Entre crianças, adolescentes, o grupo de competição e as divisões separadas entre técnica e combate, um clube de taekwondo mantém mais listas do que aulas. BetterSport reúne agendamentos, inscrições, adesão e mensagens às famílias em uma única ferramenta.
Seções por idade, calendário de competição, alterações de notas e arquivos de membros que devem permanecer atualizados.
Bebês, crianças, adolescentes, adultos, competidores: um grupo por vaga, com seu horário, seu supervisor e a sua classificação. O curso fica lotado sozinho e a lista de espera assume.
Aulas semanais, mudanças de notas e prazos de competição seguem o mesmo calendário. As vagas ainda podem ser reservadas a qualquer momento, inclusive nas noites de domingo.
Cartão de adesão, assinatura ou sessão de temporada, coletado pela Stripe no momento da inscrição. Você para de perseguir regulamentações em novembro.
Data do atestado médico, número da licença, autorização dos pais: tudo está no formulário. As famílias que não depositaram nada recebem um lembrete, as demais não.
Cada seção em seu lugar
Um diário que dura toda a temporada
Assinatura paga antes da primeira aula
Documentos acompanhados pelo membro
O taekwondo mistura públicos que não têm quase nada em comum: uma criança de seis anos que descobre os chutes, um adolescente que se prepara para um torneio, um adulto que vem duas vezes por mês. Cada um tem seu nicho, seu gabarito e as suas condições de acesso, e é justamente isso que as planilhas não conseguem manter além de algumas semanas.
Com uma programação online, cada seção se torna um nicho legível que os pais entendem à primeira vista. Eles agendam pelo telefone, recebem um lembrete antes da aula e avisam quando a criança não comparece. A secretaria do clube deixa de ser uma caixa de correio para ser esvaziada na manhã de segunda-feira.
Uma sessão de dan é preparada ao ar livre, uma competição oficial requer uma licença válida e uma luta requer proteção adequada. Esses prazos são colocados no calendário, e a convocação vai apenas para os interessados: uma seção, um nível de faixa, uma lista de competidores.
Na parte administrativa, o formulário do sócio contém o que o clube precisa no dia de uma prova ou inscrição em um torneio. E como o pagamento é feito no ato da reserva, o valor anunciado antes da inscrição é também o cobrado, não havendo diferença a compensar posteriormente.
Une saison de taekwondo avance sur plusieurs fronts à la fois. Il y a les tout-petits, les enfants, les ados, les adultes, et un groupe compétition qui s'entraîne à part. Il y a aussi deux orientations de pratique, la technique et le combat, avec des publics et des conditions d'accès différents. Tenir cela sur un cahier et un tableur finit par coûter plus de temps qu'un entraînement.
Un logiciel de gestion ramène ces fils à un seul endroit. Les inscriptions, le planning, les règlements et les messages aux familles cessent d'être éparpillés entre une boîte mail, un classeur et trois fichiers. L'idée n'est pas d'ajouter un outil de plus : elle est de raccourcir la gestion quotidienne pour que les encadrants restent sur le tatami.
Chaque section devient un créneau lisible, avec son horaire, son encadrant et sa jauge. Vous mettez une limite de places par cours et les inscriptions s'arrêtent quand elle est atteinte. Si le créneau affiche complet, la liste d'attente prend le relais et une place se libère automatiquement dès qu'une désinscription arrive. Vous consultez le calendrier des entraînements et des compétitions au même endroit que les cours hebdomadaires.
Les parents s'inscrivent le soir, pas aux heures de bureau. Un système de réservation ouvert en permanence prend leur demande sans que personne décroche. Les rappels avant le cours partent automatiquement, ce qui fait baisser les absences non prévenues. Vous proposez aussi un essai à un débutant sans rien noter à la main.
À l'entrée du dojang, l'accès par QR code remplace le comptage manuel. Vous pouvez enregistrer la présence en quelques secondes, et il n'y a plus de feuille à ressaisir le lendemain. En multi-coachs, toute l'équipe voit le même planning et ouvre ou ferme un créneau selon ses besoins.
La fiche rassemble les données utiles : coordonnées, section, grade, date du certificat médical, numéro de licence, autorisation parentale pour un mineur. Chaque famille a son espace et son identifiant, accessible directement depuis un téléphone. Centraliser ces informations clés évite la question qui revient chaque rentrée : qui a rendu quoi.
Vous décidez de la formule : adhésion pour la saison, abonnement, ou carte de séances pour les adultes qui viennent moins souvent. Le règlement se fait à l'inscription ou à la réservation, par Stripe. Un paiement en ligne réduit les relances, parce que l'argent arrive avant le premier cours plutôt qu'après le troisième. Le plastron, le casque et les protège-tibias peuvent être annoncés au même endroit que la cotisation, pour que personne ne découvre le budget réel après avoir payé.
Les passages de grade et les échéances officielles se posent au calendrier, et vous envoyez la convocation à la seule catégorie concernée. Un filtre par section ou par couleurs de ceintures évite d'écrire à tout le club pour un déplacement qui ne concerne qu'une poignée de compétiteurs. Les newsletters de rentrée, les rappels de documents manquants et les résultats du week-end partent de la même interface. Utilisez les mêmes listes pour les confirmations et pour les campagnes, sans recopier d'adresses.
BetterSport est pensé pour des clubs et des coachs, pas adapté d'un outil de bureau. Le même service couvre la création du site internet pour club de taekwondo et la gestion qui tourne derrière. Le logiciel sur-mesure et l'application mobile iOS et Android portent votre nom et vos couleurs.
Les clubs de taekwondo en France partagent ces contraintes avec les autres disciplines de combat, et la même logique sert un logiciel pour club de karaté. Reste la seule question qui vaille : est-ce que cela va simplifier la gestion de votre saison, ou ajouter une couche ? La façon de le savoir, c'est de l'essayer sur votre propre planning : vous créez vos sections, ouvrez un créneau en un clic et jugez la solution sur une semaine réelle. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire — il suffit d'essayer gratuitement 14 jours.
Sim, são dois tipos distintos de slots, cada um com a a sua capacidade, o seu horário e as as suas condições de acesso.
Sim, a sua data aparece na ficha do associado e você só acompanha aqueles cuja ficha está incompleta.
Sim, a adesão à temporada, a assinatura e o cartão de sessão podem coexistir dependendo do público do clube.
Sim, através do aplicativo móvel iOS e Android publicado sob a sua marca ou de o seu site.
Non. Si le club n'en a pas, BetterSport construit un site conçu et référencé pour l'activité. S'il en existe un, un widget de réservation s'y intègre et vous partagez un lien vers vos créneaux depuis vos réseaux sociaux.
Non, et c'est volontaire. Vous suivez les adhésions, les encaissements et les règlements liés aux réservations, mais la comptabilité du club et ses dépenses restent du ressort de votre trésorier et de ses propres outils.
Oui. Le mode multi-coachs laisse chaque encadrant gérer ses créneaux et voir ses présences, sans que le bureau perde la vue d'ensemble. Les fonctionnalités s'ouvrent selon ce que vous confiez à chacun.
Quelques jours suffisent le plus souvent : on reprend vos sections, vos horaires et vos formules d'adhésion, puis les familles s'inscrivent facilement sans support papier. Les 14 jours d'essai gratuit servent précisément à vérifier ce point avant de vous engager.