Un estudio de Pilates no se lleva como un gimnasio: cada clase tiene su propio aforo, cada alumno su crédito de sesiones, y el horario se mueve a lo largo de la temporada. El software de gestión BetterSport lleva esa cuenta por ti, desde la franja reservada un domingo por la noche hasta el recordatorio enviado antes de la sesión.
Un horario exacto, aforos respetados, créditos al día y cobros que entran en el momento de la reserva.
Mueves una clase y el horario de la web y el de la aplicación se actualizan al instante. Los alumnos inscritos reciben el aviso sin que tengas que abrir tu correo.
Cada franja lleva su límite: un grupo entero en suelo, tantas plazas como máquinas tengas en Reformer, dos en Cadillac. A partir de ahí, la lista de espera toma el relevo y da la plaza a la primera baja.
Bono de 10, cuota mensual o sesión suelta: el crédito se descuenta al reservar y se devuelve según tus reglas de cancelación. El pago lo cobra Stripe en el momento en que el alumno reserva.
Confirmación, recordatorio antes de la clase, aviso al socio que no ha vuelto: los mensajes salen solos. Te queda tiempo para corregir una postura en lugar de teclear números de teléfono.
Una gestión del horario en tiempo real
Un aforo por clase, no por sala
Bonos de sesiones que se descuentan solos
Recordatorios y correos automáticos
Tu estudio abre temprano y cierra tarde, pero la decisión de apuntarse se toma a menudo por la noche o en domingo. Una agenda abierta 24/7 deja que tus clientes elijan su franja, paguen y reserven su clase sin molestarte. Al día siguiente te encuentras una lista al día en lugar de un montón de mensajes por clasificar.
La gestión de tus clases se hace desde una sola pantalla: abres la temporada, duplicas una semana tipo, cierras una franja durante las vacaciones. Publica tus clases una vez y la web, la aplicación móvil y el horario interno hablan de la misma fuente. Es lo que vuelve una herramienta útil en el día a día, en lugar de un segundo sitio que mantener al día.
Una ficha de socio reúne los datos de contacto, el alta en curso, el crédito restante y el historial de asistencias. Ves con facilidad quién llega al final de su bono y qué grupos están completos. Esos datos sirven para avisar en el mejor momento, no para rellenar una hoja de cálculo.
Las altas y las cuotas se renuevan sin aviso manual, y los bonos de sesiones se descuentan al reservar. Tú mantienes el control de las reglas: quién puede comprar qué, qué clases están reservadas a los socios, qué aforo para qué aparato.
Un estudio de Pilates se gobierna con tres informaciones: quién viene, en qué aparato y con qué crédito. Mientras esas tres líneas vivan en un cuaderno, una hoja de cálculo y un buzón de correo, la gestión del estudio se come tus tardes. Un software de gestión las reúne en un mismo sitio y deja cada una consultable en tiempo real.
La diferencia con un gimnasio está en el aforo. Una clase en suelo acoge a un grupo entero, una clase de Reformer a tantas personas como máquinas tengas, un dúo en Cadillac exactamente a dos. El software debe llevar entonces un límite por franja y no un límite único para todo el estudio: es la condición para abrir las reservas online sin sobrepasar la capacidad de un aparato. Luego viene el crédito: tus alumnos no compran una entrada, compran un bono, y ese saldo debe vivir en otro sitio que no sea una cartulina con sellos.
Construyes tu semana tipo, la duplicas sobre la temporada y después ajustas: una clase desplazada, un taller de postura añadido, una semana cerrada. Cada franja lleva su tipo de clase, su profesor, su duración, su aforo y su precio en sesiones.
El alumno consulta el horario, elige su franja y paga en el mismo gesto, incluso con el estudio cerrado. Cuando una clase está completa, la lista de espera se activa y da la plaza a la primera baja, sin que tú tengas que arbitrar nada. El mismo sistema de reservas sirve para las clases colectivas, los dúos y las sesiones individuales.
