Três armas, rastros contados, equipamentos emprestados para serem encontrados em junho: uma sala de armas dedica mais tempo à a sua administração do que aos os seus atiradores. BetterSport mantém agendamento, assinaturas, pagamentos e convites em um só lugar.
Um clube de esgrima deve manter as suas vagas, os seus grupos por arma, os seus equipamentos emprestados e um calendário de competições, sem passar as noites ali.
Florete, espada, sabre: cada grupo tem seu nicho, seu supervisor e seu medidor. As inscrições chegam no grupo correto, sem triagem manual.
As famílias visualizam os horários e reservam lugar quando quiserem. Um lead aberto é preenchido sem um único telefonema.
O valor da temporada é pago no ato da inscrição, via Stripe. Os cartões de sessão e as assinaturas podem ser renovados sem lembretes manuais.
Máscara, jaqueta e arma estão listadas na ficha do membro. No final da temporada, você sabe quem tem o quê e o que falta devolver.
Um grupo por arma e idade
Um diário aberto dia e noite
Assinatura paga online
O equipamento emprestado, anexado ao atirador
As inscrições se acumulam ao longo de duas semanas, depois acontecem as primeiras competições. Durante esse período, os grupos devem ser formados, as licenças verificadas e o equipamento completo emprestado a cada iniciante. O software de gestão não elimina esse pico, mas o torna sustentável: o formulário de adesão funciona enquanto você está na pista.
Cada solicitação chega completa, com o grupo escolhido, o número da licença e o pagamento já recebido. Você não tem mais cheques para arquivar ou tabelas para montar entre duas sessões de treino.
O florete dos mais novos e o sabre dos competidores não têm o mesmo horário, nem o mesmo mestre de esgrima, nem o mesmo número de pistas. A plataforma aceita tantos grupos quanto a sala tiver, com categoria por arma e idade.
A convocação segue a mesma lógica. Antes de um interclubes, o email só vai para os atiradores em causa: hora, local, equipamento a levar. O resto do clube não está incomodado.
Une salle d'armes ne ressemble à aucun autre équipement sportif. Trois armes y cohabitent : le fleuret, l'épée et le sabre. Chacune a son maître d'arme, ses gestes, son public. Les pistes, elles, sont comptées, et chaque groupe attend la sienne.
C'est là que la gestion se complique. Un groupe d'initiation, un groupe compétition, une catégorie par âge, et tout ce monde doit tenir dans le même créneau. Un logiciel gestion club d'escrime sert d'abord à poser cette grille une bonne fois, puis à la faire vivre.
BetterSport est une plateforme pour les coachs et les établissements sportifs. Le club garde son fonctionnement, l'outil s'y plie. Vous créez un groupe par arme, vous posez ses horaires, vous fixez sa jauge. Le reste découle de là.
Consultez le planning de la semaine, et vous voyez immédiatement où il reste de la place. L'agenda est accessible partout, sur téléphone comme sur ordinateur. Un parent choisit la séance et réserve en un clic, sans vous écrire. Quand un groupe est complet, la liste d'attente prend le relais et libère la place au premier désistement. Le système de réservation envoie également les rappels avant la séance, ce qui fait baisser les absences.
L'adhésion à la saison se règle en ligne, licence et prêt de matériel compris si le club l'a décidé ainsi. Le paiement en ligne passe par Stripe, au moment de l'inscription. Pour les adultes qui viennent moins régulièrement, une carte de séances se met facilement en place à la place de l'abonnement. Et les renouvellements ne demandent plus de courir après les retardataires.
Les messages partent tout seuls : confirmation, rappel, relance d'un impayé. La communication avec les familles cesse d'être une corvée du dimanche soir. Avant une compétition, la convocation ne concerne que les sélectionnés, et vous écrivez à une liste plutôt qu'à tout le club. Une date de stage, un interclubs avec des clubs partenaires, un passage de niveau : ces événements se posent au calendrier et l'information suit. Organiser les stages de vacances devient une affaire de minutes.
Chaque escrimeur a sa fiche : coordonnées, groupe, numéro de licence, matériel prêté. Vous retrouvez en un instant qui détient un masque, une veste ou une arme. Les effectifs par arme et par catégorie s'affichent directement, sans fichiers à recoller. Les données appartiennent au club et s'exportent quand vous en avez besoin, par exemple pour ce que votre comptabilité attend — BetterSport gère la gestion sportive, pas vos écritures comptables.
Un club d'escrime se trouve sur internet avant de se trouver dans un gymnase. L'escrime traîne encore une réputation de sport fermé et coûteux ; dire que le matériel est prêté suffit souvent à lever le doute. La création du site internet pour club d'escrime règle cette présence : un site sur-mesure, conçu et référencé pour l'activité, relié au même planning que votre gestion.
Il existe aussi une application mobile iOS et Android à votre marque, et un logiciel sur-mesure quand la salle a des besoins particuliers. Chaque discipline a sa version de la plateforme : vous pouvez comparer avec tous les logiciels par activité. Les dirigeants tapent d'ailleurs des requêtes approximatives, « gestion club de d'escrime » ou « logiciel pour gérer un club », mais le besoin derrière est toujours le même : faciliter le travail administratif pour revenir au projet sportif.
Gérer un club d’escrime, c'est tenir une salle, un vestiaire et un calendrier en même temps. Vous ne vous êtes pourtant pas engagé dans un club pour saisir des chèques et relancer des impayés. Choisissez un outil qui absorbe cette part-là : inscriptions, encaissements, rappels, suivi du prêt. Simplifiez ce qui revient chaque semaine et vous allez gagner des heures sur la saison, sans rien perdre du lien avec les familles.
Le démarrage reste libre et sans engagement. Créez votre compte, posez vos groupes par arme, importez vos adhérents, ouvrez les réservations. Un président, un secrétaire et deux maîtres d'armes peuvent travailler côte à côte, chacun avec son accès. L'essai est gratuit pendant quatorze jours et ne demande aucune carte bancaire : essayer gratuitement 14 jours suffit pour voir si la plateforme tient la réalité de votre salle.
Sim. Você cria um grupo por arma e por idade, cada um com seu nicho, seu supervisor e a sua quantidade de vagas.
O material fica anexado à ficha do associado: você vê quem tem o quê e o que não foi devolvido.
Sim, através do Stripe, no momento da inscrição ou reserva. Você exibe um preço total, licença e empréstimo incluídos, se desejar.
Quatorze dias, sem cartão bancário. Você define os seus grupos e os seus slots e então decide.
Oui. Le formulaire s'ouvre à la date que vous choisissez, et les familles s'inscrivent pendant l'été. Vous arrivez en septembre avec des groupes déjà remplis.
Non. Tout fonctionne depuis un navigateur. Une application mobile à votre marque est possible en plus, si le club souhaite l'offrir à ses adhérents.
Vous modifiez le créneau et l'information part aux inscrits du groupe concerné. Les places se reportent sur une autre date si vous le décidez.
C'est le principe même des jauges : une piste, un nombre de places. Au-delà, la liste d'attente se remplit, ce qui permet d'optimiser le remplissage sans jamais surcharger la salle.