Quatro disciplinas sob o mesmo teto, um curso em cada férias, um show em junho e aniversários aos sábados: a administração acaba pesando mais que os cursos. BetterSport reúne agendamento, inscrições, pagamentos e comunicação em uma só ferramenta.
Uma escola de circo deve possuir diversas disciplinas, cursos com vagas limitadas, ficha de filiação completa e temporada que termina com espetáculo.
Aéreo, malabarismo, acrobacia, equilíbrio: cada oficina tem seu nicho, seu orientador e seu nível. O calendário recusa mais uma inscrição assim que o grupo estiver lotado, sem intervenção da a sua parte.
Cinco manhãs vendidas em pacote único, pagas à vista, com lista de espera quando a lotação for atingida. As famílias reservam assim que você publica as datas, incluindo as noites de domingo.
A adesão anual, a assinatura semanal do curso e o cartão de sessão coexistem no mesmo ficheiro. O pagamento é enviado pela Stripe no momento da reserva, não três semanas depois.
Confirmação no ato da inscrição, lembrete antes da sessão, acompanhamento de ficheiro incompleto: os e-mails são enviados sem que ninguém pense. As campanhas servem para anunciar estágio ou bilheteria do espetáculo.
Um cronograma por disciplina e por grupo
Cursos de férias com vagas limitadas
Associações, cartões de sessão e pagamentos
Uma comunicação que acontece por si só
O curso semanal estrutura o ano, mas os cursos, aniversários e shows se sobrepõem a essa base. Sem o software de gestão, cada fórmula fica em seu próprio ficheiro e ninguém sabe quantas vagas restam no curso de fevereiro.
A centralização muda a natureza do trabalho. Arquivos, grupos, regulamentos e histórico de mensagens dos alunos podem ser visualizados em um só lugar, a partir de um navegador da web ou do aplicativo móvel. As tarefas administrativas são realizadas entre as aulas e não nas noites de domingo.
Voar exige supervisão qualificada e controle de equipamentos: não é uma atividade de lazer comum. A verificação de reputação aplica-se a todos aqueles que trabalham com menores e a escola deve ser capaz de rastreá-la.
Do lado da família, o acordo sobre os direitos de imagem é obtido no ato da inscrição, antes do espetáculo e não no dia anterior. Os documentos do ficheiro ficam vinculados ao ficheiro do aluno, o que evita perseguir um ficheiro perdido no início da temporada.
Uma escola de circo não é como um clube de disciplina única. Sob o mesmo teto coexistem aéreos, malabarismo, acrobacia e equilíbrio, cada um com seu supervisor, gabarito e equipamentos. Adicione um estágio em cada férias escolares, um espetáculo no final da temporada e festas de aniversário nas tardes de sábado: a administração rapidamente ocupa tanto tempo quanto o ensino.
Um software de gestão é usado principalmente para centralizar. Cadastros, grupos, regras e mensagens ficam em um só lugar, na nuvem, visíveis no escritório ou no set. Os dados do estabelecimento deixam de ficar espalhados entre uma folha de cálculo, uma caixa de e-mail e um caderno colocado próximo aos tapetes.
No centro, uma agenda conectada e um sistema de reservas aberto 24 horas por dia. Uma família que descobre a escola num domingo à noite matricula seu filho sem esperar pela manhã de segunda-feira. É o tipo de detalhe que transforma uma visita em um endosso.
Cada workshop se torna um grupo dedicado: disciplina, faixa etária, nível, supervisor, classificação. Não colocamos quinze crianças em dois tecidos e o planeamento deve reflectir esta restrição física. Vários utilizadores acessam a ferramenta: os professores veem as suas vagas, a gestão vê o todo.
Um curso de cinco manhãs é vendido como um pacote único, pago de uma só vez. Ao atingir o medidor, a lista de espera assume o controle e uma vaga liberada é automaticamente oferecida novamente. Os lembretes saem antes da primeira manhã, o que reduz as ausências não anunciadas.
As taxas de adesão, a assinatura semanal do curso e o cartão de sessão são gerenciados no mesmo formulário de membro. O pagamento é feito no momento da reserva pela Stripe, via pagamento online cobrado imediatamente. Um estágio remunerado no dia da inscrição não necessita mais de lembrete de cobrança.
Confirmação de inscrição, lembrete de sessão, acompanhamento de ficheiro incompleto: e-mails automáticos cobrem o dia a dia. As campanhas são utilizadas para anúncios pontuais, como abertura de cursos ou venda de ingressos para o espetáculo. A comunicação deixa de depender de um grupo de mensagens improvisado.
O acesso por código QR registra a presença na entrada do curso e faz a contagem regressiva da sessão. Os documentos do processo — autorização parental, acordo de direitos de imagem — são anexados ao aluno em forma de ficheiro. As tarefas administrativas são assim tratadas ao longo do tempo, de forma direta, e não de uma só vez, no início do ano letivo.
Nenhuma escola de circo funciona exatamente como a outra. Alguns vivem do curso anual, outros de estágios e privatizações. A BetterSport desenvolve software sob medida e um aplicativo móvel iOS e Android de marca, cujos módulos seguem a sua organização real em vez de um modelo genérico. A interface permanece intuitiva para um supervisor que a descobre entre duas aulas.
Escolas de dança, estúdios e clubes de ginástica compartilham essa lógica de grupos, temporadas e espetáculos: a base é a mesma, a vestimenta muda. Você pode comparar com o software da escola de dança para ver como as disciplinas artísticas são organizadas em outros lugares. A reserva também está integrada num site existente, ou baseia-se na criação do site da escola de circo quando tudo tem que ser construído.
Você não está procurando um pacote de software que precise aprender por três meses. Você quer uma ferramenta que faça registos enquanto você está no tatame. Começar é rápido: você cria as disciplinas, grupos e vagas, depois abre a reserva. A ajuda e o suporte irão ajudá-lo nesta primeira configuração e os seus dados permanecerão os seus.
O lucro é medido em horas recuperadas e locais vendidos. Uma tarde de sábado particular para uma família vale várias aulas, desde que o cliente possa reservá-la sem troca de mensagens. Tanto associações como estruturas privadas encontram aqui uma experiência simples para as famílias e orientações claras para a gestão. Escolha seu plano em assinaturas ou comece com um teste gratuito de 14 dias sem cartão de crédito.
Sim, cada disciplina vira um grupo com seu orientador, seu nicho e seu nível.
Sim, numa fórmula com vagas limitadas abrangendo várias sessões, pagas no ato da reserva, com lista de espera quando lotada.
O acesso é via QR code na entrada do curso, e a sessão é contabilizada automaticamente em um cartão de sessão.
Sim, as associações, grupos e regulamentos são fornecidos tanto para associações como para estruturas privadas.
Não. O software funciona sozinho e a reserva também pode ser adicionada a um site existente através de um widget. Se a a sua escola ainda não possui um site, a BetterSport irá projetá-lo e referenciá-lo para a atividade.
Sim, o gestão de vários ônibus está planejado. Cada professor encontra as suas vagas e as suas turmas, sem ver toda a administração escolar.
A lista de espera abre automaticamente. Assim que uma vaga fica disponível, ela é oferecida novamente, o que evita a perda da inscrição por falta de acompanhamento.
Você tem um teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito. Geralmente, isso é suficiente para configurar uma temporada, testar a abertura de um curso e julgar na hora.