Verwaltungssoftware für Schwimmbad und Wassergymnastik
Ein Wassergymnastikkurs füllt sich bis zum letzten zugelassenen Platz und nicht bis zu einem einzigen Platz: Die Verwaltung eines Schwimmbades bedeutet zunächst, Messgeräte und gemeinsame Zeitpläne einzuhalten. BetterSport vereint Planung, Reservierungen, Sitzungskarten und Zahlungen an einem Ort, sodass die Rezeption nicht mehr nur eine Dateneingabestation ist.
Ein Messgerät pro Kurs, die Zuschauer folgen einander im selben Wasser, Formeln, die man die ganze Saison über befolgen kann.
Planung nach Pool und Publikum
Schulen, Vereine, Vereine und die breite Öffentlichkeit teilen sich die Wasserleitungen. Jeder Slot hat seinen Pool, seinen Betreuer und seine Plätze, die aktuellen Zeiten werden online angezeigt.
Automatische Anzeige und Warteliste
Der Kurs endet automatisch, sobald der letzte Platz belegt ist. Bei einer Auszahlung wird der Slot wieder geöffnet und die nächste Person benachrichtigt, ohne dass die Rezeption jemanden zurückrufen muss.
Sitzungskarten, Mitgliedschaften, Abonnements
Der Restbetrag wird bei der Buchung berechnet und bleibt für den Schwimmer sichtbar. Abonnements werden durch Online-Zahlung ohne manuelle Erinnerung verlängert.
Zugangskontrolle per QR-Code
Der am Eingang vorgezeigte Code stellt eine Anwesenheit dar und erspart die Warteschlange an der Theke. Außerdem wird sichergestellt, dass die Anzahl der Schwimmer im Wasser so sicher wie möglich bleibt.
Ce que vous y gagnez
Ce que BetterSport change dans votre quotidien.
Planung nach Pool und Publikum
Schulen, Vereine, Vereine und die breite Öffentlichkeit teilen sich die Wasserleitungen. Jeder Slot hat seinen Pool, seinen Betreuer und seine Plätze, die aktuellen Zeiten werden online angezeigt.
Automatische Anzeige und Warteliste
Der Kurs endet automatisch, sobald der letzte Platz belegt ist. Bei einer Auszahlung wird der Slot wieder geöffnet und die nächste Person benachrichtigt, ohne dass die Rezeption jemanden zurückrufen muss.
Sitzungskarten, Mitgliedschaften, Abonnements
Der Restbetrag wird bei der Buchung berechnet und bleibt für den Schwimmer sichtbar. Abonnements werden durch Online-Zahlung ohne manuelle Erinnerung verlängert.
Zugangskontrolle per QR-Code
Der am Eingang vorgezeigte Code stellt eine Anwesenheit dar und erspart die Warteschlange an der Theke. Außerdem wird sichergestellt, dass die Anzahl der Schwimmer im Wasser so sicher wie möglich bleibt.
Die Planung eines Schwimmbades ist ein dauerhafter Kompromiss
Schulen am Morgen, Clubs am Ende des Tages, breites Publikum dazwischen: Die gleiche Wasserleitung versorgt mehrere Zielgruppen. Durch die Veröffentlichung der tatsächlichen Zeitpläne, Slot für Slot, werden unnötige Besucher und Diskussionen an der Rezeption vermieden.
Wenn ein Ölwechsel, ein Training oder ein Wettkampf die Woche verändert, erfolgt die Korrektur einmalig und spiegelt sich überall wider: vor Ort, bei der Anwendung und in der internen Planung. Personen, die in den betroffenen Slots registriert sind, werden benachrichtigt, ohne dass jemand ein Adressbuch öffnet.
Was Verwaltung wirklich kostet
Die Zeit, die für das Abstempeln von Karten, das erneute Eingeben von Schecks und das Finden eines Eintrags vom September aufgewendet wird, erscheint auf keinem Tisch, sondern wird an der Rezeption abgenommen. Die Zentralisierung von Aufzeichnungen, Zahlungen und Anwesenheit macht diese Zeit sichtbar und somit wiederherstellbar.
Software ersetzt keinen Rettungsschwimmer. Er entfernt, was ihn vom Pool fernhält: handgeschriebene Listen, telefonische Erinnerungen, Auszählungen am Ende des Kurses.
Ce qu’un logiciel de gestion doit comprendre d’un bassin
Une piscine ne se pilote pas comme un studio de fitness. La ligne d’eau impose un plafond de places, il faut assurer la surveillance par un maître-nageur diplômé pendant toute l’ouverture au public, et le planning se partage entre le grand public, les scolaires et le club. Un logiciel de gestion utile commence par là : il tient la jauge de chaque cours, publie les horaires réels et évite que deux publics se croisent sur le même créneau.
Le quotidien suit la même logique. Inscriptions à l’aquagym, bébés nageurs, leçons particulières, cartes de séances, abonnements, relances : autant de tâches à gérer entre deux entrées en bassin, encore traitées sur un cahier d’accueil ou un tableur. Les centraliser dans un seul outil rend du temps à votre personnel, qui le redonne aussitôt aux usagers. C’est à ce moment que la gestion d’un centre aquatique devient vraiment efficace.
Le planning complet de l’établissement, bassin par bassin et créneau par créneau.
Les réservations en ligne avec places limitées et liste d’attente automatique.
