Entre cursos semanais, aulas particulares e aluguer de barcos, administrar uma escola de vela muitas vezes acaba em uma folha de cálculo, um caderno e três caixas de correio. BetterSport reúne planeamento, inscrições, associados e arrecadações em uma única plataforma.
Frota limitada, grupos de níveis, arquivos atualizados e regulamentos a seguir: é isso que uma escola deve manter todas as semanas da temporada.
Cada suporte tem a a sua capacidade e a a sua relação de enquadramento. A programação exibe locais reais, sessão por sessão, em vez de slots vazios para monitorar.
Dados de contacto, idade, nível, documentos de ficheiro: tudo está contido em um único ficheiro. Os grupos são formados por apoio e os alunos não ficam mais se procurando entre duas arquivos.
O pagamento ou depósito é enviado pela Stripe no momento da reserva. Você sabe quem pagou a qualquer momento e pode receber os fundos diretamente em a sua conta.
Adiamento por vento, lembrete antes da primeira manhã, campanha de pré-temporada: o email vai para todo o grupo. Ninguém fica sabendo do cancelamento no estacionamento.
Planeamento que conhece a sua frota
Planilhas de membros e grupos de níveis
Cobranças simplificadas no registo
Uma única mensagem para uma sessão inteira
As inscrições de julho acontecem na primavera. Um calendário online permite que as sessões sejam abertas assim que os pacotes forem finalizados, permitindo que as famílias reservem por conta própria. A disponibilidade em tempo real é atualizada a cada inscrição, e a lista de espera coleta as solicitações quando um curso está lotado.
O resto segue a mesma lógica. Você prepara os grupos, distribui os barcos e os instrutores e o horário passa a ser referência para toda a equipe. A alteração é imediatamente visível, inclusive no telefone do instrutor que chega ao pontão.
Um ficheiro incompleto é pago na manhã de segunda-feira. A prova de natação exigida para menores e o número da licença são exigidos como documentos obrigatórios para inscrição: sem eles o ficheiro não é validado.
Esta informação permanece anexada ao membro, temporada após temporada. A renovação de uma assinatura não exige a repetição do que você já recebeu. E a equipe encontra em dois cliques o nível de um aluno, a sua frequência e a turma em que progrediu.
Une école de voile ne vend pas des heures. Elle vend une place sur un support, avec un moniteur, pour cinq matinées d'affilée. Cette particularité rend la gestion plus lourde qu'ailleurs : il faut tenir la flotte, les groupes de niveau, les dossiers des élèves et une météo qui décide à votre place. Un logiciel de gestion sert d'abord à réunir tout cela au même endroit, au lieu de le disperser entre un tableur, un cahier et une boîte mail.
Le planning est le cœur du métier. Optimist, catamaran, planche, habitable : chaque support a sa capacité, et chaque groupe son ratio d'encadrement. Quand ces règles sont posées une fois, le planning affiche des disponibilités en temps réel, support par support et session par session. Vous voyez sur un seul écran les bateaux affectés, les moniteurs présents et les places encore libres. Plus personne ne recopie les sessions le dimanche soir.
Les familles réservent souvent en mai pour juillet, et rarement aux heures de bureau. Un système de réservation accessible 24 h/24 laisse la place se prendre le soir, depuis un téléphone. Le module affiche l'âge minimum, le niveau attendu et les disponibilités en temps réel. Les places limitées et la liste d'attente évitent de perdre une inscription le jour où un stage est complet.
Derrière chaque session, il y a des personnes. Les fiches adhérents rassemblent les coordonnées, l'âge, le niveau et les pièces du dossier. Les numéros de licences s'y rangent aussi, dans un champ que vous pouvez rendre obligatoire. Vos données ne vivent plus dans plusieurs fichiers que personne n'ose fusionner.
La licence est délivrée par la fédération française de voile, pas par un logiciel. BetterSport garde simplement la trace du numéro et des pièces, dans le cadre fédéral qui est le vôtre. Le test de natation se demande de la même façon, dès l'inscription : c'est un refus de moins sur le ponton, un lundi matin.
Le paiement à la réservation change une saison entière. Le règlement part par Stripe au moment de l'inscription, et vous pouvez recevoir les fonds directement sur votre compte. Un acompte sécurise une place bien mieux qu'une promesse notée à la hâte. Les encaissements simplifiés donnent en plus une vue claire sur ce qui est payé, ce qui reste dû et ce qui a été remboursé. Le paiement en ligne met fin aux chèques oubliés au fond d'un sac.
Chaque règlement laisse une trace datée. La facturation s'en trouve plus simple, et les factures de la saison ne se reconstituent pas de mémoire en novembre. BetterSport ne tient pas votre comptabilité : il vous évite surtout de chercher qui a payé quoi avant de transmettre les pièces à votre comptable.
Le vent décide, et il décide tard. Quand une sortie tombe, tous les inscrits doivent l'apprendre au même moment. Les emails automatiques envoient les confirmations, les rappels avant la première matinée et les campagnes d'avant-saison. Un report s'annonce ainsi en une fois, avec la nouvelle date ou la solution de repli.
BetterSport est une plateforme pensée pour des professionnels du sport : coachs, clubs, écoles, centres nautiques. Le système est volontairement intuitif, parce qu'un outil que l'équipe n'ouvre pas ne sert à rien. Les mêmes briques servent d'autres structures nautiques, de la base de kayak au club d'aviron, où la flotte impose les mêmes limites.
Le logiciel et le site avancent ensemble. Si le vôtre vieillit, la création du site internet pour école de voile et la gestion se mettent en place d'un bloc : une adresse, un agenda, un fichier d'adhérents. Si vous préférez garder votre site actuel, un widget de réservation s'y pose sans tout refaire.
Vous organisez la saison une fois, et le quotidien suit : moins d'appels, moins de relances, une progression suivie séance après séance. L'essai dure quatorze jours, sans carte bancaire. Vous pouvez essayer gratuitement 14 jours pour planifier votre prochaine saison, ou parler à un expert qui regardera votre planning avec vous.
Sim. Um curso é vendido como uma única sessão abrangendo várias sessões, com vagas limitadas, pagável de uma só vez ou com depósito.
Sim, cada suporte tem a sua bitola e proporção de enquadramento. A reserva fecha automaticamente quando os lugares são ocupados.
Os pagamentos passam pelo Stripe e chegam diretamente na a sua conta bancária. O acesso à plataforma é pago por assinatura.
Sim, a operação é multi-coach: cada um consulta a sua agenda e os seus grupos pelo telefone.
Non. L'agenda et la réservation fonctionnent avec le site que BetterSport crée pour l'école, ou avec un widget de réservation posé sur le site que vous avez déjà.
La liste d'attente enregistre la demande et prévient la personne dès qu'une place se libère. Plus besoin de tenir un carnet en parallèle.
Non, c'est le rôle de la fédération française de voile. Le logiciel conserve le numéro et les pièces justificatives dans la fiche de l'adhérent.
Oui, comme un service à créneaux avec une jauge par support. La réservation se referme dès que la flotte disponible est prise.