Dans une école de danse, l'information se disperse vite : un classeur d'inscriptions, un tableur de cotisations, des listes d'élèves imprimées et déjà périmées. BetterSport rassemble le planning, les adhésions, les paiements et les messages aux familles dans un seul espace, tenu à jour par les inscriptions elles-mêmes.
Une école doit tenir trois choses en même temps : qui danse, quand, et qui a payé.
Éveil, initiation, classique, modern jazz, hip-hop : chaque créneau porte son horaire, sa salle, son professeur et son nombre de places. Les familles réservent via votre site, à toute heure, et voient les places encore disponibles.
Chaque élève a sa fiche, son groupe et son historique. Le professeur ouvre une liste juste avant le cours, sans attendre que le secrétariat la lui imprime.
Le règlement se fait au moment de l'inscription, par carte, via Stripe. Cotisation de saison, abonnement mensuel ou carte de séances : chaque famille choisit son option.
Confirmations, rappels et relances de dossier partent tout seuls. Pour une salle changée ou une répétition ajoutée, vous écrivez directement au groupe concerné.
Septembre décide du reste de l'année. Si les dossiers arrivent en vrac, le secrétariat passe un mois à saisir, relancer et corriger. Avec un formulaire d'inscription en ligne, l'élève choisit son cours et son niveau, le représentant légal donne son autorisation, la pièce demandée est déposée et la cotisation est réglée dans le même mouvement.
Le bureau n'a plus à reconstituer l'effectif à la main. Les inscriptions alimentent les groupes, les groupes alimentent le planning, et le planning alimente les listes que les professeurs consultent. L'information est saisie une fois, par la personne qui la connaît.
Une école de danse fonctionne par tranches d'âge et par niveaux, avec des passerelles en cours de saison. Un élève change de groupe, un autre teste un deuxième style, un troisième s'arrête en janvier. Ces mouvements doivent se refléter immédiatement sur la liste du cours, sinon personne ne lui fait plus confiance.
Chaque professeur accède à son propre planning et à ses groupes, sans voir les dossiers qui ne le concernent pas. À l'entrée du studio, l'accès par QR code permet de pointer une présence en quelques secondes. Le reste du temps, l'équipe pédagogique travaille sur des données qu'elle n'a pas besoin de recopier.
Une saison de danse ne ressemble pas à une suite de rendez-vous isolés. C'est un planning de cours qui se répète chaque semaine, des groupes par âge et par niveau, des cotisations à encaisser et un spectacle à monter au printemps. Tant que tout cela vit dans un classeur et deux tableurs, l'information se cherche au lieu de se lire. Un logiciel de gestion sert d'abord à centraliser ce qui existe déjà, en un seul endroit.
Le fonctionnement reste simple. Les familles s'inscrivent en ligne, choisissent le cours, règlent, puis retrouvent tout dans leur espace personnel. Les professeurs ouvrent une liste à jour avant d'entrer en studio. Le bureau suit les adhésions depuis un tableau de bord. Les inscriptions, les paiements et la communication cessent d'être trois chantiers séparés.
Éveil, initiation, classique, modern jazz, hip-hop, barre au sol : chaque créneau porte son horaire, sa salle, son professeur et son nombre de places. Le planning de cours se publie et se réserve 24 h/24. Quand un groupe est complet, la liste d'attente prend le relais, et les places encore disponibles se voient d'un coup d'œil. Notre système de réservation traite les stages et les répétitions exactement comme les cours hebdomadaires.
Le formulaire de saison récupère ce dont vous avez besoin : cours souhaité, niveau, autorisation du représentant légal, pièce justificative. Le règlement suit dans la foulée grâce au paiement en ligne opéré par Stripe. Vos tarifs s'affichent au moment du choix. Entre la cotisation de saison, l'abonnement mensuel et la carte de séances, chaque famille prend l'option qui lui convient.
