Seis u ocho barras, y otras tantas plazas: cada inscripción de más se resuelve a mano, por mensaje, por la noche. BetterSport lleva el aforo, el nivel y el saldo de los bonos por ti, mientras tú das clase.
Un equipamiento en número fijo, niveles que protegen los cuerpos, bonos empezados y dos olas de inscripciones al año: todo eso se controla, o se pierde.
El aforo de cada franja sigue el número de barras disponibles, y la clase se cierra sola cuando está completa. La lista de espera toma el relevo y asigna la primera plaza que se libera.
El nivel se declara al inscribirse y queda asociado a la ficha de la alumna. Los requisitos aparecen en la franja, antes de reservar, para que una principiante no acabe en una clase avanzada.
El bono de diez se vende online y se descuenta al reservar, con un saldo que la alumna puede ver. El pago pasa por Stripe en el momento en que se coge la plaza.
La confirmación, el recordatorio de clase y el aviso de bono caducado se envían automáticamente. Las ausencias bajan y dejas de escribir el mismo mensaje veinte veces.
Una plaza por barra, ni una más
Niveles comprobados antes de pagar
Bonos de sesiones, cuotas y pago online
Recordatorios y avisos que salen sin ti
Una temporada de pole no es una agenda: es un conjunto de pequeñas restricciones que se cruzan. Un aforo impuesto por el material, tres o cuatro niveles, clases temáticas que rotan, bonos empezados en fechas distintas y un formulario de inscripción que hay que completar, derechos de imagen incluidos.
Por separado, cada punto se lleva bien. Juntos, exigen una atención constante. Centralizar esta información en un mismo sitio no aligera la semana por arte de magia: simplemente elimina el trabajo de copiar entre una libreta, una hoja de cálculo y una bandeja de mensajes.
El pole exige compromiso físico y una progresión supervisada. Una franja de nivel avanzado abierta a todo el mundo expone a la alumna tanto como al estudio, y ninguna norma escrita en una story sustituye a un requisito que aparece en el momento de reservar.
En lo administrativo, lo esencial se decide en la inscripción: datos de contacto, nivel, consentimiento explícito para las fotos de clase. Cuando el expediente está completo desde el principio, dejas de perseguir los documentos que faltan en plena vuelta de septiembre.
Dans une salle classique, un inscrit de plus ne change rien. Dans un studio de pole dance, il n’a nulle part où s’accrocher. Le nombre de barres fixe la jauge, et chaque cours a son niveau. Un logiciel de gestion utile dans cette discipline part donc de l’équipement, pas d’un agenda vide.
Le reste de l’année suit la même logique. Vague d’inscriptions en septembre, reprise en janvier, cartes entamées, stages à thème qui partent en quelques jours. Tant que ces éléments vivent dans un carnet, un tableur et une messagerie, c’est vous qui faites la couture entre les trois, le soir. Centraliser ces informations au même endroit change surtout une chose : le temps que vous n’y passez plus.
Vos créneaux sont publiés et ouverts 24 h/24. Une élève doit pouvoir réserver à 23 h, depuis son téléphone, sans vous écrire : elle choisit son cours, voit s’il reste une barre et confirme en quelques clics. Quand le créneau est plein, la liste d’attente se déclenche et la première place rendue est attribuée automatiquement. Le système de réservation envoie aussi les rappels, ce qui fait baisser les oublis sans un seul message rédigé à la main.
Le niveau est une donnée de la fiche adhérent, pas une information de mémoire. Les prérequis s’affichent sur le créneau concerné, avant le paiement. Vos règles d’annulation sont écrites une fois et s’appliquent seules, ce qui évite d’arbitrer au cas par cas chaque semaine. Simplifier ces décisions répétitives, c’est déjà récupérer une soirée.
Fiches adhérents, groupes, adhésions, abonnements et cartes tiennent dans la même plateforme. Vous retrouvez les soldes, les inscriptions et les encaissements dans le même tableau de bord. Le paiement en ligne se fait par Stripe, au moment de la réservation : plus de chèque oublié au fond d’un sac. Pour la facturation, vos factures et votre comptabilité restent de votre côté, car BetterSport n’intègre pas de module comptable.
Confirmations, relances et campagnes d’emails partent automatiquement. L’accès à la salle peut se faire par QR code, et plusieurs coachs travaillent sur le même planning avec leurs propres droits. Vous pouvez aussi offrir à votre studio une application mobile iOS et Android à votre marque, pour que vos utilisateurs retrouvent leurs cours et leur carte sans ouvrir un navigateur.
Un logiciel ne remplit pas un cours tout seul. Les recherches sont précises et souvent pudiques : la ville, le mot « débutant », la crainte du regard. Écrire clairement que vous accueillez des débutantes complètes, sans condition physique, lève le premier frein. C’est pourquoi BetterSport conçoit aussi la création du site internet d’un studio de pole dance, référencé pour l’activité, avec l’agenda réservable intégré dans les pages.
La base est la même d’une discipline à l’autre, seules les contraintes de salle changent : le logiciel pour école de danse répond à d’autres jauges, celles d’un plateau et non de barres. Si vous souhaitez comparer les approches avant de choisir, notre guide sur la gestion d’une école de danse détaille planning, réservation et outils.
Vous n’avez pas besoin d’un outil taillé pour un réseau de clubs. Vous avez besoin d’un logiciel qui connaisse vos barres, votre saison et vos niveaux, et qui s’installe sans paramétrage interminable. BetterSport est sur-mesure : notre équipe part de vos besoins réels, de vos formules et de votre manière de gérer un studio, puis construit le planning et les règles autour.
Le démarrage est volontairement court. Nous reprenons vos cours, vos formules et vos adhérents, puis vous testez en conditions réelles : 14 jours d’essai gratuits, sans carte bancaire. Le support se fait en français, et nous répondons aux questions de paramétrage pendant la mise en route. Concentrez-vous sur vos élèves ; le temps récupéré, vous pourrez le consacrer aux cours plutôt qu’aux relances. Pour en discuter, vous pouvez parler à un expert lors d’une démo ou essayer gratuitement 14 jours.
Sí, cada franja tiene su propio aforo, con cierre automático y lista de espera.
Sí, con pago en el momento de la compra, saldo visible para la alumna y descuento en cada reserva.
Sí, el modo para varios profesores está previsto, cada uno con sus franjas y sus permisos de acceso.
No. La prueba dura 14 días y no pide ninguna tarjeta bancaria.
L’élève s’inscrit en attente sur le créneau. Dès qu’une annulation libère une barre, la place est proposée automatiquement, dans l’ordre, par email. Vous n’avez rien à gérer manuellement.
Oui. Un widget de réservation s’intègre dans un site existant : vos créneaux et vos jauges restent gérés dans le logiciel, l’élève réserve depuis vos pages.
Oui, chacune accède à son espace et y retrouve facilement ses prochains cours, le solde de sa carte et son historique. Cela supprime une bonne partie des messages privés.
Oui, avec leur propre jauge, leurs prérequis et leur tarif. Un stage à thème publié en ligne se remplit souvent plus vite qu’annoncé par message, parce qu’il est réservable immédiatement.