Un club de natación no controla ni su piscina ni sus horarios: las calles se negocian, y todo lo demás viene detrás. BetterSport reúne las inscripciones, las cuotas y el horario en un mismo sitio, para que la junta deje de llevarlo todo a mano.
Muchos grupos por nivel, una escuela de natación llena, cuotas que cobrar y familias a las que avisar rápido.
Iniciación acuática, bebés nadadores, natación segura, dominio del medio acuático, perfeccionamiento: cada grupo tiene su precio y su franja. El aforo se ajusta calle por calle, según lo que te haya concedido la piscina.
Las franjas de piscina cambian de una temporada a otra, y a veces a mitad de año. Lo corriges una vez y la web y la aplicación móvil muestran lo mismo.
La plaza se paga cuando se coge, por Stripe, sin cheques que reclamar. El tesorero sigue los ingresos grupo por grupo, cobro por cobro.
Un cierre técnico anula a veces varias semanas. Las familias afectadas reciben la información por email, sin que nadie tenga que coger el teléfono.
Grupos por nivel, cada uno con su aforo
El horario de la piscina, siempre al día
Cuotas cobradas al inscribirse
Un mensaje que llega a la sección correcta
Cobrar una cuota, mover un grupo, responder a una familia por una plaza libre: estos gestos vuelven cada semana. Sumados unos a otros, ocupan tardes enteras de voluntariado. Un software de gestión no sustituye a la junta; absorbe la parte mecánica del trabajo.
Las inscripciones online, en cambio, siguen abiertas 24/7. Una familia se inscribe por la noche, paga en ese mismo momento y recibe su confirmación sin que nadie intervenga. Los avisos salen solos para los expedientes incompletos y las cuotas pendientes.
Las calles de la piscina se renegocian cada año con el ayuntamiento. Un horario congelado en una imagen no aguanta la temporada: tiene que poder modificarse en unos clics y luego repercutirse en todas partes.
En cuanto a los técnicos, las obligaciones están claras: una licencia por nadador para competir y un certificado de delitos de naturaleza sexual para quien trabaja con menores. Esos vencimientos se siguen en la ficha de cada miembro, en vez de dormir en una carpeta.
Un club de natación no es dueño de su piscina. Las franjas de piscina se negocian con el ayuntamiento, y luego toda la temporada se organiza alrededor de esas horas impuestas. Un software de gestión útil parte entonces del horario: las calles conseguidas, los grupos que las ocupan, el aforo de cada uno. Las altas, las asistencias y la comunicación se enganchan encima de eso.
La gestión de un club de natación no se parece a la de un gimnasio. La escuela de natación llena el club, las franjas son cortas y numerosas, y las familias esperan una respuesta esa misma tarde. Una herramienta pensada para este oficio hace ganar tiempo a la junta desde el primer mes.
Tus grupos se llaman iniciación acuática, bebés nadadores, natación segura, dominio del medio acuático, competición. Créalos tal cual, con sus nombres de uso. Cada grupo conserva su precio y su franja, su aforo y su lista de espera. Los cursillos de vacaciones se crean de la misma manera, sobre unos pocos días en lugar de una temporada completa.
Septiembre decide el año. Cuando las inscripciones online se abren en la web del club, los padres rellenan el expediente en casa y no durante la atención al público del miércoles. El pago online se hace al reservar: la plaza solo se bloquea cuando está pagada.
El tesorero deja de ir detrás de los cheques. Los ingresos se leen por grupo y por periodo, cobro por cobro. El software no lleva tu contabilidad: los gastos, las subvenciones y el balance siguen en sus propios documentos. En cambio, los datos de cobro son exactos, sin doble registro, y están disponibles cuando la junta los necesita.
La escuela de natación está casi siempre llena. Una lista de espera online muestra a la familia en qué puesto está y le ofrece la plaza en cuanto se libera una. Las solicitudes pasan entonces por la web y no por el teléfono de la secretaría. Es también la forma más sencilla de optimizar la ocupación de cada calle.
El horario se actualiza en tiempo real. Un cierre técnico de la piscina, una franja movida, una calle menos el sábado: modificas una vez y la web, el área personal y la aplicación móvil con tu marca muestran la misma versión. Los socios afectados reciben una notificación, sin que nadie marque cincuenta números.
La comunicación cabe en dos usos. Los emails automáticos confirman, recuerdan y avisan. Las campañas sirven para la apertura de las inscripciones, una reunión de arranque de temporada o un desplazamiento. Para los eventos abiertos al público, la venta de entradas no es un módulo aparte: una entrada se gestiona como una reserva de pago, con un número de plazas y un pago al inscribirse.
Los directivos no miran lo mismo que los entrenadores. Cada miembro del equipo recibe su propio acceso: uno sigue las asistencias de su grupo, otro las altas y los pagos. Los entrenadores que dirigen además sesiones de piscina y aquagym se encuentran exactamente con el mismo funcionamiento.
No faltan soluciones de gestión; pocas hablan de calles de piscina. Buscas un software para club de natación que entienda primero la limitación de la piscina. BetterSport reúne la web, la agenda, la reserva, los cobros y los emails. Gestionar un club se convierte en una serie de gestos cortos: abrir una franja, validar una inscripción, avisar a un grupo.
Si partes de cero, empieza por la creación de la web para club de natación: el software se instala detrás, sin doble registro. Si tu web ya existe y te conviene, un widget de reservas basta para abrir las inscripciones en unos días.
Simplifica la gestión de tu temporada desde ahora: puedes probar gratis 14 días, sin tarjeta bancaria.
Sí. Preparas los grupos con antelación y abres la reserva el día que quieras, con el número de plazas por franja.
Cada sección tiene sus grupos, sus franjas y sus precios. Los entrenadores solo acceden a la suya.
Los cobros pasan por Stripe, en el momento de la reserva. El club no maneja ningún dato bancario.
No. BetterSport diseña la web del club y, si ya tienes una, se le integra un widget de reserva.
La prueba dura 14 días y no pide ninguna tarjeta bancaria. Es suficiente para crear tus grupos, publicar un horario real y abrir una inscripción de prueba antes de comprometerte.
Los nadadores presentan un código QR a la entrada de la franja. La lista se marca sola y el entrenador mantiene las manos libres para su sesión.
Sí. Un cursillo se crea como un grupo de duración corta, con sus fechas, su aforo y su precio. Las familias se inscriben y pagan igual que para el año.
Cada hogar dispone de un espacio donde encuentra sus inscripciones, sus pagos, el horario de su grupo y los mensajes del club. Ahí se resuelven la mayoría de las preguntas, sin pasar por la junta.