En un club de running todo se juega fuera de la pista: grupos por ritmo, un punto de encuentro que cambia, una cuota anual que cobrar. BetterSport reúne esas piezas en un solo software, para que los voluntarios dejen de retenerlo todo de memoria.
Salidas anunciadas en el sitio correcto, altas al día y pagos que entran sin reclamar a mano.
Cada corredor está adscrito a su ritmo, no a una categoría de edad. Envías un mensaje o abres una salida a un solo grupo.
Aparcamiento, pista, área recreativa: el lugar figura en la salida del día. Nadie tiene que repasar tres semanas de mensajes para encontrarlo.
El pago sale al reservar, por Stripe. Se acabaron los cheques que hay que ingresar y el dinero que adelanta un voluntario.
Cada carrera del club se convierte en un servicio de plazas limitadas, con lista de espera. Los recordatorios automáticos salen antes de la salida.
Los grupos de ritmo, en las fichas
El punto de encuentro va con la salida
Cuota y dorsales cobrados online
El calendario de carreras, con las inscripciones abiertas
Los presidentes de club y los secretarios voluntarios buscan lo mismo: dejar de volver a meter datos. Un corredor que se inscribe online crea su ficha él mismo. Su grupo de ritmo, su certificado médico y su pago llegan al mismo sitio.
El resto viene solo. Ves las plazas disponibles en la salida del domingo. Avisas a un grupo concreto de un cambio de recorrido. Y sigues las altas de la temporada sin abrir una hoja de cálculo.
Un club de running no tiene oficina abierta por la tarde. Todo se decide en el aparcamiento, cinco minutos antes de salir. La aplicación móvil iOS y Android, con tu marca, pone el horario y la lista de inscritos en el bolsillo del monitor.
Las salidas nocturnas exigen instrucciones por escrito: iluminación, chaleco reflectante, material visible. Un email automático las recuerda en cada inscripción. Vale más que una frase lanzada en el momento de la salida.
Les clubs de course en France, comme la plupart des associations sportives, fonctionnent au bénévolat. L'organisation tient dans un tableur Excel partagé, un fil de messagerie et la mémoire du secrétaire. Cela fonctionne un temps. Puis le club grandit, les sorties se multiplient et les oublis arrivent : un chèque sans nom, un coureur inscrit deux fois, une annulation que personne n'a vue.
Un logiciel de gestion pour un club de running remet chaque information à sa place. Vous centralisez les fiches adhérents, les groupes d'allure et le calendrier dans un seul outil. Il est accessible depuis un téléphone, au bord du parking, dix minutes avant le départ. C'est l'essentiel : la solution doit suivre la pratique, et non l'inverse.
Un club de running n'a pas les mêmes besoins qu'une salle. Pas de terrain à louer, pas de vestiaire à surveiller. Mais des groupes mouvants, des lieux de départ variables et un calendrier de courses à tenir. Voici les fonctions qui servent au quotidien.
L'agenda en ligne reste ouvert 24 h/24. Chaque sortie porte son allure, son parcours et son lieu de départ. Les coureurs réservent leur place en un clic, et vous visualisez d'un coup d'œil les places encore disponibles. Le système de réservation gère les places limitées et la liste d'attente, ce qui évite les sorties fantômes et les groupes surchargés.
Les adhésions se renouvellent d'une saison sur l'autre. Chaque tarif de cotisation est encaissé à l'inscription par paiement en ligne via Stripe. Pour les dossards groupés d'un trail, le club ouvre un service à places limitées : plus d'avance par un bénévole, plus de relance au bord de la route. Les cartes de séances conviennent à ceux qui passent une fois sur deux.
La communication d'un club de course est faite d'urgences : météo, parcours modifié, départ décalé. Vous envoyez un message à un groupe d'allure précis, ou une campagne à tous les membres avant l'ouverture des inscriptions. Les confirmations et les relances partent seules, garantissant que personne ne découvre l'information trop tard.
L'accès par QR code identifie les présents sans feuille de papier. Le mode multi-coachs donne à chaque encadrant son rôle et son propre planning. L'équipe travaille ainsi en direct sur la même base, sans se renvoyer de version.
BetterSport ne tient pas la comptabilité du club. Ce n'est pas son rôle, et c'est assumé : le logiciel produit l'export des paiements et des adhésions, que le trésorier reprend dans son outil financier. Les finances restent lisibles, sans double saisie. Les présidents y gagnent surtout de la traçabilité.
Le reste de l'administratif suit la même logique de simplicité. Vous suivez la validité des certificats médicaux dans la fiche de chaque adhérent. Vous pilotez la saison avec les présences par groupe. Et les partenaires du club gardent leur place sur le site internet du club, conçu et référencé pour l'activité.
Nous simplifions la vie des clubs qui n'ont ni secrétariat ni budget logiciel. BetterSport Pro est pensé pour les coachs et les établissements sportifs, et vous gardez votre fonctionnement : vos groupes d'allure, vos horaires, votre saison de septembre à juin. Nous construisons autour, avec un site sur-mesure, un agenda connecté et une application mobile iOS et Android à votre marque. Beaucoup de clubs cherchent d'abord une application de gestion de club de sport gratuite ; l'essai de quatorze jours, sans carte bancaire, permet de juger sur ses propres données plutôt que sur une brochure.
Les avantages se mesurent sur une saison entière. Les tâches répétitives disparaissent, les bénévoles se concentrent sur les coureurs, et les encadrants gagnent du temps chaque semaine. Ce gain de temps est le vrai argument. Si votre club pratique aussi la piste, le logiciel pour club d'athlétisme suit la même logique. Vous pouvez offrir une sortie découverte réservable en ligne, et faciliter le covoiturage vers les courses lointaines.
Envie de voir ce que cela donne chez vous ? Essayer gratuitement 14 jours.
Sí. Creas tantos grupos como necesites, cada uno con sus salidas, sus horarios y su monitor.
Online, en el momento de la inscripción, con tarjeta bancaria a través de Stripe.
Sí, con un número de plazas y una lista de espera que se rellena sola en caso de baja.
No. La prueba dura catorce días y no pide ningún medio de pago.
Oui. Le mode multi-coachs donne à chaque encadrant un accès et un planning propres, avec des droits adaptés à sa place dans le club.
Il sert une dernière fois, pour la reprise des membres. Ensuite, les fiches vivent dans le logiciel, et l'export reste disponible dès que vous en avez besoin.
Oui, une application iOS et Android à la marque du club. Les sorties, les réservations et les messages y arrivent directement.
La date figure dans la fiche de l'adhérent. Un email automatique peut lui demander un document à jour avant la reprise.