des Stadions statt: Gruppen nach Tempo, ein wechselnder Treffpunkt, ein zu erhebender Jahresbeitrag. BetterSport vereint diese Teile in einer Software, sodass Freiwillige sich nicht mehr alles in ihrem Kopf merken können.
Ausflüge werden an der richtigen Stelle angekündigt, Mitgliedschaften auf dem neuesten Stand und Zahlungen gehen ohne manuelle Erinnerungen ein.
Jeder Läufer ist an sein Tempo gebunden, nicht an eine Alterskategorie. Sie senden eine Nachricht oder eröffnen einen Ausflug an eine einzelne Gruppe.
Parkplatz, Stadion, Freizeitzentrum: Der Standort ist auf dem Tagesausflug aufgeführt. Niemand geht die Nachrichten von drei Wochen zurück, um ihn zu finden.
Die Zahlung erfolgt bei der Buchung über Stripe. Keine Schecks mehr einzuzahlen, keine Bargeldvorschüsse mehr von einem Freiwilligen.
Bei jedem Clubrennen handelt es sich um einen Service mit begrenzten Plätzen und einer Warteliste. Automatische Erinnerungen hinterlassen vor der Abreise.
Pace-Gruppen in den Dateien
Das vom Ausflug getragene Treffen
Beiträge und Startnummern online gesammelt
Der Rennkalender, Anmeldungen geöffnet
Clubpräsidenten und ehrenamtliche Sekretäre wollen das Gleiche: ein Umdenken stoppen. Ein Läufer, der sich online anmeldet, erstellt sein Formular selbst. Ihre Pace-Gruppe, Ihr ärztliches Attest und die Bezahlung kommen am selben Ort an.
Der Rest ergibt sich von selbst. Sie können die verfügbaren Plätze für den Sonntagsausflug sehen. Sie benachrichtigen eine bestimmte Gruppe über eine Routenänderung. Und Sie verfolgen Saisonmitgliedschaften, ohne eine Tabelle öffnen zu müssen.
Ein Laufverein hat abends kein Büro geöffnet. Alles wird fünf Minuten vor Abfahrt auf dem Parkplatz entschieden. Die mobile iOS- und Android-Anwendung mit Ihrer Marke steckt den Zeitplan und die Liste der Registranten in die Tasche des Vorgesetzten.
Für Nachtausflüge ist eine schriftliche Einweisung erforderlich: Beleuchtung, Warnweste, sichtbare Ausrüstung. Eine automatische E-Mail erinnert sie bei jeder Registrierung daran. Das ist besser als ein Satz, der im Moment des Abschieds fällt.
Les clubs de course en France, comme la plupart des associations sportives, fonctionnent au bénévolat. L'organisation tient dans un tableur Excel partagé, un fil de messagerie et la mémoire du secrétaire. Cela fonctionne un temps. Puis le club grandit, les sorties se multiplient et les oublis arrivent : un chèque sans nom, un coureur inscrit deux fois, une annulation que personne n'a vue.
Un logiciel de gestion pour un club de running remet chaque information à sa place. Vous centralisez les fiches adhérents, les groupes d'allure et le calendrier dans un seul outil. Il est accessible depuis un téléphone, au bord du parking, dix minutes avant le départ. C'est l'essentiel : la solution doit suivre la pratique, et non l'inverse.
Un club de running n'a pas les mêmes besoins qu'une salle. Pas de terrain à louer, pas de vestiaire à surveiller. Mais des groupes mouvants, des lieux de départ variables et un calendrier de courses à tenir. Voici les fonctions qui servent au quotidien.
L'agenda en ligne reste ouvert 24 h/24. Chaque sortie porte son allure, son parcours et son lieu de départ. Les coureurs réservent leur place en un clic, et vous visualisez d'un coup d'œil les places encore disponibles. Le système de réservation gère les places limitées et la liste d'attente, ce qui évite les sorties fantômes et les groupes surchargés.
Les adhésions se renouvellent d'une saison sur l'autre. Chaque tarif de cotisation est encaissé à l'inscription par paiement en ligne via Stripe. Pour les dossards groupés d'un trail, le club ouvre un service à places limitées : plus d'avance par un bénévole, plus de relance au bord de la route. Les cartes de séances conviennent à ceux qui passent une fois sur deux.
La communication d'un club de course est faite d'urgences : météo, parcours modifié, départ décalé. Vous envoyez un message à un groupe d'allure précis, ou une campagne à tous les membres avant l'ouverture des inscriptions. Les confirmations et les relances partent seules, garantissant que personne ne découvre l'information trop tard.
L'accès par QR code identifie les présents sans feuille de papier. Le mode multi-coachs donne à chaque encadrant son rôle et son propre planning. L'équipe travaille ainsi en direct sur la même base, sans se renvoyer de version.
BetterSport ne tient pas la comptabilité du club. Ce n'est pas son rôle, et c'est assumé : le logiciel produit l'export des paiements et des adhésions, que le trésorier reprend dans son outil financier. Les finances restent lisibles, sans double saisie. Les présidents y gagnent surtout de la traçabilité.
Le reste de l'administratif suit la même logique de simplicité. Vous suivez la validité des certificats médicaux dans la fiche de chaque adhérent. Vous pilotez la saison avec les présences par groupe. Et les partenaires du club gardent leur place sur le site internet du club, conçu et référencé pour l'activité.
Nous simplifions la vie des clubs qui n'ont ni secrétariat ni budget logiciel. BetterSport Pro est pensé pour les coachs et les établissements sportifs, et vous gardez votre fonctionnement : vos groupes d'allure, vos horaires, votre saison de septembre à juin. Nous construisons autour, avec un site sur-mesure, un agenda connecté et une application mobile iOS et Android à votre marque. Beaucoup de clubs cherchent d'abord une application de gestion de club de sport gratuite ; l'essai de quatorze jours, sans carte bancaire, permet de juger sur ses propres données plutôt que sur une brochure.
Les avantages se mesurent sur une saison entière. Les tâches répétitives disparaissent, les bénévoles se concentrent sur les coureurs, et les encadrants gagnent du temps chaque semaine. Ce gain de temps est le vrai argument. Si votre club pratique aussi la piste, le logiciel pour club d'athlétisme suit la même logique. Vous pouvez offrir une sortie découverte réservable en ligne, et faciliter le covoiturage vers les courses lointaines.
Envie de voir ce que cela donne chez vous ? Essayer gratuitement 14 jours.
Ja. Sie erstellen so viele Gruppen wie nötig, jede mit eigenen Ausflügen, Zeitplänen und Betreuern.
Online, zum Zeitpunkt der Registrierung, per Kreditkarte über Stripe.
Ja, mit einer Anzahl an Plätzen und einer Warteliste, die sich im Falle eines Rücktritts selbst füllt.
Nein. Die Testversion dauert vierzehn Tage und erfordert keine Zahlungsmittel.
Oui. Le mode multi-coachs donne à chaque encadrant un accès et un planning propres, avec des droits adaptés à sa place dans le club.
Il sert une dernière fois, pour la reprise des membres. Ensuite, les fiches vivent dans le logiciel, et l'export reste disponible dès que vous en avez besoin.
Oui, une application iOS et Android à la marque du club. Les sorties, les réservations et les messages y arrivent directement.
La date figure dans la fiche de l'adhérent. Un email automatique peut lui demander un document à jour avant la reprise.