Num centro equestre, cada inscrição envolve tanto um cavalo quanto um cavaleiro, e metade do trabalho é feito fora da arena. BetterSport reúne planeamento de replays, pacotes, coleções e mensagens para famílias em um só lugar.
Provas a serem compostas por nível, uma cavalaria a ser cuidada, três fórmulas que coexistem e pais a serem avisados.
Cada vaga tem seu galope, a sua idade mínima, seu número de alunos e seu professor. O piloto só vê as capas que lhe correspondem, e você mantém o controle sobre a composição dos grupos.
A ficha reúne os dados de contacto, o galope, a licença e as sessões frequentadas. Ao relacionar os cavalos com as provas, você vê rapidamente o que a semana pediu a cada um.
Plano anual, cartão de dez vezes, pensão mensal: três formas de pagamento que convivem lado a lado. O pagamento é feito diretamente online no momento da inscrição, via Stripe.
Um saque libera vaga e o próximo é avisado sem que ninguém atenda o telefone. As confirmações e lembretes de sessão são enviados sozinhos, no dia anterior.
O cronograma de retomada, por nível
Arquivos de cavaleiros e cavalaria
Pacotes, cartões e pensão mensal
Retornos de chamada automáticos e lista de espera
Um centro equestre não fecha ao domingo. Os cuidados, alimentação e idas ao paddock continuam quando as aulas param. O tempo passado no escritório é, portanto, tempo passado no terreno, e é precisamente este tempo que uma ferramenta deve proporcionar.
As inscrições chegam à noite, os pedidos de estágio nas férias escolares, as dúvidas dos proprietários a qualquer momento. Com um calendário continuamente reservável e e-mails automáticos, as informações circulam mesmo quando você está nos estábulos.
Cada reserva paga deixa uma linha clara: o passageiro, a data, o serviço, o valor. Quando uma família solicita uma prova, ou um conselho de empresa solicita uma certidão, a resposta não se encontra mais no ficheiro.
BetterSport não mantém as suas contas e não substitui seu contador. A fatura eletrónica faz parte das obrigações gerais que dizem respeito às empresas e está a ser preparada com ela. O que a plataforma oferece é upstream: um base de dados limpo, nominativo e datado.
Um clube de equitação não enche como uma sala. Antes de aceitar uma inscrição, você precisa saber qual cavalo irá sob qual cavaleiro, se esse cavalo já virou pela manhã e se o nível do grupo se mantém. Esta restrição não aparece em nenhuma tabela de locais disponíveis e é esta que uma ferramenta deve respeitar primeiro.
O resto do trabalho administrativo assemelha-se ao de todos os estabelecimentos desportivos: recolha de encomendas, verificação de licença, notificação de cancelamento, apuração de pagamento de vários meses atrás. Um software bem ajustado absorve essa parte invisível.
A programação é construída slot por slot: galope solicitado, idade mínima, quantidade de vagas, professor. Os cavalos são tão apegados quanto os cavaleiros, tanto que basta uma olhada na semana para ver o que foi pedido a cada pessoa. O cuidado, a preparação e o descanso contam tanto quanto as horas montadas, e o bem-estar dos equinos tornou-se uma expectativa explícita dos cavaleiros e das famílias que lhe confiam os seus filhos.
O ficheiro do piloto contém tudo que você precisa: detalhes de contacto, galope atual, licença, fórmula assinada. Também lemos a presença, sessão após sessão. A história de um cavalo conta a sua programação real, e em um cartão de dez vezes, o saldo restante é exibido sem cálculo de a sua parte. Para os proprietários de cavalos hospedados, a lógica é a mesma: contrato mensal, contatos e registo do que foi acertado.
O pacote anual é pago à vista ou parcelado, o cartão dez é consumido, a pensão é paga mensalmente. Um pagamento online anexado à reserva evita a fila no escritório na tarde de quarta-feira. Os cursos de férias funcionam de forma diferente: vários dias, vagas limitadas, pagamento na inscrição.
Cada coleção permanece vinculada a uma pessoa e serviço identificado. A fatura baseia-se então neste material: linhas datadas, nominativas, legíveis por alguém que não estava presente naquele dia.
Vamos colocar o perímetro francamente. O BetterSport não é uma ferramenta contabilística e a transição para a fatura eletrónica faz parte das obrigações gerais impostas às empresas: isto deve ser preparado com o seu contabilista. O software funciona a montante, para que as as suas faturas sejam produzidas de forma sólida, sejam elas emitidas em papel ou em formato eletrónico.
BetterSport está pensado para treinadores e estabelecimentos desportivos: um site à medida, referenciado para a a sua atividade, um sistema de reservas com lugares limitados, lista de espera e lembretes automáticos, depois uma aplicação móvel iOS e Android com a a sua marca. Caso o seu site ainda não tenha sido criado, a criação do site do clube hípico fica inserida no mesmo calendário, sem dupla entrada.
Os primeiros passos seguem uma ordem simples: primeiro a agenda, depois as fórmulas, e finalmente os e-mails e campanhas. Nada obriga você a abrir tudo no primeiro dia, nem a decidir por conta própria. Você pode experimentar gratuitamente por 14 dias, sem cartão bancário.
Sim: a recuperação recebe os seus cavalos e também os seus cavaleiros, e a ficha do cavalo mostra o que ele trabalhou durante a semana.
Sim, em fórmula mensal que se renova, separada dos pacotes de cursos.
Sim, vagas limitadas ao longo de vários dias, pagas no ato da inscrição, com lista de espera quando lotadas.
Sim, uma aplicação móvel da marca iOS e Android, onde todos reservam, cancelam e consultam a a sua conta.
Não. O agendamento funciona sozinho, podendo também ser inserido em um site já existente através de um widget de reservas.
Sim. Cada professor encontra as suas vagas e grupos, enquanto a gestão mantém uma visão geral da semana.
A vaga liberada volta para lista de espera e o próximo passageiro recebe um e-mail automático. Os lembretes do dia anterior limitam as ausências não anunciadas.
Não, um navegador é suficiente para reservar e pagar. A aplicação móvel é um conforto adicional, nunca uma condição.