Num estúdio, os cartões são passados entre as aulas e os professores mudam todos os dias: na mão, a contagem acaba sempre por escorregar. BetterSport mantém agendamentos, reservas, vendas e cobranças em um só lugar.
Uma agenda multimanual, cartões que fazem contagem regressiva, assinaturas que se renovam e alunos para avisar.
Cada curso tem seu professor, a sua prática e a sua quantidade de tatames. O aluno filtra o que lhe interessa e reserva a sua vaga online, inclusive à noite.
O cartão de dez sessões é vendido online e é contabilizado em cada reserva. O membro vê o seu saldo, você não mantém mais uma mesa ao lado dele.
Você lê quantas pilhas são tiradas, curso por curso e professor por professor. É este número que decide se mantém o curso do almoço ou o altera.
A confirmação sai no momento da reserva, o lembrete sai antes da sessão. Quando um cartão chega ao fim, o aluno recebe uma mensagem sem você pensar nisso.
Um cronograma por professor e por prática
Cartões e assinaturas que contam por conta própria
O preenchimento de cada vaga, em linguagem simples
Lembretes, confirmações e lembretes automáticos
Um estúdio produz semanalmente material administrativo discreto: inscrições, saldos a consultar, cancelamentos de última hora, recibos a consultar. Esse trabalho é sempre feito em horários errados, entre duas aulas ou tarde da noite.
Le logiciel reprend cette part. La place se libère et la liste d'attente avance. Le paiement arrive avec la réservation. La fiche de l'élève se remplit toute seule : ses présences, ses séances restantes, son historique. Vous n'ouvrez le dossier que lorsqu'il y a vraiment une décision à prendre.
Num estúdio, o aluno escolhe uma prática, um horário e muitas vezes uma pessoa. O software deve, portanto, pensar tanto por professor quanto por curso. Cada professor abre seu próprio acesso, consulta as suas sessões e os seus inscritos, e não entra no restante do estúdio.
Isso também resolve a questão das contas. Quando um professor independente fatura as suas sessões ao estúdio, o número de alunos presentes não deve ser discutido: ele vem de reservas e comparecimento registrado, não de uma contagem aproximada no final do mês.
Um estúdio não é um professor com caderno. Vários professores se revezam de manhã à noite. As práticas não atraem nem o mesmo público nem o mesmo ritmo. E o mesmo cartão de dez sessões circula de um curso para outro. O software de gestão deve, portanto, acompanhar três coisas ao mesmo tempo: quem está ensinando, que prática e quem se inscreveu.
Tudo começa com o planeamento da semana. Cada sessão tem seu professor, a sua duração e a sua quantidade de esteiras. O aluno filtra, escolhe, reserva; o preenchimento é atualizado em tempo real. A reserva online permanece aberta nas noites de domingo, enquanto você está ensinando. Esse é o papel do sistema de reservas: aceitar inscrições quando você não pode.
A folha de cálculo dura um pouco. Ele para assim que duas pessoas o modificam, assim que é necessário um equilíbrio justo, assim que doze alunos precisam ser notificados do cancelamento. O software Studio já sabe sobre reserva de aulas, vagas limitadas e espera: esses recursos estão aí, você não precisa mexer em nada. Você simplifica o uso diário, pois tudo mora no mesmo lugar.
Um estúdio vive de fórmulas. A sessão única para testar, o cartão dez para os frequentadores, a assinatura mensal para os fiéis, o curso ou o retiro para os destaques. No BetterSport, o aluno pode comprar a sua fórmula diretamente online. O pagamento é feito no ato da reserva, pelo Stripe.
Então, o equilíbrio segue o membro, não o rumo. Cada registo elimina uma sessão; cada cancelamento o devolve de acordo com as suas regras. Seus membros podem ver o que resta sem escrever para você. Pagamentos online e assinaturas recorrentes evitam lembretes irritantes e dinheiro esquecido no vestiário.
