Um tempo obrigatório na piscina, um passeio de bicicleta dependendo do tempo, uma sessão de corrida na quinta-feira: três agendas para um único clube e mensagens em todas as direções. BetterSport reúne planeamento, inscrições, adesão e comunicação em um único espaço, mantido pelo clube e consultado pelos licenciados.
Um clube de triatlo deve possuir vagas específicas, grupos de diferentes níveis dependendo do desporto, uma licença anual e um calendário de corridas muito curto.
Cada sessão exibe a sua disciplina, seu endereço, seu horário e o treinador que a dirige. O licenciado vê a sua semana inteira sem abrir três conversas.
Um nadador experiente pode começar de bicicleta: seu grupo muda dependendo do desporto. Os arquivos dos membros mantêm um nível declarado disciplina por disciplina.
A adesão, assinatura ou cartão de sessão é paga com cartão no momento da inscrição. O clube para de perseguir cheques no meio da temporada.
Uma saída falha: a notificação vai apenas para o grupo em questão. As vagas liberadas vão para os inscritos na lista de espera.
Um planeamento que ocorre e supervisiona
Grupos de níveis por disciplina
Assinatura online e assinaturas rastreadas
Cancele a festa de bicicleta em dois minutos
Os nichos das bacias não podem ser escolhidos. Eles chegam e a semana inteira se desenvolve em torno disso. Uma ferramenta de gestão útil parte desta realidade: uma sessão, um local, um número de locais, um supervisor.
A lista de espera faz o resto. Quando um licenciado cancela a assinatura, o local é reiniciado automaticamente. Esta é a maneira mais simples de otimizar o preenchimento de uma vaga rara sem passar a noite.
Para passeios ao ar livre, a comunicação é tão importante quanto o planeamento. Uma partida atrasada ou um cancelamento deve ser enviado rapidamente e apenas ao grupo-alvo.
A licença FFTRI abrange os três desportos e condiciona a competição. É renovado a cada temporada, muitas vezes ao mesmo tempo que a assinatura: dois arquivos que avançam juntos.
O software monitora o que foi fornecido e o que está faltando. Os documentos e prazos de saúde surgem antes dos primeiros testes, não depois.
A verificação de reputação dos supervisores aplica-se assim que houver jovens nos grupos. A ferramenta não decide nada por você: ela torna visível o status de cada ficheiro.
Un club de triathlon fait vivre trois sports dans la même semaine. La natation dépend d'un créneau de bassin négocié avec la collectivité. Le vélo et course se pratiquent dehors, le plus souvent le week-end, avec la météo comme arbitre. Le planning bouge donc souvent, et chaque changement doit arriver au bon groupe, pas à tout le club.
Un logiciel de gestion sert d'abord à cela : centraliser ce qui se décide à trois endroits différents. Chaque séance porte sa discipline, son adresse, son horaire et son encadrant. L'adhérent ouvre son espace, voit sa semaine et s'inscrit lui-même. L'agenda reste accessible 24 h/24, depuis un téléphone comme depuis un ordinateur, et vous pouvez relier cet agenda connecté au site du club.
L'inscription de rentrée occupe les bénévoles pendant des semaines. Formulaire papier, chèque, attestation de santé, licence FFTRI : un dossier passe par plusieurs mains avant d'être complet. Le logiciel ramène la saisie à une seule fois. Le licencié remplit sa fiche, dépose ses pièces et paie. Le club récupère une base de membres propre, consultable à tout moment.
Gérer les adhésions, c'est surtout suivre ce qui expire. Les fiches adhérents regroupent le groupe, les disciplines pratiquées, la date de licence et l'historique de présence. Voici les fonctionnalités que la plateforme couvre sur ce volet.
La collecte passe par Stripe, en paiement à la réservation ou à l'adhésion. Les recettes encaissées restent lisibles, ce qui aide le trésorier à préparer son travail. En revanche, les dépenses et le bilan financier ne sont pas du ressort de l'outil : votre comptabilité garde sa place, et BetterSport ne prétend pas la remplacer. Le détail du paiement en ligne explique ce qui est encaissé et comment.
Un club perd beaucoup d'énergie en communication. Les mêmes questions revenaient sur trois canaux : y a-t-il natation mardi, qui encadre la sortie, où se garer. Les emails automatiques prennent le relais. Confirmation d'inscription, rappel la veille, notification d'annulation : le message part seul, au bon moment, au bon groupe.
Le calendrier de courses mérite le même traitement. Sprint, distance olympique ou half : ouvrez une fiche par épreuve, limitez les places, demandez le règlement et laissez les participants s'inscrire. Vous envoyez les convocations une seule fois, au groupe concerné, avec l'horaire de rendez-vous et le covoiturage. Dans les faits, cela remplace une billetterie improvisée : le système de réservation gère les places limitées, la liste d'attente et les rappels.
L'actualité du club et les résultats de l'été se publient de leur côté, sur le site. Les partenaires du club y ont aussi leur place, avec leur logo et un mot sur ce qu'ils soutiennent. Si le site reste à faire, la page dédiée à la création du site internet pour club de triathlon détaille ce qu'on y met.
Simplifions la gestion club de triathlon. L'idée est simple : un espace unique où le planning, les adhérents, les paiements et les messages vivent ensemble, au lieu d'être répartis entre un tableur, une boîte mail et deux groupes de discussion. Tenir un club sans tableur partagé change la vie d'un bureau associatif, surtout quand les bénévoles changent d'une année sur l'autre.
BetterSport s'adresse aux coachs et aux organisations sportives qui encadrent plusieurs disciplines. Le logiciel est développé sur-mesure pour votre fonctionnement, et l'application mobile iOS et Android porte votre marque, pas la nôtre. Les licenciés deviennent des utilisateurs autonomes : ils réservent, paient et annulent eux-mêmes. C'est ce qui permet de faciliter le travail des encadrants et d'optimiser le remplissage des créneaux rares. Les clubs voisins d'autres activités suivent la même logique, comme le logiciel pour club d'athlétisme.
Le démarrage se fait sur une gestion digitale progressive : d'abord le planning, ensuite les adhésions, enfin les courses. Quatorze jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, suffisent pour tester une vraie semaine de club. Créez votre espace et voyez ce que cela donne, ou prenez le temps d'en discuter : parler à un expert ou essayer gratuitement 14 jours.
Sim. O modo multi-treinador dá a cada supervisor uma visão de as suas sessões e de seu grupo, sem abrir toda a base do clube.
A lista de inscritos está no aplicativo, e o acesso por QR code permite que as chegadas sejam registradas na entrada da piscina ou do quarto.
Sim, o pagamento é feito online pela Stripe, no ato da adesão ou na reserva dependendo da a sua escolha.
Sim. Cada vaga tem a sua capacidade, e a lista de espera assume assim que fica lotada.
Oui. Chaque créneau a sa fenêtre d'ouverture et sa date limite d'annulation. C'est utile quand le bassin est confirmé tardivement par la collectivité.
Vous annulez la séance dans le planning et les inscrits reçoivent l'information. Le groupe non concerné n'est pas sollicité, ce qui évite d'habituer les licenciés à ignorer les messages du club.
Non, les deux sont indépendants. Si vous avez déjà un site, un widget de réservation s'y intègre ; sinon, BetterSport peut aussi concevoir le site du club.
Plusieurs : président, secrétaire, trésorier et encadrants. Chacun travaille sur son périmètre, ce qui limite les erreurs de saisie et les doublons de fiches.