En un estudio, los bonos circulan entre las clases y los profesores cambian cada día: llevada a mano, la cuenta siempre acaba descuadrando. BetterSport mantiene el horario, las reservas, los saldos y los cobros en un mismo sitio.
Un horario a varias manos, bonos que se descuentan, cuotas que se renuevan y alumnos a los que avisar.
Cada clase lleva su profesor, su estilo y su número de esterillas. El alumno filtra lo que le interesa y reserva su franja online, incluso de noche.
El bono de diez sesiones se vende online y se descuenta en cada reserva. El socio ve su saldo y tú dejas de llevar una tabla aparte.
Lees cuántas esterillas están ocupadas, clase por clase y profesor por profesor. Es esa cifra la que decide si mantienes la clase del mediodía o la mueves.
La confirmación sale al reservar, el recordatorio sale antes de la sesión. Cuando un bono llega al final, el alumno recibe un mensaje sin que tú tengas que pensarlo.
Un horario por profesor y por estilo
Bonos y cuotas que se descuentan solos
La ocupación de cada franja, a la vista
Recordatorios, confirmaciones y avisos automáticos
Un estudio produce cada semana una materia administrativa discreta: inscripciones, saldos que comprobar, cancelaciones de última hora, cobros que localizar. Ese trabajo se hace siempre a las peores horas, entre dos clases o tarde por la noche.
El software se hace cargo de esa parte. La plaza se libera y la lista de espera avanza. El pago llega con la reserva. La ficha del alumno se rellena sola: sus asistencias, sus sesiones restantes, su historial. Solo abres el expediente cuando hay de verdad una decisión que tomar.
En un estudio, el alumno elige un estilo, una hora y a menudo una persona. El software tiene que pensar entonces por profesor tanto como por clase. Cada profesor abre su propio acceso, consulta sus sesiones y sus inscritos, y no entra en el resto del estudio.
Eso resuelve también la cuestión de las cuentas. Cuando un profesor autónomo factura sus sesiones al estudio, el número de alumnos presentes no debe discutirse: sale de las reservas y de las asistencias registradas, no de un recuento aproximado a final de mes.
Un estudio no es un profesor con un cuaderno. Varios profesores se relevan de la mañana a la noche. Los estilos no atraen ni al mismo público ni al mismo ritmo. Y un mismo bono de diez sesiones circula de una clase a otra. Un software de gestión tiene que seguir entonces tres cosas a la vez: quién enseña, qué estilo y quién se ha apuntado.
Todo parte de la planificación de la semana. Cada sesión lleva su profesor, su duración y su número de esterillas. El alumno filtra, elige, reserva; la ocupación se actualiza en tiempo real. La reserva online sigue abierta el domingo por la noche, mientras tú das clase. Es el papel del sistema de reservas: recoger las inscripciones cuando tú no puedes.
La hoja de cálculo aguanta un tiempo. Se atasca en cuanto dos personas la modifican, en cuanto hace falta un saldo exacto, en cuanto hay que avisar a doce alumnos de una cancelación. Un software para estudios ya conoce la reserva de clases, las plazas limitadas y la espera: esas funciones están ahí, no tienes nada que apañar. Simplificas el uso en el día a día, porque todo vive en un mismo sitio.
Un estudio vive de modalidades. La sesión suelta para probar, el bono de diez para los habituales, la cuota mensual para los fieles, el taller o el retiro para los momentos fuertes. En BetterSport, el alumno puede comprar su modalidad directamente online. El pago se hace al reservar, con Stripe.
Después, el saldo sigue al socio, no a la clase. Cada inscripción resta una sesión; cada cancelación la devuelve según tus reglas. Tus socios consultan lo que les queda sin escribirte. Los pagos online y las cuotas recurrentes evitan los avisos incómodos y el efectivo olvidado en el vestuario.
¿Quieres regalar una clase de descubrimiento, agradecer a una alumna que trae a una amiga, o abrir una franja en la vuelta de septiembre? Creas la modalidad que corresponde, y la gestión de clientes sigue siendo exacta: la inscripción existe, la plaza está ocupada, el saldo no se toca. Los talleres y los retiros funcionan también en dos tiempos, el anticipo y después el resto.
El trabajo invisible de un estudio cabe en cuatro verbos: confirmar, recordar, avisar, agradecer. Puedes automatizar los cuatro. Un email automático sale al inscribirse. Un recordatorio sale la víspera de la clase. Un aviso sale cuando el bono se acerca a su última sesión, en el momento exacto en que el alumno duda si seguir.
Las herramientas de marketing sirven después a la temporada. Una campaña en septiembre para reabrir las inscripciones, otra en enero, un mensaje solo a los alumnos de un profesor cuyo horario cambia: tus socios reciben una comunicación personalizada en lugar de un envío único. Eso alimenta el compromiso mejor que un cartel en el vestuario. Si tu escaparate hay que rehacerlo, la creación de la web para estudios de yoga y el software avanzan al mismo paso.
Un estudio es una empresa, y tu tiempo es el recurso escaso. Ganar tiempo, aquí, es dejar de teclear dos veces lo mismo. Lo que el alumno rellena una vez alimenta su ficha, su saldo y su historial. Los profesores pueden ver a sus inscritos sin llamarte. Recuperas horas de teclear, y puedes concentrarte en la enseñanza.
BetterSport es una plataforma francesa para los entrenadores y las instalaciones deportivas, utilizada en toda Francia. Obtienes una web a medida, diseñada y posicionada para tu actividad, y un software de gestión construido en torno a tu funcionamiento: tus estilos, tus modalidades, tus reglas de cancelación específicas. Una aplicación móvil iOS y Android con tu marca completa el conjunto, para que tus socios reserven en tu universo.
Nuestro equipo no entrega una herramienta genérica que rellenar. Parte de tu horario real, de tus bonos, de tus profesores. El software sigue siendo intuitivo tanto para tus usuarios como para tu personal: lo esencial se resuelve en unos clics, y eso basta para facilitar la adopción desde la primera semana. Es una solución hecha para un estudio de yoga. Lo justo para ofrecer una experiencia clara a tus alumnos, y un día a día más tranquilo a tu equipo.
Lo que sigue es sencillo. Mete dentro tu temporada de verdad: tus clases, tus modalidades, tus socios. Verás enseguida si puedes gestionar con facilidad una semana completa, y qué quieres mejorar. Dos semanas gratis bastan para decidir, sin tarjeta bancaria y sin compromiso — probar gratis 14 días.
Sí. El alumno compra su bono, paga con Stripe, y el saldo se descuenta en cada reserva.
Sí, el software funciona para varios profesores: cada uno ve sus clases y sus inscritos, sin acceder al resto del estudio.
Cuando una clase está completa, el alumno se apunta en espera y recibe un correo en cuanto se libera una plaza.
No. La prueba dura 14 días, sin tarjeta y sin compromiso.
Sí. Un widget de reservas se instala en una web existente: tus visitantes reservan sin salir de tu página, y las inscripciones llegan al mismo software.
En dos tiempos. El anticipo retiene la plaza al inscribirse, el resto se paga antes de la fecha. El alumno sabe lo que ha pagado y lo que queda por pagar.
En la entrada, por código QR. El paso valida la venida, descuenta la sesión y alimenta la ocupación de la franja, sin hoja que marcar.
Sí. Las fichas de socios se crean en cualquier momento y nada obliga a esperar a septiembre. Abre primero una clase, y después añade las demás para extender el uso sin alterar a los alumnos.