Sechs oder acht Bars und ebenso viele Plätze: Jede überschüssige Registrierung wird abends per Hand oder per Nachricht bezahlt. Während Sie unterrichten, verwaltet BetterSport für Sie die Anzeige, das Niveau und das Kartenguthaben.
Eine feste Anzahl an Geräten, Ebenen, die die Körper schützen, Startkarten und zwei Anmeldewellen pro Jahr: All das folgt oder geht verloren.
Die Anzeige jedes Slots richtet sich nach der Anzahl der verfügbaren Balken und der Preis schließt von selbst, wenn er voll ist. Die Warteliste übernimmt und vergibt den ersten freien Platz.
Das Niveau wird bei der Anmeldung bekannt gegeben und verbleibt in der Akte des Studierenden. Damit ein Anfänger nicht in einem Fortgeschrittenenkurs landet, werden die Voraussetzungen vor der Buchung auf dem Platz angezeigt.
Die Zehnerkarte wird online verkauft und bei der Reservierung gezählt, wobei der Restbetrag für den Schüler sichtbar ist. Die Bezahlung erfolgt über Stripe, wenn der Platz belegt ist.
Bestätigung, Kurserinnerung und Erinnerung über abgelaufene Karte werden automatisch gesendet. Die Abwesenheiten nehmen ab und Sie schreiben nicht mehr zwanzig Mal dieselbe Nachricht.
Ein Platz pro Bar, nicht einer mehr
Füllstände werden vor der Zahlung überprüft
Sitzungskarten, Abonnements und Online-Zahlung
Erinnerungen und Erinnerungen, die ohne dich verschwinden
Eine Pole-Saison ist keine Agenda: Sie ist eine Ansammlung kleiner, sich überschneidender Zwänge. Ein durch die Ausrüstung vorgegebenes Maß, drei oder vier Level, rotierende Themenkurse, Karten, die zu unterschiedlichen Terminen begonnen haben, und eine auszufüllende Registrierungsdatei, einschließlich Bildrechte.
Jeder Punkt kann einzeln betrachtet verwaltet werden. Zusammen erfordern sie ständige Aufmerksamkeit. Das Zentralisieren dieser Informationen am selben Ort macht die Woche nicht auf magische Weise leichter: Es entfällt lediglich die Arbeit des Kopierens zwischen einem Notizbuch, einer Tabellenkalkulation und einem Nachrichtenfeld.
Pole erfordert körperlichen Einsatz und überwachte Fortschritte. Ein fortgeschrittener Slot, der allen offen steht, stellt den Studenten genauso dar wie das Studio, und keine in einer Geschichte geschriebene Regel ersetzt eine bei der Buchung angezeigte Voraussetzung.
Auf der administrativen Seite geht es bei der Anmeldung vor allem darum: Kontaktdaten, Niveau, ausdrückliche Zustimmung für Kursfotos. Wenn die Datei von Anfang an vollständig ist, müssen Sie Mitte der September-Wiederaufnahme nicht mehr nach fehlenden Teilen suchen.
Dans une salle classique, un inscrit de plus ne change rien. Dans un studio de pole dance, il n’a nulle part où s’accrocher. Le nombre de barres fixe la jauge, et chaque cours a son niveau. Un logiciel de gestion utile dans cette discipline part donc de l’équipement, pas d’un agenda vide.
Le reste de l’année suit la même logique. Vague d’inscriptions en septembre, reprise en janvier, cartes entamées, stages à thème qui partent en quelques jours. Tant que ces éléments vivent dans un carnet, un tableur et une messagerie, c’est vous qui faites la couture entre les trois, le soir. Centraliser ces informations au même endroit change surtout une chose : le temps que vous n’y passez plus.
Vos créneaux sont publiés et ouverts 24 h/24. Une élève doit pouvoir réserver à 23 h, depuis son téléphone, sans vous écrire : elle choisit son cours, voit s’il reste une barre et confirme en quelques clics. Quand le créneau est plein, la liste d’attente se déclenche et la première place rendue est attribuée automatiquement. Le système de réservation envoie aussi les rappels, ce qui fait baisser les oublis sans un seul message rédigé à la main.
