Entre os horários de pavilhão partilhados, as licenças em dia e as quotas por cobrar, um clube de basquetebol assenta em poucos voluntários e em muitos ficheiros. A BetterSport reúne as inscrições, os calendários, os pagamentos e as mensagens num só lugar, consultável por toda a direção.
Equipas em todas as categorias, pavilhões partilhados, famílias para informar e processos que têm de ficar completos.
Cada equipa tem a sua agenda, com a hora, o pavilhão e a morada. Um horário alterado segue como notificação para o grupo em causa, e só para ele.
O pagamento faz-se online pelo Stripe, de uma vez ou em várias prestações repartidas pelo ano. Em caso de devolução, o aviso arranca automaticamente, sem que ninguém tenha de andar atento.
Do minibásquete aos seniores, cada jogador tem a sua ficha, os seus comprovativos e o histórico de presenças. A gestão de sócios faz-se a partir de uma única lista, filtrável por equipa.
A confirmação de inscrição e o lembrete de treino seguem automaticamente. Para um deslocamento ou uma mesa de marcação por preencher, avisas o grupo num clique.
Todos os horários de pavilhão no mesmo lugar
As quotas cobradas logo na inscrição
Uma ficha por jogador, um grupo por categoria
Convocatórias e lembretes enviados sozinhos
A gestão do clube assenta quase sempre em duas ou três pessoas. Respondem às famílias, mantêm as listas, andam atrás de um documento que falta e voltam a contar os cheques. Um clube de basquetebol amador funciona assim desde sempre, e o equilíbrio aguenta enquanto ninguém parar.
Um software não elimina este trabalho, desloca-o. As informações que todos pedem — o horário do grupo, o pavilhão da noite, o valor que falta pagar — ficam consultáveis sem papel e sem perguntar ao secretário. Dar esse conforto às famílias é, antes de tudo, libertar-te a ti.
O resto vem por si: menos chamadas ao sábado de manhã, menos cadernos para encontrar, menos ficheiros a circular em três versões diferentes.
Cada treinador gere o seu grupo: plantel, presenças, mensagem ao grupo antes de uma jornada. A direção mantém a visão global, com as inscrições assinadas, as cobranças e os processos ainda incompletos a poucos dias do arranque.
O software serve também para facilitar as passagens de pasta. Quando um voluntário para, quem vem depois encontra o histórico da temporada em vez de começar com um ficheiro perdido numa caixa de correio.
É a verdadeira vantagem de uma base comum: a informação pertence ao clube, não à pessoa que tratava dela.
Um clube de basquete nunca para. A semana é para treinos, o fim de semana para o campeonato e o verão para inscrições. Nesse meio tempo, alguém mantém as listas. Esse alguém é voluntário e costuma trabalhar com folha de cálculo, caixa de e-mail e cadernos de papel. Os softwares de gestão substituem esse empilhamento por uma base única: licenciados, grupos, slots e pagamentos no mesmo local, visíveis para as mesmas pessoas.
O objetivo não é informatizar tudo. É eliminar as tarefas manuais que se repetem todas as semanas: copiar uma inscrição recebida em papel, marcar presença numa folha, reiniciar um regulamento esquecido, avisar vinte famílias de mudança de quarto. Uma vez definida a temporada, essas ações são feitas sozinhas. O tempo recuperado regressa a campo, sendo esta afinal a razão da existência do clube.
Crie categorias desde basquete infantil até seniores, coloque as vagas no calendário, convide os treinadores e junte-se a eles no mesmo horário. Cada sessão tem horário, ginásio e endereço próprios, pois os terrenos não são idênticos de um mês para o outro. Novos licenciados chegam diretamente em seu grupo no momento da inscrição. Quando uma sessão avança, a programação é atualizada ao vivo para todos.
