Un estudio de Pilates no se lleva como un gimnasio: cada clase tiene su propio aforo, cada alumno su crédito de sesiones, y el horario se mueve a lo largo de la temporada. El software de gestión BetterSport lleva esa cuenta por ti, desde la franja reservada un domingo por la noche hasta el recordatorio enviado antes de la sesión.
Un horario exacto, aforos respetados, créditos al día y cobros que entran en el momento de la reserva.
Mueves una clase y el horario de la web y el de la aplicación se actualizan al instante. Los alumnos inscritos reciben el aviso sin que tengas que abrir tu correo.
Cada franja lleva su límite: un grupo entero en suelo, tantas plazas como máquinas tengas en Reformer, dos en Cadillac. A partir de ahí, la lista de espera toma el relevo y da la plaza a la primera baja.
Bono de 10, cuota mensual o sesión suelta: el crédito se descuenta al reservar y se devuelve según tus reglas de cancelación. El pago lo cobra Stripe en el momento en que el alumno reserva.
Confirmación, recordatorio antes de la clase, aviso al socio que no ha vuelto: los mensajes salen solos. Te queda tiempo para corregir una postura en lugar de teclear números de teléfono.
Una gestión del horario en tiempo real
Un aforo por clase, no por sala
Bonos de sesiones que se descuentan solos
Recordatorios y correos automáticos
Tu estudio abre temprano y cierra tarde, pero la decisión de apuntarse se toma a menudo por la noche o en domingo. Una agenda abierta 24/7 deja que tus clientes elijan su franja, paguen y reserven su clase sin molestarte. Al día siguiente te encuentras una lista al día en lugar de un montón de mensajes por clasificar.
La gestión de tus clases se hace desde una sola pantalla: abres la temporada, duplicas una semana tipo, cierras una franja durante las vacaciones. Publica tus clases una vez y la web, la aplicación móvil y el horario interno hablan de la misma fuente. Es lo que vuelve una herramienta útil en el día a día, en lugar de un segundo sitio que mantener al día.
Una ficha de socio reúne los datos de contacto, el alta en curso, el crédito restante y el historial de asistencias. Ves con facilidad quién llega al final de su bono y qué grupos están completos. Esos datos sirven para avisar en el mejor momento, no para rellenar una hoja de cálculo.
Las altas y las cuotas se renuevan sin aviso manual, y los bonos de sesiones se descuentan al reservar. Tú mantienes el control de las reglas: quién puede comprar qué, qué clases están reservadas a los socios, qué aforo para qué aparato.
Un studio de Pilates se pilote avec trois informations : qui vient, sur quel appareil, et avec quel crédit. Tant que ces trois lignes vivent dans un cahier, un tableur et une boîte mail, la gestion de studio mange vos soirées. Un logiciel de gestion les réunit au même endroit et rend chacune consultable en temps réel.
La différence avec une salle de sport tient à la jauge. Un cours au sol accueille un groupe entier, un cours Reformer autant de personnes que vous avez de machines, un duo sur Cadillac exactement deux. Le logiciel doit donc porter une limite par créneau et non une limite unique pour tout le studio : c’est la condition pour ouvrir les réservations en ligne sans surbooker un appareil. Vient ensuite le crédit : vos élèves n’achètent pas une entrée, ils achètent une carte, et ce solde doit vivre ailleurs que sur un carton tamponné.
Vous construisez votre semaine type, vous la dupliquez sur la saison, puis vous ajustez : un cours déplacé, un atelier posture ajouté, une semaine fermée. Chaque créneau porte son type de cours, son professeur, sa durée, sa jauge et son tarif en séances.
L’élève consulte le planning, choisit son créneau et paie dans le même geste, y compris quand le studio est fermé. Quand un cours est complet, la liste d’attente se déclenche et attribue la place au premier désistement, sans arbitrage de votre part. Le même système de réservation sert les cours collectifs, les duos et les séances particulières.
