Um dojo gerencia seções por idade, duas disciplinas, licenças atualizadas e contribuições que vêm em ordem dispersa. BetterSport reúne agendamentos, inscrições, pagamentos e mensagens em uma única ferramenta, gerenciada pelas pessoas que você designar.
Grupos por faixa etária, dois consultórios com públicos distintos, mudanças de série e estágios a serem realizados, com licenças válidas e atestados médicos atrás de cada um.
As vagas para kata, kumite, infantil e adulto iniciante convivem lado a lado na mesma programação. Cada praticante reserva a a sua online, a qualquer momento, dentro do limite de vagas abertas.
O pagamento é feito através do Stripe no momento da reserva ou adesão, cartão de sessão incluído. O tesoureiro não está mais atrás dos cheques de novembro.
Cinto, data de passagem, número de licença e atestado médico constam do prontuário do médico. Documentos perdidos surgem antes de uma competição, não no dia anterior.
Envie um convite para um grupo inteiro com apenas alguns cliques ou deixe os lembretes serem enviados por conta própria antes de cada aula. As confirmações e lembretes de renovação seguem a mesma lógica.
Um cronograma por seção e por disciplina
Contribuições coletadas no ato da inscrição
Arquivos de membros, classificações e licenças
Convocações e lembretes sem pensar nisso
Um clube de caratê recebe crianças que os pais se inscrevem e adultos que se inscrevem. O primeiro precisa de um horário curto e um horário claro, o segundo, um curso que você entra sem vergonha aos trinta e cinco anos. O software separa esses grupos, dá-lhes a a sua taxa e capacidade e envia a cada pessoa as informações que lhes dizem respeito.
A mesma separação se aplica às disciplinas. O trabalho de forma e o combate não recrutam as mesmas pessoas: anunciados como dois tipos distintos de turmas, evitam decepções na primeira noite e ajudam a facilitar o trabalho dos treinadores, que sabem quem vem fazer o quê.
A vida de uma associação de desportos de combate também se desenrola fora do tatame: filiação, licenças, certificados, acompanhamento financeiro das contribuições. Este trabalho muitas vezes depende de dois ou três líderes voluntários, e é ele quem cresce mais rapidamente à medida que o clube cresce.
A centralização dos dados reduz esta carga. Um base de dados único, acessível ao escritório e aos treinadores dependendo dos direitos que você abre, substitui planilhas paralelas. BetterSport não é um software de contabilidade: ele monitora adesão, frequência e recebimentos, e fornece números específicos para transmitir a quem cuida das contas.
La saison dure dix mois et change de rythme tous les trimestres. En septembre, il faut inscrire, encaisser, répartir les pratiquants par catégorie d'âge et par niveau. L'hiver amène les stages et les premières compétitions. Le printemps amène les passages de grade. Chaque étape produit des informations, qui finissent dans trois endroits à la fois : un classeur au dojo, un tableur chez le secrétaire, un fil de messages sur un téléphone.
Un logiciel de gestion de club règle d'abord cette dispersion. Les données des membres tiennent dans une base unique, et vous accédez à la même vue que vos entraîneurs. Simplifier la gestion d'un dojo commence là : une seule source d'information, consultable directement depuis un téléphone. Le planning, les présences, les adhésions et les encaissements cessent d'être quatre chantiers séparés. C'est la façon la plus directe de gagner du temps sans rien changer à la pédagogie, et elle vaut aussi pour les disciplines voisines : la plateforme équipe de la même manière un logiciel pour club de judo ou un dojo de karaté.
Un club tourne autour de deux choses : des entraînements et compétitions à planifier, des membres à suivre. Les fonctionnalités se rangent dans ces deux familles.
L'agenda en ligne montre les créneaux tels qu'ils existent : cours enfants, cours ados, section adultes, travail des formes, combat. Chacun réserve 24 h/24, dans la limite des places ouvertes. Quand un cours affiche complet, la liste d'attente prend le relais et libère la place dès qu'une annulation tombe. Le pointage se fait par QR code à l'entrée, ce qui donne des présences fiables sans appel nominal. Le même système sert les cours réguliers et les stages ponctuels.
