Um clube de ginástica faz malabarismos com grupos muito jovens, aparelhos limitados e mais solicitações do que vagas. BetterSport centraliza associações, contribuições e planeamento para que a administração pare de consumir as suas noites.
Grupos por idade, fiscalização imposta pela segurança, famílias com pressa e uma temporada que começa tudo ao mesmo tempo.
Ginásio para bebês, lazer, competição: cada turma tem seu preço, seu volume horário e a sua fiscalização. O formulário acompanha a ginasta durante toda a temporada, com os seus documentos e autorizações.
O local é confirmado no ato do pagamento, pelo Stripe. Chega de cheques espalhados e lembretes na beirada do chão.
Slots semanais, cursos de férias e viagens cabem na mesma agenda. Os treinadores consultam o seu grupo, as famílias veem o seu.
Uma notificação é enviada ao grupo em questão, com o horário de passagem e o traje. A comunicação deixa de atrapalhar todo o clube.
Informações sobre ginastas e faixa etária
Associações e contribuições pagas online
Uma programação que pode ser lida ao longo da temporada
Convocação enviada para boas famílias
Os pedidos das famílias são simples e urgentes: “clube de ginástica”, “ginásio para bebés”, “ginástica infantil”. O clube não precisa convencer. Ele deve organizar uma demanda que exceda em muito os os seus lugares.
É aqui que o software de gestão muda a natureza do trabalho. As inscrições abrem no horário que você definir, as vagas são bloqueadas por si mesmas, a lista de espera toma conta. As tarefas que devoram as suas noites – ligações, planilhas, lembretes – podem ser realizadas em apenas alguns minutos.
A taxa de supervisão não pode ser negociada: ela determina a segurança do aparelho. Os medidores por grupo são, portanto, colocados apenas uma vez e nada passa além disso.
A verificação de idoneidade aplica-se a todos os supervisores, incluindo voluntários. Os dados das crianças – atestado médico, fotos, dados de contacto – são mantidos pelo tempo necessário, com acesso restrito a pessoas autorizadas.
Um clube de ginástica raramente carece de membros. Ele está ficando sem tempo. Entre ginásio para bebês, aulas de lazer e ginastas competitivas, o escritório copia os mesmos nomes em cinco arquivos diferentes. O software do clube quebra esse ciclo: as informações são inseridas uma vez e depois reutilizadas em todos os lugares. Se o o seu site ainda vive separado, a criação do site do clube de ginástica e o software são baseados na mesma base.
Centralizar não é abstrato. Isso significa uma ficha por ginasta, com seu grupo, a sua vaga, seu regulamento e as suas autorizações. Os membros do escritório acessam-no de acordo com a sua função. Os treinadores veem seu grupo. Ninguém trabalha mais com uma cópia desatualizada e esta é a condição para o sistema de reservas e a coleta seguirem.
As mesmas ações se repetem todos os meses: abrir vaga, cobrar, acompanhar, avisar. São eles que devem ser confiados à máquina. As confirmações e lembretes são gerados automaticamente, os utilizadores recebem as informações na hora certa e você tem a noite de volta. Economizar tempo aqui significa economizar horas de voluntariado em outro lugar.
O mês de setembro decide seu fluxo de caixa. Quando as contribuições online são pagas no momento da inscrição, a corrida pelos cheques é interrompida. O pagamento online passa pelo Stripe, cada transação é rastreada, cada família recebe a sua confirmação. Você mantém um histórico limpo, o que é valioso quando se trata de solicitações de subsídios.
Sejamos claros. BetterSport não é uma ferramenta de contabilidade e não mantém diários ou balanços. Suas receitas, despesas e documentos comprovativos permanecem em a sua solução contábil. Por outro lado, o histórico de pagamentos é exportado e alimenta esta entrada em vez de refazê-la manualmente.
Um clube de ginástica acolhe principalmente menores. O atestado médico, os direitos de imagem, as pessoas autorizadas a buscar a criança: tudo isso vive no formulário e não no saco plástico. Os documentos podem ser consultados com um clique apenas por pessoas autorizadas.
O horário de um clube de ginástica é um quebra-cabeça: equipamentos contados, fiscalização imposta, sala compartilhada. A agenda conectada exibe a temporada completa, grupo por grupo, em qualquer navegador. Uma mudança na programação é refletida com um clique e as famílias são notificadas sem que ninguém escreva a mensagem.
A presença é feita no telemóvel, na beira do chão. Para curso de férias, você abre uma vaga com vagas limitadas: as inscrições chegam sozinhas e a fila de espera absorve o excedente. Antes das competições é enviada uma notificação apenas às famílias interessadas, com o local, horário de presença e traje.
A gala de final de ano está sendo preparada como um evento separado. Abra-o como um slot pago com vagas limitadas: você ganha ingressos simples, sem caixa registradora para realizar na mesma noite. Os voluntários finalmente sabem quantas pessoas virão e as notícias do clube são enviadas às famílias por e-mail.
BetterSport foi concebido para treinadores e estabelecimentos desportivos que supervisionam grupos, não para salas de autoatendimento. A base é a mesma do [software para escola de dança](/software/escola-de-dança/): grupos por nível, época escolar, famílias a serem informadas. Recebe um site referenciado para a a sua atividade, um software à medida e uma aplicação mobile para a a sua marca.
O início é curto. Você importa os seus membros, define os seus grupos, os seus preços e as suas bitolas, depois abre as inscrições na data que você escolher. O teste gratuito dura 14 dias, sem cartão de crédito. Para ver a plataforma aplicada à a sua temporada, você pode falar com um especialista ou teste gratuito de 14 dias.
Sim. Cada grupo tem o seu nicho, o seu preço, o seu nível e os os seus treinadores.
Sim, por cartão via Stripe, no ato da adesão ou reserva.
Sim, iOS e Android, a sua marca, além de acesso web.
Não. O teste dura 14 dias, sem cartão de crédito e sem compromisso.
Sim, e muitas vezes mais do que um grande problema. Um clube pequeno funciona com dois ou três voluntários: são eles que a ferramenta mais alivia, pois assume as tarefas repetitivas de gestão do clube.
O gabarito é definido por grupo e a lista de espera é preenchida por ordem de chegada. Assim que houver vaga disponível, ela será oferecida à próxima família.
Sim. A gestão multi-treinadores dá a todos uma visão das as suas aulas, dos os seus ginastas e da frequência, sem abrir todos os dados do clube.
Uma folha de cálculo gratuita é suficiente desde que o clube seja pequeno. Quando se trata de pagamentos, documentação e comunicação, o software de gestão de ginásio economiza muito mais tempo do que custa – e uma avaliação permite que você verifique isso antes de se comprometer.