Seus horários mudam todos os dias, os seus clientes reservam no dia anterior e tudo acontece entre duas aulas na praia. O software gerencia a programação, reservas, pagamentos e mensagens para você.
Uma escola de surf deve publicar mudanças de horários, preencher grupos, preparar equipamentos e arrecadar dinheiro, tudo isso na alta temporada e sem escritório.
Você define os slots em horários de maré úteis e depois publica. As programações reais são exibidas online e reorganizadas arrastando e soltando quando as condições mudam.
O pagamento é enviado via Stripe no momento do registo, antes do lançamento. Não há mais caixas registradoras para segurar na areia ou depósitos anotados em um caderno.
Cada sessão exibe seu número de vagas, seu nível e seu supervisor. Você atribui um monitor em dois gestos e toda a equipe vê no mesmo dia.
Um e-mail automático lembra o horário exato e o ponto de encontro antes da sessão. É isso que traz os veranistas que se inscreveram três dias antes.
Uma programação publicada semanalmente
Pagamento no momento da reserva
Grupos e instrutores designados
Lembretes que limitam faltas
Numa escola de surf, o dia é construído em torno do mar. Uma hora de antecedência, um grupo iniciante deslocado para uma praia mais abrigada, duas inscrições de última hora: essas mudanças acontecem todos os dias e devem ser comunicadas rapidamente.
O software de gestão é usado exatamente para isso. A programação muda em poucos segundos, a versão publicada é sempre a correta e os seus instrutores compartilham a mesma agenda em vez de ligarem uns para os outros antes da primeira aula.
Ensinar surf mediante pagamento exige um diploma estadual e uma escola registrada. A supervisão, a área de atuação e a relação instrutor-aluno são obrigações e não argumentos comerciais: a sua ferramenta deve torná-los visíveis e não ocultá-los.
A mesma lógica para o clima. Uma política de cancelamento por escrito, exibida antes do pagamento, evita discussões no dia do curso. O software monitora o que o cliente aceitou e o que foi oferecido a ele como transferência.
Uma escola de surf não funciona em horários fixos. O mar marca o ritmo, os horários mudam de um dia para o outro e o horário da semana é decidido quase no último minuto. Um caderno dura três dias; na alta temporada, ele quebra.
BetterSport Pro é uma solução completa de gestão de escolas de surf. A programação, as reservas online, os formulários de adesão, os pagamentos e as mensagens ficam no mesmo local, acessíveis tanto pelo telefone da praia quanto pelo computador do escritório. Você coloca os seus slots nos melhores horários de maré, publica e o sistema de reservas registra os registos enquanto você está na água.
Você passa menos tempo no escritório e o cliente recebe uma resposta imediata. Em uma temporada curta, essa é a forma mais simples de economizar tempo sem contratar.
É assim que fica a organização do dia a dia quando o software a realiza, desde o primeiro clique do cliente até o fechamento da noite.
Sua agenda permanece aberta à noite, aos domingos e durante as aulas. Os clientes reservam seu curso com apenas alguns cliques, escolhem uma vaga de acordo com a sua disponibilidade real e recebem a confirmação imediatamente. Quando uma sessão está lotada, a lista de espera assume o controle.
O pagamento é feito no ato da inscrição, via Stripe. Você saca antes do lançamento, não depois. Chega de caixas registradoras para segurar na areia, chega de depósitos rabiscados em caderno: reserva e pagamento formam uma cadeia integrada. Cada pagamento fica vinculado à a sua sessão, o que evita a necessidade de consultar quem pagou o quê na preparação das faturas. O pagamento online cobre o curso individual e também o curso inteiro.
Pedir tamanhos um por um custa vinte minutos na areia. Os formulários de reserva fazem as perguntas apenas uma vez: tamanho da roupa de neoprene, tamanho do calçado, nível, idade, conforto na água. O material é classificado antes da chegada dos participantes.
