Sei o otto battute, e altrettanti posti: ogni iscrizione in eccesso si paga a mano, tramite messaggio, la sera. BetterSport mantiene l'indicatore, il livello e il saldo delle carte per te, mentre insegni.
Un numero fisso di attrezzature, livelli che proteggono i corpi, tessere avviate e due ondate di iscrizioni all'anno: tutto questo segue, o si perde.
L'indicatore di ogni slot segue il numero di barre disponibili e il prezzo si chiude da solo quando è pieno. La lista d'attesa subentra e assegna il primo posto libero.
Il livello viene dichiarato al momento dell'iscrizione e rimane allegato alla scheda dello studente. I prerequisiti vengono visualizzati sullo slot, prima della prenotazione, affinché un principiante non finisca in un corso avanzato.
La tessera da dieci viene venduta online e viene conteggiata al momento della prenotazione, con saldo visibile allo studente. Il pagamento avviene tramite Stripe quando il posto viene occupato.
La conferma, il promemoria del corso e il promemoria della tessera scaduta vengono inviati automaticamente. Le assenze diminuiscono e non si scrive più lo stesso messaggio venti volte.
Un posto per bar, non uno di più
Livelli verificati prima del pagamento
Tessere di sessione, abbonamenti e pagamento online
Promemoria e promemoria che se ne vanno senza di te
Una pole season non è un programma: è un insieme di piccoli vincoli che si intersecano. Un calibro imposto dalle attrezzature, tre o quattro livelli, corsi tematici a rotazione, schede iniziate in date diverse e un dossier di registrazione da completare, compresi i diritti d'immagine.
Preso separatamente, ogni punto può essere gestito. Insieme, richiedono un’attenzione costante. Centralizzare queste informazioni nello stesso posto non rende magicamente la settimana più leggera: elimina semplicemente il lavoro di copia tra un taccuino, un foglio di calcolo e una finestra di messaggio.
La pole richiede impegno fisico e progressione controllata. Uno slot avanzato aperto a tutti espone lo studente tanto quanto lo studio e nessuna regola scritta in una storia sostituisce un prerequisito visualizzato al momento della prenotazione.
Dal punto di vista amministrativo, la cosa principale è al momento della registrazione: dettagli di contatto, livello, accordo esplicito per le foto del corso. Quando il file è completo dall'inizio, non stai più cercando i pezzi mancanti nel bel mezzo della ripetizione di settembre.
Dans une salle classique, un inscrit de plus ne change rien. Dans un studio de pole dance, il n’a nulle part où s’accrocher. Le nombre de barres fixe la jauge, et chaque cours a son niveau. Un logiciel de gestion utile dans cette discipline part donc de l’équipement, pas d’un agenda vide.
Le reste de l’année suit la même logique. Vague d’inscriptions en septembre, reprise en janvier, cartes entamées, stages à thème qui partent en quelques jours. Tant que ces éléments vivent dans un carnet, un tableur et une messagerie, c’est vous qui faites la couture entre les trois, le soir. Centraliser ces informations au même endroit change surtout une chose : le temps que vous n’y passez plus.
Vos créneaux sont publiés et ouverts 24 h/24. Une élève doit pouvoir réserver à 23 h, depuis son téléphone, sans vous écrire : elle choisit son cours, voit s’il reste une barre et confirme en quelques clics. Quand le créneau est plein, la liste d’attente se déclenche et la première place rendue est attribuée automatiquement. Le système de réservation envoie aussi les rappels, ce qui fait baisser les oublis sans un seul message rédigé à la main.
Le niveau est une donnée de la fiche adhérent, pas une information de mémoire. Les prérequis s’affichent sur le créneau concerné, avant le paiement. Vos règles d’annulation sont écrites une fois et s’appliquent seules, ce qui évite d’arbitrer au cas par cas chaque semaine. Simplifier ces décisions répétitives, c’est déjà récupérer une soirée.
Fiches adhérents, groupes, adhésions, abonnements et cartes tiennent dans la même plateforme. Vous retrouvez les soldes, les inscriptions et les encaissements dans le même tableau de bord. Le paiement en ligne se fait par Stripe, au moment de la réservation : plus de chèque oublié au fond d’un sac. Pour la facturation, vos factures et votre comptabilité restent de votre côté, car BetterSport n’intègre pas de module comptable.
Confirmations, relances et campagnes d’emails partent automatiquement. L’accès à la salle peut se faire par QR code, et plusieurs coachs travaillent sur le même planning avec leurs propres droits. Vous pouvez aussi offrir à votre studio une application mobile iOS et Android à votre marque, pour que vos utilisateurs retrouvent leurs cours et leur carte sans ouvrir un navigateur.
Un logiciel ne remplit pas un cours tout seul. Les recherches sont précises et souvent pudiques : la ville, le mot « débutant », la crainte du regard. Écrire clairement que vous accueillez des débutantes complètes, sans condition physique, lève le premier frein. C’est pourquoi BetterSport conçoit aussi la création du site internet d’un studio de pole dance, référencé pour l’activité, avec l’agenda réservable intégré dans les pages.
La base est la même d’une discipline à l’autre, seules les contraintes de salle changent : le logiciel pour école de danse répond à d’autres jauges, celles d’un plateau et non de barres. Si vous souhaitez comparer les approches avant de choisir, notre guide sur la gestion d’une école de danse détaille planning, réservation et outils.
Vous n’avez pas besoin d’un outil taillé pour un réseau de clubs. Vous avez besoin d’un logiciel qui connaisse vos barres, votre saison et vos niveaux, et qui s’installe sans paramétrage interminable. BetterSport est sur-mesure : notre équipe part de vos besoins réels, de vos formules et de votre manière de gérer un studio, puis construit le planning et les règles autour.
Le démarrage est volontairement court. Nous reprenons vos cours, vos formules et vos adhérents, puis vous testez en conditions réelles : 14 jours d’essai gratuits, sans carte bancaire. Le support se fait en français, et nous répondons aux questions de paramétrage pendant la mise en route. Concentrez-vous sur vos élèves ; le temps récupéré, vous pourrez le consacrer aux cours plutôt qu’aux relances. Pour en discuter, vous pouvez parler à un expert lors d’une démo ou essayer gratuitement 14 jours.
Sì, ogni slot ha il proprio calibro, con chiusura automatica e lista d'attesa.
Si, con pagamento al momento dell'acquisto, saldo visibile allo studente ed estratto conto ad ogni prenotazione.
Sì, sono previste corse multiple, ciascuna con i propri orari e diritti di accesso.
No. La prova dura 14 giorni e non richiede carta di credito.
L’élève s’inscrit en attente sur le créneau. Dès qu’une annulation libère une barre, la place est proposée automatiquement, dans l’ordre, par email. Vous n’avez rien à gérer manuellement.
Oui. Un widget de réservation s’intègre dans un site existant : vos créneaux et vos jauges restent gérés dans le logiciel, l’élève réserve depuis vos pages.
Oui, chacune accède à son espace et y retrouve facilement ses prochains cours, le solde de sa carte et son historique. Cela supprime une bonne partie des messages privés.
Oui, avec leur propre jauge, leurs prérequis et leur tarif. Un stage à thème publié en ligne se remplit souvent plus vite qu’annoncé par message, parce qu’il est réservable immédiatement.