Alta anual, cuota mensual, bono de 10 o sesión suelta: defines lo que tus alumnos pueden comprar, y el crédito se descuenta solo. El pago online pasa por Stripe en el momento de la reserva, lo que resuelve la cuestión de los impagos antes de que se plantee.
Las fichas reúnen los datos de contacto, el alta, el crédito y las asistencias; los grupos reservan una franja a un nivel o a un ciclo cerrado. En la entrada, el acceso por código QR sustituye a la lista impresa, y el modo para varios entrenadores da a cada profesor su horario.
Muchos estudios programan yoga y pilates bajo el mismo techo. Las dos disciplinas se llevan con las mismas piezas, salvo que el Pilates añade la restricción del material: un software para estudios de yoga y una solución Pilates comparten el horario, la reserva y las altas, pero el aforo por aparato sigue siendo propio del segundo. Si además ya tienes una web, el widget de reservas se integra en ella; si no, la creación de la web de tu estudio incorpora el horario, los vídeos de presentación de tus clases y el posicionamiento local.
En lo administrativo, impartir una actividad física de forma remunerada supone una cualificación profesional reconocida, una declaración ante la administración competente, un seguro de responsabilidad civil y la publicación de la información debida a tu público. Según los públicos que acojas, puede pedirse un certificado médico o un cuestionario de salud. Para tus envíos comerciales se aplican el consentimiento y el derecho a retirarlo: el software guarda el acuerdo de cada socio y pone el enlace de baja en cada correo.
BetterSport Pro es una plataforma hecha para los entrenadores y las instalaciones deportivas, no una de esas herramientas genéricas que hay que doblegar a tus necesidades. La configuración es personalizable: tus tipos de clase, tus aforos, tus modalidades, tu logotipo y tus colores en una aplicación móvil personalizada. El conjunto es evolutivo: empiezas con un horario y dos profesores, añades un estudio, una franja de aéreo o un servicio de sesiones individuales cuando quieras desarrollar tu actividad.
El arranque cabe en tres gestos: creas tu cuenta, introduces tu semana tipo, tus modalidades y tus aforos, y después abres la reserva. Simplifica lo que haces a mano, ofrece a tus alumnos una experiencia de reserva clara, aumenta la ocupación de tus franjas valle gracias a los avisos y a las notificaciones. Deja que los mensajes automáticos reciban a tus socios nuevos mientras das clase: en eso consiste usar un software en lugar de un cuaderno. Puedes hablar con un experto o probar gratis 14 días, sin tarjeta bancaria.
No: basta con un solo horario, porque el aforo lo lleva la clase y no la sala. Pones seis plazas en una franja de Reformer y veinte en una clase sobre colchoneta.
Sí, con una aplicación móvil iOS y Android con tu marca, tu logotipo y tus colores. Ahí ven el horario, su crédito y sus próximas citas.
El crédito restante va ligado a la ficha del socio y se descuenta en cada reserva. Se devuelve cuando la cancelación respeta las reglas que tú has fijado.
Sí: 14 días de prueba gratis, sin tarjeta. Montas tu horario y tus modalidades de sesiones, y luego decides.
En cuanto se alcanza el aforo de la franja, las inscripciones siguientes pasan a la lista de espera. En la primera cancelación, la plaza va a la persona que encabeza la fila, que recibe una notificación.
Sí, el modo para varios entrenadores da a cada uno el acceso a sus clases, a sus alumnos y a sus asistencias. Tú decides qué ve y qué modifica cada cual.
No: la reserva se hace desde tu web, o desde la aplicación móvil para quienes lo prefieran. En los dos casos reservan una clase de Pilates directamente, con su crédito a la vista.
Una clase en una sala municipal, en una empresa o al aire libre se crea como cualquier otra franja, con su lugar, su aforo y su precio propios. El horario sigue completo, y puedes concentrarte en lo esencial: la clase en sí.