Adhésion annuelle, abonnement mensuel, carte de 10 ou séance à l’unité : vous définissez ce que vos élèves peuvent acheter, et le crédit se décompte tout seul. Le paiement en ligne passe par Stripe au moment de la réservation, ce qui règle la question des impayés avant qu’elle ne se pose.
Les fiches rassemblent les coordonnées, l’adhésion, le crédit et les présences ; les groupes réservent un créneau à un niveau ou à un cycle fermé. À l’entrée, l’accès par QR code remplace la liste imprimée, et le mode multi-coachs donne à chaque professeur son planning.
Beaucoup de studios programment du yoga et pilates sous le même toit. Les deux disciplines se gèrent avec les mêmes briques, à ceci près que le Pilates ajoute la contrainte du matériel : un logiciel pour studio de yoga et une solution Pilates partagent le planning, la réservation et les adhésions, mais la jauge par appareil reste propre au second. Si vous avez également un site existant, le widget de réservation s’y intègre ; sinon, la création du site internet de votre studio embarque le planning, les vidéos de présentation de vos cours et le référencement local.
Côté administratif, encadrer une activité physique contre rémunération suppose une qualification professionnelle reconnue, une déclaration auprès de l’administration compétente, une assurance de responsabilité civile et l’affichage des informations dues à votre public. Selon les publics accueillis, un certificat médical ou un questionnaire de santé peut être demandé. Pour vos envois commerciaux, le consentement et le droit de retrait s’appliquent : le logiciel conserve l’accord de chaque adhérent et place le lien de désinscription dans chaque e-mail.
BetterSport Pro est une plateforme faite pour les coachs et les établissements sportifs, pas un de ces outils génériques qu’il faut plier à vos besoins. La configuration est personnalisable : vos types de cours, vos jauges, vos formules, votre logo et vos couleurs dans une application mobile personnalisée. L’ensemble est évolutif : vous commencez avec un planning et deux professeurs, vous ajoutez un studio, un créneau aérien ou un service de séances particulières quand vous voulez développer votre activité.
Le démarrage tient en trois gestes : vous créez votre compte, vous saisissez votre semaine type, vos formules et vos jauges, puis vous ouvrez la réservation. Simplifiez ce que vous faites à la main, proposez à vos élèves une expérience de réservation claire, augmentez le remplissage de vos créneaux creux grâce aux relances et aux notifications. Laissez les messages automatisés accueillir vos nouveaux membres pendant que vous enseignez : c’est tout l’intérêt d’utiliser un logiciel plutôt qu’un carnet. Vous pouvez parler à un expert ou essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
No: basta con un solo horario, porque el aforo lo lleva la clase y no la sala. Pones seis plazas en una franja de Reformer y veinte en una clase sobre colchoneta.
Sí, con una aplicación móvil iOS y Android con tu marca, tu logotipo y tus colores. Ahí ven el horario, su crédito y sus próximas citas.
El crédito restante va ligado a la ficha del socio y se descuenta en cada reserva. Se devuelve cuando la cancelación respeta las reglas que tú has fijado.
Sí: 14 días de prueba gratis, sin tarjeta. Montas tu horario y tus modalidades de sesiones, y luego decides.
Dès que la jauge du créneau est atteinte, les inscriptions suivantes basculent en liste d’attente. À la première annulation, la place part à la personne en tête de file, qui reçoit une notification.
Oui, le mode multi-coachs donne à chaque intervenant l’accès à ses cours, à ses élèves et à ses présences. Vous décidez ce que chacun voit et modifie.
Non : la réservation se fait depuis votre site, ou depuis l’application mobile pour celles et ceux qui préfèrent. Dans les deux cas, ils réservent un cours de Pilates directement, avec leur crédit sous les yeux.
Un cours en salle municipale, en entreprise ou en plein air se crée comme n’importe quel créneau, avec son lieu, sa jauge et son tarif propres. Le planning reste complet, et vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : le cours lui-même.