Um estúdio de Pilates não é administrado como uma sala de ginástica: cada aula tem seu medidor, cada aluno tem seu próprio crédito de sessão e o horário muda ao longo da temporada. O software de gestão BetterSport mantém essa contagem para você, desde o horário reservado no domingo à noite até o lembrete enviado antes da sessão.
Planeamento justo, bitolas respeitadas, créditos atualizados e cobranças que caem no momento da reserva.
Você move um curso e a programação do site e a programação do aplicativo são ativadas. Os alunos cadastrados são notificados sem que você abra seu e-mail.
Cada vaga tem seu limite: um grupo inteiro no tatame, tantas vagas quanto máquinas no Reformer, duas no Cadillac. Além disso, a lista de espera toma conta e dá lugar ao primeiro saque.
Cartão de 10, assinatura mensal ou sessão única: o crédito é retirado no momento da reserva e recreditado de acordo com as suas regras de cancelamento. O pagamento é cobrado pela Stripe no momento da reserva do aluno.
Confirmação, lembrete antes do curso, lembrete de membro que não retornou: as mensagens saem sozinhas. Você economiza tempo para corrigir a postura em vez de copiar números.
Gestão de planeamento em tempo real
Um medidor por curso, não por sala
Cartões de sessão contados por conta própria
Lembretes e e-mails automatizados
Seu estúdio abre cedo e fecha tarde, mas a decisão de se inscrever geralmente é feita à noite ou no domingo. Um calendário de 24 horas permite que os seus clientes escolham seu horário, paguem e reservem as suas aulas sem incomodar você. No dia seguinte, você encontra uma lista atualizada em vez de uma pilha de mensagens para classificar.
Seus cursos são gerenciados a partir de uma única ecrã: você abre a temporada, duplica uma semana típica, fecha uma vaga durante as férias. Coloque os seus cursos online uma vez, e o site, o aplicativo mobile e a programação interna falam da mesma fonte. É isso que torna uma ferramenta eficaz no dia a dia, e não um segundo lugar para se manter atualizada.
Um ficheiro de membro contém detalhes de contacto, associação atual, crédito restante e histórico de frequência. Você pode ver facilmente quem chegou ao fim do cartão e quais grupos estão cheios. Esses dados são usados para reiniciar no melhor momento, e não para preencher uma folha de cálculo.
As associações e assinaturas são renovadas sem lembrete manual e os cartões de sessão são deduzidos no momento da reserva. Você mantém o controle das regras: quem pode comprar o quê, quais aulas são reservadas aos membros, qual medidor para qual dispositivo.
Um estúdio de Pilates é gerenciado com três informações: quem vem, em quais equipamentos e com que crédito. Enquanto essas três linhas estiverem em um caderno, uma folha de cálculo e uma caixa de entrada de e-mail, o gestão do estúdio estará consumindo as suas noites. Um software de gestão reúne-os num mesmo local e torna cada um deles consultável em tempo real.
A diferença com uma ginásio é o medidor. Um percurso terrestre acolhe um grupo inteiro, um percurso de Reforma tantas pessoas quantas máquinas tiver, uma dupla no Cadillac exatamente duas. O software deve, portanto, ter um limite por slot e não um limite único para todo o estúdio: esta é a condição para abrir reservas online sem overbooking de um dispositivo. Depois vem o crédito: os seus alunos não compram uma entrada, eles compram um cartão, e esse saldo deve ficar em outro lugar que não seja um cartão carimbado.
Você constrói a sua semana típica, duplica-a ao longo da temporada e depois ajusta: uma aula movida, um workshop de postura adicional, uma semana fechada. Cada vaga tem seu tipo de curso, seu professor, a sua duração, a sua bitola e seu preço em sessões.
O aluno consulta a programação, escolhe a sua vaga e paga no mesmo gesto, inclusive quando o estúdio está fechado. Quando um curso fica lotado, a lista de espera é acionada e destina a vaga para a primeira desistência, sem arbitragem de a sua parte. O mesmo sistema de reservas oferece aulas em grupo, duplas e sessões privadas.