Quer oferecer uma aula de descoberta, agradecer a um aluno que traz um amigo ou abrir vaga no início do ano letivo? Você cria a fórmula correspondente e a gestão de clientes continua correta: o registo existe, o lugar está ocupado, o saldo não é afetado. Os estágios e retiros também funcionam em duas etapas, o depósito e depois o saldo.
O trabalho invisível de um ateliê pode ser resumido em quatro verbos: confirmar, lembrar, acompanhar, agradecer. Você pode automatizar todos os quatro. Um e-mail automático é enviado após o registo. Um lembrete sai um dia antes do curso. Um aumento ocorre quando o cartão se aproxima da última sessão, no exato momento em que o aluno hesita em continuar.
As ferramentas de marketing atendem então à temporada. Uma campanha em setembro para reabertura de inscrições, outra em janeiro, uma mensagem apenas para alunos de um professor cujo horário está mudando: os seus associados recebem uma comunicação personalizada ao invés de um único envio. Isso estimula o engajamento melhor do que um pôster no vestiário. Caso a sua janela precise ser refeita, a criação do site do estúdio de yoga e o software avançam ao mesmo tempo.
Um estúdio é um negócio e seu tempo é um recurso escasso. Economizar tempo, aqui, significa parar de repensar. O que o aluno completa uma vez alimenta a sua forma, seu equilíbrio e a sua história. Os professores podem ver os seus inscritos sem ligar para você. Você recebe horas digitando e pode se concentrar no ensino.
BetterSport é uma plataforma francesa para treinadores e estabelecimentos desportivos, utilizada em toda a França. Obtém um site à medida, desenhado e referenciado para a a sua atividade, e um software de gestão construído em torno da a sua operação: as as suas práticas, as as suas fórmulas, as as suas regras específicas de cancelamento. Um aplicativo móvel iOS e Android da marca completa o pacote, para que os seus membros possam reservar em seu mundo.
Nossa equipe não entrega uma ferramenta genérica para preenchimento. Tudo começa com a sua agenda real, os seus cartões, os seus professores. O software permanece intuitivo para os seus utilizadores e a sua equipe: o essencial pode ser configurado com apenas alguns cliques, o que é suficiente para facilitar a adoção desde a primeira semana. Esta é uma solução feita para um estúdio de yoga. O suficiente para oferecer uma experiência clara aos os seus alunos e um dia a dia mais tranquilo para a sua equipe.
O resto é simples. Coloque a a sua verdadeira temporada: os seus cursos, as suas fórmulas, os seus membros. Você verá imediatamente se consegue administrar facilmente uma semana inteira e o que deseja melhorar. Duas semanas grátis são suficientes para decidir, sem cartão bancário e sem compromisso — [experimente gratuitamente por 14 dias](/preços).
Sim. O aluno compra seu cartão, paga por Stripe e o saldo é calculado a cada reserva.
Sim, o software é multi-coach: todos veem as suas aulas e os seus inscritos, sem acessar o restante do estúdio.
Quando um curso está lotado, o aluno faz a inscrição em espera e recebe um e-mail assim que houver vaga disponível.
Não. O teste dura 14 dias, sem cartão de crédito e sem compromisso.
Sim. Um widget de reserva é instalado em um site existente: os seus visitantes reservam sem sair da a sua página e os registos chegam no mesmo software.
Em duas etapas. O depósito mantém o local para inscrição, o saldo deverá ser pago antes da data. O aluno sabe o que pagou e o que ainda lhe é devido.
Na entrada, por QR code. A passagem valida a chegada, faz a contagem regressiva da sessão e alimenta o preenchimento da vaga, sem ficha para conferir.
Sim. Os formulários de adesão podem ser criados a qualquer momento e não há obrigação de esperar até setembro. Abra primeiro um curso e depois adicione os outros para desenvolver o uso sem incomodar os alunos.