Um clube de voleibol concilia um ginásio partilhado, uma secção de lazer que surge consoante a semana e algumas equipas envolvidas no campeonato. BetterSport une slots, assinaturas, pagamentos e convites em uma ferramenta.
Duas temporadas, várias fórmulas, um ginásio para encher e equipas para convocar: tudo cabe na mesma plataforma.
Cada sessão tem seu próprio medidor e está aberta para reserva 24 horas por dia. Quando a sala estiver cheia, os próximos jogadores vão para a lista de espera.
Lazer, competição, semestre, praia só: cada fórmula tem seu preço e direitos de acesso. O pagamento é feito por cartão no ato da adesão, sem emissão de cheque.
As equipes formam grupos e cada mensagem afeta apenas a sua. A seção de lazer não se afoga em reportagens de campeonatos.
Você vê quantos jogadores vieram quinta-feira à noite, semana após semana. Uma vaga que não está mais preenchida pode ser identificada antes do final da temporada.
Vagas na ginásio, que podem ser reservadas online
Associações e contribuições coletadas no momento do registo
Invocação enviada apenas aos jogadores envolvidos
A presença de um nicho, medida ao longo do tempo
Num clube de voleibol, o ano é dividido em dois. O quarto de outubro a abril, a areia de maio a setembro. Mudam os terrenos, mudam os horários e parte do público também. Gerir isso com uma folha de cálculo e um thread sempre acaba custando horas no escritório.
O software resolve o problema de outra forma: a praia torna-se uma segunda temporada por direito próprio, com slots próprios, fórmulas próprias e inscrições próprias. Nada se confunde e você não tem duas ferramentas para manter em paralelo.
O jogador de lazer vem quando pode. O concorrente se compromete com o ano. Esses dois públicos não têm os mesmos preços nem as mesmas expectativas, e nem sempre o mesmo nicho está aberto para eles.
As reservas fazem a diferença. Do lado do lazer, o número de inscritos por sessão indica se deve ser aberta mais uma vaga ou fechada. Do lado da competição, são as convocações e as viagens que contam, e dizem respeito apenas a um punhado de membros de cada vez.
Um clube de vôlei funciona em dois calendários. No inverno, tudo acontece num ginásio partilhado com outras associações. No verão, a areia toma conta. Por trás de uma consulta como “software de gestão de clubes de vôlei”, quase sempre existe a mesma necessidade: ver essas duas temporadas no mesmo lugar. A BetterSport abre cada vaga para reserva online, 24 horas por dia, com um número definido de vagas por sessão. O sistema de reservas fecha uma vaga completa e coloca automaticamente os seguintes jogadores na lista de espera.
Para uma secção de lazer, este é o ponto mais útil. Os jogadores vêm quando podem e ninguém sabe ao certo quantos serão. Com o registo online, você acompanha a frequência em tempo real, antes mesmo de chegar na ginásio. Os treinadores concentram-se no treino e não na contagem das chegadas.
Um clube de vôlei nunca vende apenas um pacote. Anual, semestral, lazer, competição, apenas praia: cada um dá acesso a determinadas vagas e não a outras. Você cria esses planos uma vez e depois os oferece para registo. O pagamento é devido no momento da adesão ou reserva, por cartão, usando pagamento online apoiado pela Stripe. Você também pode oferecer uma sessão experimental com vagas limitadas, gratuita ou paga, para curiosos que ainda não possuem licença.
Do lado do escritório, isso muda a natureza do trabalho. Cada coleção está vinculada a um formulário de membro e a uma fórmula. Chega de planilhas compartilhadas ou lembretes enviados um por um: as confirmações e lembretes saem automaticamente. O tesoureiro ganha as horas que passou preenchendo cheques. BetterSport não mantém as contas do clube para você, mas fornece dados limpos, legíveis e exportáveis para prepará-las.
O resto do trabalho administrativo é uma questão de mensagens. Composição da equipa, viagens aos sábados, torneio de praia em junho, assembleia geral: cada informação diz respeito apenas a alguns dos membros. Os grupos são usados exatamente para isso. As convocações só vão para jogadores selecionados, e a seção de lazer não recebe uma única fila.
Com o aplicativo móvel iOS e Android em as suas cores, envie notificações push quando uma vaga cair ou a ginásio fechar. As campanhas por e-mail são utilizadas para anúncios mais amplos: abertura de inscrições, torneios de verão, eventos de clubes. E o seu site do clube de vôlei continua sendo a vitrine pública, com slots, fórmulas, parceiros e o calendário da temporada. Ambos falam a mesma língua, pois vêm da mesma ferramenta.
BetterSport é uma plataforma projetada para clubes e estabelecimentos desportivos, não uma ferramenta geral ajustada para uso desportivo. O software é feito sob medida para a sua organização: os seus nichos, os seus grupos, as suas fórmulas. Você personaliza o espaço que os seus membros veem e o aplicativo móvel leva a sua marca. Se a a sua associação for poliesportiva, as demais disciplinas possuem páginas próprias: encontre todos os softwares por atividade.
Não há nada pesado para configurar. Importamos os seus membros, você abre as suas vagas em poucos cliques, conecta o Stripe e o clube está funcionando. Os recursos são ativados conforme necessário, sem implantar tudo no primeiro dia. Os dados pessoais dos os seus membros são protegidos conforme exigido pela regulamentação, garantindo a cada utilizador o acesso apenas às as suas informações. Os clubes de toda a França estão começando assim: para ver o que isso significa para a a sua temporada, você pode experimentar gratuitamente por 14 dias, sem cartão bancário.
Sim: lazer, competição, semestre ou praia sozinho, cada um com seu preço e direito de acesso às vagas.
Quando uma sessão atinge seu medidor, os jogadores seguintes se registram como aguardando e são notificados assim que uma vaga estiver disponível.
Sim, a modalidade multi-treinador dá a cada supervisor o seu acesso e o seu horário, na mesma agenda do clube.
Sim, um aplicativo iOS e Android da marca para reservar, pagar e receber informações do clube.
Não, ambos são independentes. Muitos clubes fazem as duas coisas porque o site atrai jogadores e o software os registra, mas você pode começar apenas com o gestão e adicionar o site mais tarde.
Não. BetterSport registra assinaturas, pagamentos e participação e, em seguida, os devolve a você de forma acionável. A preparação das contas anuais continua a ser da responsabilidade do seu tesoureiro e das as suas próprias ferramentas.
Sim, como para qualquer horário: uma data, um número de vagas, um preço, uma lista de espera. Os participantes se registram e pagam online, e você terá a lista atualizada na manhã do torneio.
Eles permanecem os seus e você pode recuperá-los. O teste de 14 dias é feito sem cartão bancário, portanto sem compromisso da a sua parte ou débito direto no final do período.