Assinatura anual, assinatura mensal, cartão de 10 ou sessão única: você define o que os seus alunos podem comprar e o crédito é calculado automaticamente. Pagamento online passa pelo Stripe no momento da reserva, o que resolve o problema de contas não pagas antes que ele surja.
Os arquivos coletam detalhes de contacto, associação, crédito e frequência; os grupos reservam uma vaga em um nível ou em um ciclo fechado. Na entrada, o acesso por QR code substitui a lista impressa, e a modalidade multi-coach dá a cada professor o seu horário.
Muitos estúdios programam ioga e pilates sob o mesmo teto. As duas disciplinas são gerenciadas com os mesmos blocos de construção, exceto que Pilates adiciona a restrição de equipamento: um software para estúdio de yoga e uma solução de Pilates compartilham o planeamento, reserva e adesão, mas o medidor por dispositivo permanece específico para a segunda. Se você também já possui um site, o widget de reserva se integra a ele; caso contrário, a criação do site do seu estúdio inclui a programação, os vídeos de apresentação das as suas aulas e referências locais.
Do lado administrativo, a supervisão de uma atividade física remunerada exige uma qualificação profissional reconhecida, uma declaração à administração competente, um seguro de responsabilidade civil e a exibição de informações devidas ao seu público. Dependendo do público acolhido, poderá ser solicitado atestado médico ou questionário de saúde. Para as suas correspondências comerciais, aplica-se o consentimento e o direito de retirada: o software mantém o acordo de cada membro e coloca o link de cancelamento em cada e-mail.
BetterSport Pro é uma plataforma feita para treinadores e estabelecimentos desportivos, não uma daquelas ferramentas genéricas que você precisa adaptar às as suas necessidades. A configuração é personalizável: os seus tipos de cursos, os seus medidores, as suas fórmulas, seu logotipo e as suas cores em um aplicativo móvel personalizado. Tudo é escalável: você começa com um horário e dois professores, adiciona um estúdio, um air slot ou um serviço de sessão privada quando quiser desenvolver a sua atividade.
Para começar, são necessários três passos: você cria a sua conta, insere a sua semana típica, as suas fórmulas e medidores e, em seguida, abre a reserva. Simplifique o que você faz manualmente, ofereça aos os seus alunos uma experiência de reserva clara, aumente o preenchimento de vagas vazias graças a lembretes e notificações. Deixe que mensagens automatizadas dêem as boas-vindas aos os seus novos membros enquanto você ensina: esse é o objetivo de usar um software em vez de um notebook. Você pode falar com um especialista ou teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito.
Não: basta um único horário, já que a bitola é realizada pelo percurso e não pela sala. Você define seis vagas em um slot Reformer e vinte em uma classe de tapete.
Sim, através de um aplicativo móvel da marca iOS e Android, com seu logotipo e cores. Eles veem a programação, os seus créditos e os seus próximos compromissos.
O crédito restante fica anexado à ficha do associado e é calculado a cada reserva. É recreditado quando o cancelamento respeita as regras que você definiu.
Sim: teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito. Você monta a sua programação e os formatos de sessão e depois decide.
Assim que a bitola de vaga for atingida, as inscrições subsequentes serão colocadas em lista de espera. No primeiro cancelamento, a vaga vai para quem está na frente da fila, que recebe uma notificação.
Sim, o modo multi-coach dá a cada palestrante acesso às as suas aulas, aos os seus alunos e à a sua frequência. Você decide o que todos veem e edita.
Não: a reserva é feita pelo o seu site, ou pelo aplicativo mobile para quem preferir. Em ambos os casos, eles agendam uma aula de Pilates diretamente, com o crédito à a sua frente.
Um curso em uma prefeitura, em uma empresa ou ao ar livre é criado como qualquer nicho, com localização, bitola e preço próprios. A programação continua completa e você pode se concentrar no essencial: o curso em si.