Num centro equestre, cada inscrição envolve tanto um cavalo quanto um cavaleiro, e metade do trabalho é feito fora da arena. BetterSport reúne planeamento de replays, pacotes, coleções e mensagens para famílias em um só lugar.
Provas a serem compostas por nível, uma cavalaria a ser cuidada, três fórmulas que coexistem e pais a serem avisados.
Cada vaga tem seu galope, a sua idade mínima, seu número de alunos e seu professor. O piloto só vê as capas que lhe correspondem, e você mantém o controle sobre a composição dos grupos.
A ficha reúne os dados de contacto, o galope, a licença e as sessões frequentadas. Ao relacionar os cavalos com as provas, você vê rapidamente o que a semana pediu a cada um.
Plano anual, cartão de dez vezes, pensão mensal: três formas de pagamento que convivem lado a lado. O pagamento é feito diretamente online no momento da inscrição, via Stripe.
Um saque libera vaga e o próximo é avisado sem que ninguém atenda o telefone. As confirmações e lembretes de sessão são enviados sozinhos, no dia anterior.
O cronograma de retomada, por nível
Arquivos de cavaleiros e cavalaria
Pacotes, cartões e pensão mensal
Retornos de chamada automáticos e lista de espera
Um centro equestre não fecha ao domingo. Os cuidados, alimentação e idas ao paddock continuam quando as aulas param. O tempo passado no escritório é, portanto, tempo passado no terreno, e é precisamente este tempo que uma ferramenta deve proporcionar.
As inscrições chegam à noite, os pedidos de estágio nas férias escolares, as dúvidas dos proprietários a qualquer momento. Com um calendário continuamente reservável e e-mails automáticos, as informações circulam mesmo quando você está nos estábulos.
Cada reserva paga deixa uma linha clara: o passageiro, a data, o serviço, o valor. Quando uma família solicita uma prova, ou um conselho de empresa solicita uma certidão, a resposta não se encontra mais no ficheiro.
BetterSport não mantém as suas contas e não substitui seu contador. A fatura eletrónica faz parte das obrigações gerais que dizem respeito às empresas e está a ser preparada com ela. O que a plataforma oferece é upstream: um base de dados limpo, nominativo e datado.
Un club d'équitation ne se remplit pas comme une salle. Avant d'accepter une inscription, il faut savoir quel cheval ira sous quel cavalier, si ce cheval a déjà tourné le matin, et si le niveau du groupe tient debout. Cette contrainte-là ne figure dans aucun tableau de places disponibles, et c'est elle qu'un outil doit respecter en premier.
Le reste du travail administratif ressemble, lui, à celui de tous les établissements sportifs : encaisser des forfaits, vérifier une licence, prévenir d'une annulation, retrouver un règlement d'il y a plusieurs mois. Un logiciel bien réglé absorbe cette part invisible.
Le planning se construit créneau par créneau : galop demandé, âge minimum, nombre de places, enseignant. Les chevaux s'y rattachent comme les cavaliers, si bien qu'un regard sur la semaine suffit à voir ce qu'on a demandé à chacun. Les soins, le pansage et le repos comptent autant que les heures montées, et le bien-être des équidés est devenu une attente explicite des cavaliers et familles qui vous confient leurs enfants.
La fiche d'un cavalier rassemble le nécessaire : coordonnées, galop en cours, licence, formule souscrite. On y lit aussi les présences, séance après séance. L'historique d'un cheval raconte de son côté son emploi du temps réel, et sur une carte de dix reprises, le solde restant s'affiche sans calcul de votre part. Pour les propriétaires de chevaux en pension, la logique est la même : un contrat au mois, des contacts, et la trace de ce qui a été réglé.
Le forfait annuel se paie en une fois ou par échéances, la carte de dix se consomme, la pension se règle chaque mois. Un paiement en ligne rattaché à la réservation évite la file au bureau le mercredi après-midi. Les stages de vacances fonctionnent encore autrement : plusieurs jours, places limitées, règlement à l'inscription.
Chaque encaissement reste attaché à une personne et à une prestation identifiée. La facturation se nourrit ensuite de cette matière : des lignes datées, nominatives, lisibles par quelqu'un qui n'était pas là ce jour-là.
Disons le périmètre franchement. BetterSport n'est pas un outil de comptabilité, et le passage à la facturation électronique relève d'obligations générales qui s'imposent aux entreprises : cela se prépare avec votre comptable. Le logiciel travaille en amont, pour que vos factures soient éditées sur une base saine, qu'elles sortent sous forme papier ou électronique.
BetterSport est conçu pour les coachs et les établissements sportifs : un site internet sur-mesure, référencé pour votre activité, un système de réservation avec places limitées, liste d'attente et rappels automatiques, puis une application mobile iOS et Android à votre marque. Si votre site reste à faire, la création du site internet pour club d'équitation se branche sur le même agenda, sans double saisie.
Le démarrage suit un ordre simple : l'agenda d'abord, les formules ensuite, les emails et campagnes pour finir. Rien ne vous oblige à tout ouvrir le premier jour, ni à décider seul. Vous pouvez essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Sim: a recuperação recebe os seus cavalos e também os seus cavaleiros, e a ficha do cavalo mostra o que ele trabalhou durante a semana.
Sim, em fórmula mensal que se renova, separada dos pacotes de cursos.
Sim, vagas limitadas ao longo de vários dias, pagas no ato da inscrição, com lista de espera quando lotadas.
Sim, uma aplicação móvel da marca iOS e Android, onde todos reservam, cancelam e consultam a a sua conta.
Non. Le planning fonctionne seul, et il peut aussi s'insérer dans un site existant au moyen d'un widget de réservation.
Oui. Chaque enseignant retrouve ses créneaux et ses groupes, tandis que la direction conserve la vue d'ensemble de la semaine.
La place libérée repart vers la liste d'attente et le cavalier suivant reçoit un email automatique. Les rappels de la veille limitent de leur côté les absences non prévenues.
Non, un navigateur suffit pour réserver et régler. L'application mobile est un confort supplémentaire, jamais une condition.