Le niveau est une donnée de la fiche adhérent, pas une information de mémoire. Les prérequis s’affichent sur le créneau concerné, avant le paiement. Vos règles d’annulation sont écrites une fois et s’appliquent seules, ce qui évite d’arbitrer au cas par cas chaque semaine. Simplifier ces décisions répétitives, c’est déjà récupérer une soirée.
Fiches adhérents, groupes, adhésions, abonnements et cartes tiennent dans la même plateforme. Vous retrouvez les soldes, les inscriptions et les encaissements dans le même tableau de bord. Le paiement en ligne se fait par Stripe, au moment de la réservation : plus de chèque oublié au fond d’un sac. Pour la facturation, vos factures et votre comptabilité restent de votre côté, car BetterSport n’intègre pas de module comptable.
Confirmations, relances et campagnes d’emails partent automatiquement. L’accès à la salle peut se faire par QR code, et plusieurs coachs travaillent sur le même planning avec leurs propres droits. Vous pouvez aussi offrir à votre studio une application mobile iOS et Android à votre marque, pour que vos utilisateurs retrouvent leurs cours et leur carte sans ouvrir un navigateur.
Un logiciel ne remplit pas un cours tout seul. Les recherches sont précises et souvent pudiques : la ville, le mot « débutant », la crainte du regard. Écrire clairement que vous accueillez des débutantes complètes, sans condition physique, lève le premier frein. C’est pourquoi BetterSport conçoit aussi la création du site internet d’un studio de pole dance, référencé pour l’activité, avec l’agenda réservable intégré dans les pages.
La base est la même d’une discipline à l’autre, seules les contraintes de salle changent : le logiciel pour école de danse répond à d’autres jauges, celles d’un plateau et non de barres. Si vous souhaitez comparer les approches avant de choisir, notre guide sur la gestion d’une école de danse détaille planning, réservation et outils.
Vous n’avez pas besoin d’un outil taillé pour un réseau de clubs. Vous avez besoin d’un logiciel qui connaisse vos barres, votre saison et vos niveaux, et qui s’installe sans paramétrage interminable. BetterSport est sur-mesure : notre équipe part de vos besoins réels, de vos formules et de votre manière de gérer un studio, puis construit le planning et les règles autour.
Le démarrage est volontairement court. Nous reprenons vos cours, vos formules et vos adhérents, puis vous testez en conditions réelles : 14 jours d’essai gratuits, sans carte bancaire. Le support se fait en français, et nous répondons aux questions de paramétrage pendant la mise en route. Concentrez-vous sur vos élèves ; le temps récupéré, vous pourrez le consacrer aux cours plutôt qu’aux relances. Pour en discuter, vous pouvez parler à un expert lors d’une démo ou essayer gratuitement 14 jours.
Ja, jeder Slot verfügt über eine eigene Anzeige, mit automatischer Schließung und Warteliste.
Ja, mit Zahlung beim Kauf, Saldo für den Studenten sichtbar und Abrechnung bei jeder Reservierung.
Ja, es sind Multibusse geplant, jeder mit eigenen Plätzen und Zugangsrechten.
Nein. Die Testversion dauert 14 Tage und erfordert keine Kreditkarte.
L’élève s’inscrit en attente sur le créneau. Dès qu’une annulation libère une barre, la place est proposée automatiquement, dans l’ordre, par email. Vous n’avez rien à gérer manuellement.
Oui. Un widget de réservation s’intègre dans un site existant : vos créneaux et vos jauges restent gérés dans le logiciel, l’élève réserve depuis vos pages.
Oui, chacune accède à son espace et y retrouve facilement ses prochains cours, le solde de sa carte et son historique. Cela supprime une bonne partie des messages privés.
Oui, avec leur propre jauge, leurs prérequis et leur tarif. Un stage à thème publié en ligne se remplit souvent plus vite qu’annoncé par message, parce qu’il est réservable immédiatement.