Les fiches adhérents, les groupes et l’historique de leurs séances.
Les adhésions, les abonnements récurrents et les cartes de séances.
Les emails de confirmation, les rappels et les campagnes vers vos clients.
Planning, réservations en ligne et contrôle d’accès
Un agenda qui reflète la réalité des bassins
Les activités d’un centre aquatique — natation, aquagym, aquabike, bébés nageurs — n’ont ni la même jauge ni le même public. Vous créez un cours une fois, vous définissez le bassin, l’encadrant et le nombre de places, puis le créneau se répète sur la saison. L’agenda connecté se met à jour en temps réel pour toute l’équipe : un maître-nageur qui ouvre son planning le matin voit exactement ce que voit l’accueil.
Des créneaux réservables jour et nuit
Un nageur qui veut sa place à l’aquagym du mardi n’attendra pas l’ouverture du guichet. Avec un système de réservation ouvert 24 h/24, il réserve quand il y pense, reçoit ses notifications de confirmation et de rappel, et se place seul en attente si le cours affiche complet. Les désistements libèrent la place sans intervention, ce qui permet d’optimiser le remplissage des créneaux creux.
Un accès contrôlé, sans file à l’entrée
Le contrôle d’accès par QR code sert deux choses : fluidifier l’entrée et sécuriser la jauge. Le code présenté vaut présence, décompte la séance sur la carte et écarte ceux qui n’ont pas réservé, garantissant que personne n’entre dans l’eau au-delà du nombre autorisé. Chaque membre du personnel dispose de son propre compte, et tous les utilisateurs n’ont pas besoin de tout voir.
Adhésions, abonnements et facturation au quotidien
Cartes de séances et paiements récurrents
Le carton tamponné à l’accueil se perd, se discute et se recopie. Dans la plateforme, le solde d’une carte de séances appartient à la fiche du nageur : il le consulte facilement depuis son application, vous le voyez de votre côté, et il se décompte à la réservation. Le paiement en ligne par Stripe encaisse au moment où la place est prise, et la facturation des abonnements récurrents se poursuit automatiquement, mois après mois.
Un administratif qui tient tout seul
Chaque transaction est rattachée à un adhérent, avec son historique. Vous ne courez plus après les impayés ni après les factures oubliées dans un classeur, et la rentrée de septembre cesse d’être une pile de dossiers papier. Vous y gagnez aussi une meilleure lecture du bassin : plus besoin de reconstituer des statistiques de fréquentation à la main pour savoir quels créneaux fonctionnent.
Garder la relation vivante
Un établissement vit de ses habitués. En programmant vos emails à l’avance — fin d’abonnement, ouverture des inscriptions de janvier, fermeture pour vidange — vous entretenez la relation sans y penser. La communication devient une tâche automatisée plutôt qu’une soirée perdue, et chaque message part vers le bon groupe plutôt qu’à toute la base.
Démarrer avec BetterSport dans votre piscine
Une mise en route accompagnée
Vos besoins ne sont pas ceux d’un club de natation ni ceux des salles de sport, et la mise en route en tient compte. Nous reprenons votre planning réel, vos groupes et vos formules, puis la formation se fait sur vos propres créneaux : c’est la façon la plus rapide d’adopter un outil. Les maîtres-nageurs, eux, n’ont que quelques écrans à connaître.
Un support qui parle piscine
Un logiciel ne vaut que par ce qui se passe quand une question tombe un samedi matin. Notre équipe connaît les contraintes des piscines et des centres aquatiques, et répond sur des cas concrets : une jauge à ajuster, un cours à déplacer, un adhérent à rembourser. Vous n’avez pas à traduire votre métier avant d’être compris.
Votre marque, votre site, votre application
La solution est complète : logiciel sur-mesure, application mobile iOS et Android à votre marque, et si besoin la création du site internet de votre piscine, conçu et référencé pour l’activité. Vous pouvez personnaliser les écrans, les formules et les messages pour qu’ils ressemblent à votre établissement. Pour voir ce que cela donne sur votre propre planning, vous pouvez parler à un expert ou essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Ja. Jeder Slot ist mit seinem Pool und seinem Supervisor verknüpft, und der Zeitplan zeigt alles an, ohne sie zu vermischen.
Ja, nach Reservierung. Der Saldo bleibt für den Schwimmer auf seinem Konto sichtbar, ohne dass eine Empfangsbestätigung erforderlich ist.
Sobald der Pegel erreicht ist, wird der Kurs geschlossen und die nachfolgenden Anmeldungen werden zurückgestellt. Ihnen wird automatisch ein freier Platz angeboten.
Ja, in Multi-Coaches: Jeder hat seinen eigenen Zugang und kann die von ihm betreuten Kurse finden.
Oui. Les nageurs réservent depuis une application mobile iOS et Android à votre marque, et l’équipe consulte le planning du bassin depuis son téléphone comme depuis l’ordinateur de l’accueil.
Oui. Un widget de réservation s’installe sur un site déjà en ligne et y affiche vos créneaux réservables, sans rien refaire par ailleurs.
Elles rejoignent le même planning. Une place saisie à l’accueil occupe exactement le même espace qu’une réservation en ligne, ce qui supprime les doubles comptages.
L’essai dure 14 jours, sans carte bancaire. C’est assez pour créer vos cours, ouvrir quelques créneaux et observer comment vos adhérents s’en saisissent.