Chaque adhérent a sa fiche : coordonnées, groupe, historique des paiements, documents fournis. Les données enregistrées restent les vôtres, et vous gardez la main sur les comptes utilisateurs de l'équipe. À l'entrée du cours, l'accès par QR code permet de vérifier une présence sans faire l'appel. En multi-coachs, chaque professeur ne voit que ce qui le concerne.
Un cours annulé, une salle changée, une générale avancée d'une heure : l'information doit partir le jour même. Les confirmations, les rappels et les relances deviennent des messages automatiques, et vous pouvez écrire directement à un groupe avec nos emails et campagnes. Les événements de la saison, du stage de vacances au gala, se gèrent comme des réservations à places limitées.
Si votre école part de zéro côté vitrine, la création du site internet de votre école de danse et la gestion des cours se mettent en place dans le même projet. Si vous avez déjà un site, un widget de réservation s'y intègre sans le refaire.
Les tâches administratives d'une école sont toujours les mêmes : vérifier qu'un dossier est complet, éditer une liste, retrouver qui a payé quoi, répondre aux familles qui souhaitent changer de créneau après le premier cours. Rien de cela ne disparaît, mais tout se fait au même endroit, à partir des mêmes données. Le tableau de bord remplace les rapports que vous assembliez à la main en fin de trimestre.
Une école reste tenue à ses obligations : recueillir l'autorisation du représentant légal pour un élève mineur, s'assurer de l'aptitude à la pratique lorsqu'elle est exigée, informer les adhérents de l'usage fait de leurs données personnelles et les conserver de façon sécurisée. Le logiciel ne décide pas à votre place. Il garde la trace écrite et vous signale ce qui manque.
BetterSport est une plateforme conçue pour les coachs et les établissements sportifs, pas un outil de bureau adapté au sport après coup. Vous pouvez créer un cours, ouvrir les réservations et encaisser une cotisation dans la même journée. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire et sans frais. Vous recevrez les inscriptions directement dans votre espace, sans rien réinstaller.
Simplifiez la gestion des cours d'abord, puis servez-vous de l'outil pour développer l'école : un créneau de plus, un stage pendant les vacances, une discipline supplémentaire. Découvrez les abonnements pour situer le volume de réservations, le nombre de coachs et les options dont vous avez besoin, ou lisez notre dossier sur la gestion d'une école de danse en 2026. Et si vous préférez en parler avant d'essayer, nous regardons ensemble votre organisation, vos groupes et votre calendrier de saison : parler à un expert.
C'est l'outil qui regroupe les inscriptions de saison, le planning des cours, les fiches adhérents, les paiements et les messages aux familles. Il remplace le classeur papier et les tableurs tenus en parallèle.
Oui. Chaque cours est un créneau distinct, avec son niveau, sa tranche d'âge, sa salle, son professeur et un nombre de places limité, complété par une liste d'attente.
Le paiement se fait par carte au moment de la réservation ou de l'inscription, via Stripe. Cotisation annuelle, abonnement et carte de séances sont possibles.
Non, mais les deux se complètent : un widget de réservation s'installe sur un site existant, et BetterSport peut aussi créer le site de l'école.
Le temps de décrire vos cours, vos niveaux et vos tarifs de saison. Dès que le planning est en place, le formulaire d'inscription et le paiement sont actifs, et vous pouvez envoyer le lien aux familles.
Oui. La solution s'adapte à l'activité : studio privé, école associative, cours du soir en modern jazz ou éveil le samedi matin. Le même service est utilisé par d'autres disciplines proches, du club de gymnastique à l'école de cirque.
Le mode multi-coachs donne à chaque membre de l'équipe son accès et son planning. Le bureau conserve la vue d'ensemble, les professeurs gèrent leurs propres cours et leurs listes.
Elles restent dans votre base : fiches, groupes, historique des paiements. À la rentrée suivante, vous rouvrez les inscriptions sans tout ressaisir et vous écrivez aux adhérents de l'année précédente.
