En un estudio, los bonos circulan entre las clases y los profesores cambian cada día: llevada a mano, la cuenta siempre acaba descuadrando. BetterSport mantiene el horario, las reservas, los saldos y los cobros en un mismo sitio.
Un horario a varias manos, bonos que se descuentan, cuotas que se renuevan y alumnos a los que avisar.
Cada clase lleva su profesor, su estilo y su número de esterillas. El alumno filtra lo que le interesa y reserva su franja online, incluso de noche.
El bono de diez sesiones se vende online y se descuenta en cada reserva. El socio ve su saldo y tú dejas de llevar una tabla aparte.
Lees cuántas esterillas están ocupadas, clase por clase y profesor por profesor. Es esa cifra la que decide si mantienes la clase del mediodía o la mueves.
La confirmación sale al reservar, el recordatorio sale antes de la sesión. Cuando un bono llega al final, el alumno recibe un mensaje sin que tú tengas que pensarlo.
Un horario por profesor y por estilo
Bonos y cuotas que se descuentan solos
La ocupación de cada franja, a la vista
Recordatorios, confirmaciones y avisos automáticos
Un estudio produce cada semana una materia administrativa discreta: inscripciones, saldos que comprobar, cancelaciones de última hora, cobros que localizar. Ese trabajo se hace siempre a las peores horas, entre dos clases o tarde por la noche.
El software se hace cargo de esa parte. La plaza se libera y la lista de espera avanza. El pago llega con la reserva. La ficha del alumno se rellena sola: sus asistencias, sus sesiones restantes, su historial. Solo abres el expediente cuando hay de verdad una decisión que tomar.
En un estudio, el alumno elige un estilo, una hora y a menudo una persona. El software tiene que pensar entonces por profesor tanto como por clase. Cada profesor abre su propio acceso, consulta sus sesiones y sus inscritos, y no entra en el resto del estudio.
Eso resuelve también la cuestión de las cuentas. Cuando un profesor autónomo factura sus sesiones al estudio, el número de alumnos presentes no debe discutirse: sale de las reservas y de las asistencias registradas, no de un recuento aproximado a final de mes.
Un studio, ce n'est pas un professeur avec un carnet. Plusieurs enseignants se relaient du matin au soir. Les pratiques n'attirent ni le même public ni le même rythme. Et une même carte de dix séances circule d'un cours à l'autre. Un logiciel de gestion doit donc suivre trois choses en même temps : qui enseigne, quelle pratique, et qui s'est inscrit.
Tout part de la planification de la semaine. Chaque séance porte son professeur, sa durée et son nombre de tapis. L'élève filtre, choisit, réserve ; le remplissage se met à jour en temps réel. La réservation en ligne reste ouverte le dimanche soir, pendant que vous enseignez. C'est le rôle du système de réservation : prendre les inscriptions quand vous ne pouvez pas.
Le tableur tient un moment. Il cale dès que deux personnes le modifient, dès qu'il faut un solde juste, dès qu'il faut prévenir douze élèves d'une annulation. Un logiciel pour studio connaît déjà la réservation de cours, les places limitées et l'attente : ces fonctionnalités sont là, vous n'avez rien à bricoler. Vous simplifiez l'utilisation au quotidien, parce que tout vit au même endroit.
Un studio vit de formules. La séance à l'unité pour tester, la carte de dix pour les habitués, l'abonnement mensuel pour les fidèles, le stage ou la retraite pour les temps forts. Dans BetterSport, l'élève peut acheter sa formule directement en ligne. Le paiement se fait à la réservation, par Stripe.
Ensuite, le solde suit l'adhérent, pas le cours. Chaque inscription retire une séance ; chaque annulation la rend selon vos règles. Vos adhérents consultent ce qu'il leur reste sans vous écrire. Les paiements en ligne et les abonnements récurrents évitent les relances gênantes et les espèces oubliées au vestiaire.
Vous voulez offrir un cours découverte, remercier une élève qui amène une amie, ou ouvrir un créneau à la rentrée ? Vous créez la formule qui correspond, et la gestion des clients reste juste : l'inscription existe, la place est prise, le solde n'est pas touché. Les stages et les retraites fonctionnent également en deux temps, l'acompte puis le solde.
Le travail invisible d'un studio tient en quatre verbes : confirmer, rappeler, relancer, remercier. Vous pouvez automatiser les quatre. Un email automatique part à l'inscription. Un rappel part la veille du cours. Une relance part quand la carte approche de sa dernière séance, au moment exact où l'élève hésite à continuer.
Les outils marketing servent ensuite la saison. Une campagne en septembre pour rouvrir les inscriptions, une autre en janvier, un message aux seuls élèves d'un professeur dont l'horaire change : vos membres reçoivent une communication personnalisée plutôt qu'un envoi unique. Cela nourrit l'engagement mieux qu'une affiche dans le vestiaire. Si votre vitrine est à refaire, la création du site internet pour studio de yoga et le logiciel avancent du même pas.
Un studio est une entreprise, et votre temps en est la ressource rare. Gagner du temps, ici, c'est arrêter de ressaisir. Ce que l'élève remplit une fois alimente sa fiche, son solde et son historique. Les professeurs peuvent voir leurs inscrits sans vous appeler. Vous récupérez des heures de saisie, et vous pouvez vous concentrer sur l'enseignement.
BetterSport est une plateforme française pour les coachs et les établissements de sport, utilisée partout en France. Vous obtenez un site sur-mesure, conçu et référencé pour votre activité, et un logiciel de gestion construit autour de votre fonctionnement : vos pratiques, vos formules, vos règles d'annulation spécifiques. Une application mobile iOS et Android à votre marque complète l'ensemble, pour que vos adhérents réservent dans votre univers.
Notre équipe ne livre pas un outil générique à remplir. Elle part de votre planning réel, de vos cartes, de vos professeurs. Le logiciel reste intuitif pour vos utilisateurs comme pour votre personnel : l'essentiel se règle en quelques clics, ce qui suffit à faciliter l'adoption dès la première semaine. C'est une solution faite pour un studio de yoga. De quoi offrir une expérience claire à vos élèves, et un quotidien plus calme à votre équipe.
La suite est simple. Mettez votre vraie saison dedans : vos cours, vos formules, vos adhérents. Vous verrez tout de suite si vous pouvez gérer facilement une semaine complète, et ce que vous voulez améliorer. Deux semaines gratuites suffisent pour trancher, sans carte bancaire et sans engagement — essayer gratuitement 14 jours.
Sí. El alumno compra su bono, paga con Stripe, y el saldo se descuenta en cada reserva.
Sí, el software funciona para varios profesores: cada uno ve sus clases y sus inscritos, sin acceder al resto del estudio.
Cuando una clase está completa, el alumno se apunta en espera y recibe un correo en cuanto se libera una plaza.
No. La prueba dura 14 días, sin tarjeta y sin compromiso.
Oui. Un widget de réservation s'installe sur un site existant : vos visiteurs réservent sans quitter votre page, et les inscriptions arrivent dans le même logiciel.
En deux temps. L'acompte retient la place à l'inscription, le solde se règle avant la date. L'élève sait ce qu'il a payé et ce qui reste dû.
À l'entrée, par QR code. Le passage valide la venue, décompte la séance et alimente le remplissage du créneau, sans feuille à cocher.
Oui. Les fiches adhérents se créent à tout moment et rien n'oblige à attendre septembre. Ouvrez d'abord un cours, puis ajoutez les autres pour développer l'usage sans perturber les élèves.