As inscrições são feitas online, 24 horas por dia, inclusive nas noites de domingo. A família escolhe a equipe, preenche o formulário, anexa os documentos solicitados e paga a contribuição. Quando é necessário atestado médico para a prática, ele fica anexado à ficha do jogador e sai quando necessário. O pagamento é feito via Stripe, de uma só vez ou em diversas parcelas distribuídas em vários meses: veja pagamento online em detalhes. Do lado do escritório, não há registos a serem feitos novamente e um histórico completo por membro.
Envie um anúncio para uma equipe e não para todo o clube: só assim será lido. Confirmações, lembretes de sessões e campanhas são enviadas por e-mail, e notificações avisam sobre vaga movimentada no dia anterior. Da contabilidade à comunicação, um clube utiliza diversas ferramentas diferentes; BetterSport pega as assinaturas, agendamentos, pagamentos e mensagens, e deixa a contabilidade para o tesoureiro, que trabalha pelo menos nas arrecadações rastreadas. As tarefas administrativas tornam-se uma série de telas em vez de uma pilha de papéis.
Os pontos de atrito para um clube de basquete são sempre os mesmos: encontrar dois árbitros de mesa antes de cada partida, fornecer os árbitros que a federação espera, organizar o transporte. Nada disso é resolvido por mágica. Por outro lado, uma vaga a ser preenchida divulgada antecipadamente, com retorno automático, evita a ligação do pânico na manhã de sábado. As famílias registam-se quando podem e não quando são solicitadas com urgência.
Deve ser dito o que o software não faz. Ele não mantém estatísticas de partidas e não publica os resultados para você: isso continua sendo trabalho da mesa de controle e do o seu site público, para o qual a criação do site do clube de basquete assume. Os regulamentos impõem uma verificação de integridade para qualquer pessoa que supervisione menores, incluindo voluntários: saber exatamente quem está supervisionando qual grupo ajuda a respondê-las sem precisar vasculhar três pastas.
BetterSport é uma plataforma projetada para clubes e treinadores, não uma ferramenta corporativa repintada com cores desportivas. Ele atende outras disciplinas indoor, como software de clube de handebol, e a lista completa pode ser consultada em todos os softwares por atividade. Não existe época média: um clube com quatro equipas e um clube com dezasseis não têm os mesmos constrangimentos, e a configuração adapta-se a ambos.
Começar leva uma noite. Você cria os grupos, importa a lista de licenciados, coloca as vagas, abre os cadastros. O resto é adicionado ao longo das semanas: cartões de sessão, campanhas de email, o aplicativo mobile da a sua marca. Muitos clubes já oferecem seção de lazer ou feminina sem destacá-la; muitas vezes é aqui que são encontradas as primeiras associações obtidas. Para simplificar a gestão sem cometer erros, a maneira mais fácil é [experimentar gratuitamente por 14 dias](/preços).
Sim. Cada treinador acede aos seus grupos e aos seus horários, enquanto a direção conserva a visão completa do clube.
Não, tudo funciona a partir do navegador. Se quiseres, há uma aplicação móvel iOS e Android com as cores do clube.
Sim, o pagamento divide-se em vários débitos, com aviso automático se um deles falhar.
Não. Registra as inscrições e as cobranças, e o tesoureiro trabalha depois sobre um histórico claro em vez de sobre memórias.
Começamos com uma única categoria, geralmente a mais numerosa. Você importa a lista, verifica e depois abre os outros grupos. Centralizar de repente não é obrigatório e mudar o perímetro durante a temporada não quebra nada.
Sim. Cada sessão aceita um número definido de vagas e a lista de espera assume quando estiver cheia. Um saque libera a vaga e a próxima pessoa recebe a informação automaticamente.
A todos os clubes que operam vários slots e arrecadam contribuições. Um clube pequeno ganha em eficiência administrativa; um grande clube ganha em clareza, porque cada treinador administra o seu grupo sem passar pela secretaria.
Sim, de um telefone. Os participantes aparecem no local, a ficha do jogador abre com um clique e o escritório consulta as mesmas informações. Esta é a maneira mais segura de economizar tempo nas noites de segunda-feira, quando antes era necessário limpar tudo.