Atribua um monitor a cada grupo diretamente da programação, arrastando e soltando. A gestão dos instrutores fica compreensível: quem supervisiona o quê, em que horários, com quantos alunos. O acesso multi-treinador permite que a equipe consulte no mesmo dia, pelo telefone.
Os lembretes automáticos saem sozinhos antes de cada sessão. Eles informam a hora exata, o ponto de encontro e o que levar. Esta é a alavanca mais simples para reduzir o não comparecimento, principalmente de clientes em férias.
À noite, você sabe quem estava lá e o que foi recolhido. O atendimento é cronometrado e o acesso via QR code é mais rápido do que uma lista impressa passada de mão em mão. Uma cerca feita no mesmo dia evita uma noite de recuperação no outono.
Curso em grupo, aula particular, curso de cinco dias, aluguer de equipamentos: cada tipo de serviço é criado uma vez, com duração, vagas e preço. Seus clientes reservam seu curso, treino ou aluguer na mesma página, sem escrever para você.
A reserva é exibida onde os seus clientes o encontram: no site resultante da criação do site da a sua escola de surf, em um widget colocado em um site existente ou no aplicativo móvel iOS e Android da a sua marca. A disponibilidade é a mesma em todos os lugares. Um lugar vendido no balcão desaparece imediatamente online.
Assinaturas, assinaturas e cartões de sessão são gerenciados no mesmo local que as sessões individuais. Você pode preparar os seus cursos de verão para vendê-los com antecedência, fora de temporada. Estas vendas antecipadas suavizam o volume de negócios concentrado ao longo de alguns meses, e a abertura de reservas mais cedo é muitas vezes suficiente para obter registos adicionais. Descubra no final de semana o que foi preenchido e o que ficou vazio, como aumentar o enchimento sem afetar os preços.
BetterSport Pro foi projetado para treinadores e estabelecimentos desportivos, não para negócios em geral. Isto muda a experiência vivida pelos os seus alunos: informações claras sobre o nível exigido, os materiais fornecidos e o ponto de encontro, depois uma confirmação clara. Por a sua vez, você gerencia toda a escola a partir de uma única ecrã, inclusive com software sob medida caso a sua operação ultrapasse o escopo.
As atividades relacionadas são baseadas na mesma base: software da escola de vela atende às mesmas restrições de clima, frota e grupos de nível. Uma escola de surf acrescenta maré e clientela passageira.
Duas formas de julgar: uma demonstração da ferramenta aplicada à a sua temporada ou um teste para você mesmo. Crie uma agenda, abra três vagas — você pode experimentar gratuitamente por 14 dias, sem cartão de banco.
Sim, um curso é criado como um serviço com vagas limitadas abrangendo diversas sessões, pagas de uma só vez no ato da inscrição.
A lista de espera é aberta e avisa automaticamente assim que uma vaga estiver disponível.
Sim, o acesso de vários treinadores dá a cada instrutor uma visão de as suas sessões e grupos.
Sim, os cartões de sessão, associações e assinaturas são gerenciados na mesma interface dos cursos individuais.
Sim. A programação é reorganizada arrastando e soltando e o novo horário é imediatamente exibido online. Mudanças de última hora fazem parte do trabalho: o software não as impede, facilita a sua distribuição.
E-mails e campanhas automáticas permitem que você escreva para todos os inscritos em uma sessão, por exemplo, para sugerir um adiamento. A mensagem sai imediatamente, sem copiar os endereços manualmente.
Detalhes de como funciona podem ser encontrados na página de assinaturas. Pergunte com antecedência ao comparar: o pagamento de uma taxa de serviço e uma assinatura não fornecem o mesmo cálculo ao longo de uma temporada de alguns meses.
Não. Um widget de reserva se integra a um site existente e os seus clientes reservam sem sair da a sua página. O aplicativo móvel da marca permanece disponível para os seus frequentadores e o site pode ser retomado posteriormente.