Les adhésions et les abonnements couvrent la saison, les cartes de séances conviennent aux adultes qui viennent de façon irrégulière. Le paiement intervient à la réservation ou à l'adhésion, par Stripe, et la place n'est retenue qu'une fois le règlement passé. Les relances de renouvellement partent seules. Pour le détail du paiement en ligne, tout se règle depuis la même interface, sans module à brancher.
Chaque pratiquant a sa fiche : coordonnées, groupe, ceinture, date du dernier passage, numéro de licence, certificat médical. Les échéances ressortent avant les compétitions officielles, pas après. D'une saison à l'autre, l'historique reste, ce qui évite de reconstituer les niveaux de mémoire en septembre.
Un stage avec un intervenant se remplit en quinze jours s'il est ouvert en ligne, et se rate s'il dépend d'une feuille punaisée au mur. Organisez-le comme un événement à places limitées, avec paiement à l'inscription et rappel avant la date. Pour les convocations et les annonces de saison, les emails et campagnes touchent un groupe ou tout le club d'un seul envoi.
La réglementation du sport en France encadre la vie d'un club de karaté sur trois points que le logiciel aide à tenir, sans jamais les remplacer. L'affiliation conditionne l'accès aux compétitions et aux passages de grade officiels. L'encadrement des mineurs suppose un contrôle d'honorabilité, salariés comme bénévoles. Enfin, la licence et la cotisation forment un tout : présenter l'une sans l'autre revient à annoncer un prix qui n'existe pas.
Côté outil, le travail consiste à savoir à tout moment qui est en règle. Les informations manquantes se repèrent facilement par groupe, et les documents attendus se réclament par email avant la reprise. Si le club veut aussi une vitrine qui explique les sections et le style enseigné, la création du site internet pour club de karaté prend le relais, avec la réservation branchée dessus.
Vous ne cherchez pas une solution générale pour tous les sports : vous cherchez un outil qui connaît votre saison, vos groupes et vos grades. BetterSport est une plateforme pour coachs et établissements sportifs, développée sur-mesure pour l'activité, site compris, et référencée pour les gens qui tapent le nom de votre discipline. Optimiser la gestion d'un club, c'est d'abord rendre du temps aux bénévoles. Les fonctionnalités arrivent prêtes à l'emploi, et l'utilisation quotidienne demande quelques minutes, pas une formation.
La mise en route suit l'ordre du club : on importe les membres, on crée les groupes, on ouvre le planning, on branche les paiements. Vos équipes gardent leurs habitudes d'entraînement et perdent seulement la partie ingrate. Les utilisateurs n'ont pas tous les mêmes droits : le bureau voit tout, un coach voit ses groupes, une famille voit ses réservations. Pour voir si cela colle à votre dojo, le mieux est de parler à un expert ou d'essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Sim: dois tipos de cursos, cada um com as suas vagas, vagas e inscritos.
Sim, através do Stripe, para adesão e reserva, com cartões de sessão e assinaturas.
O número da licença e o atestado médico são armazenados no ficheiro do associado e mantidos de uma temporada para a outra.
Sim, em multi-treinadores: todos acessam os seus grupos e slots pelo telefone.
Les deux vont ensemble : le site fait venir les inscriptions, le logiciel les traite. BetterSport fournit les deux, et le lien se fait aussi avec un site déjà en place, grâce à un widget de réservation.
Quelques jours suffisent. Le plus long reste de rassembler les informations des membres existants : la création des groupes et l'ouverture du planning se font dans la journée.
Oui. Chaque compte voit ce qui le concerne : un parent gère les réservations de ses enfants, un pratiquant adulte les siennes, un coach ses créneaux.
Rien d'automatique : l'essai dure 14 jours sans carte bancaire, et vous décidez ensuite. Les données saisies restent les vôtres.