Un dojo gestiona grupos por edad, dos disciplinas, licencias que mantener al día y cuotas que entran de forma desordenada. BetterSport reúne los horarios, las inscripciones, los pagos y los mensajes en una sola herramienta, llevada por las personas que tú designes.
Grupos por categoría de edad, dos prácticas con públicos distintos, graduaciones y cursillos que llenar, con licencias y certificados médicos en vigor detrás de cada uno.
Las franjas de kata, de kumite, de niños y de adultos principiantes conviven en la misma agenda. Cada practicante reserva la suya online, a cualquier hora, hasta agotar las plazas abiertas.
El pago pasa por Stripe en el momento de la reserva o del alta, bono de sesiones incluido. El tesorero ya no persigue los cheques de noviembre.
Cinturón, fecha de graduación, número de licencia y certificado médico caben en la ficha del practicante. Los documentos que faltan salen a la vista antes de una competición, no la víspera.
Envía una convocatoria a todo un grupo en unos clics, o deja que los recordatorios salgan solos antes de cada clase. Las confirmaciones y los avisos de renovación siguen la misma lógica.
Un horario por grupo y por disciplina
Cuotas cobradas en la inscripción
Fichas de socios, grados y licencias
Convocatorias y recordatorios sin pensar en ellos
Un club de kárate recibe niños a los que apuntan sus padres y adultos que se apuntan solos. Los primeros necesitan un horario corto y una franja clara; los segundos, una clase a la que se pueda entrar sin vergüenza a los treinta y cinco años. El software separa esos grupos, les da su tarifa y su capacidad, y envía a cada uno la información que le concierne.
La misma separación vale para las disciplinas. El trabajo de las formas y el combate no atraen a las mismas personas: anunciados como dos tipos de clase distintos, evitan la decepción de la primera noche y facilitan el trabajo de los entrenadores, que saben quién viene a hacer qué.
La vida de una asociación de deportes de combate también se juega fuera del tatami: afiliación, licencias, certificados, seguimiento económico de las cuotas. Ese trabajo recae a menudo en dos o tres directivos voluntarios, y es el que se vuelve más pesado en cuanto el club crece.
Centralizar los datos reduce esa carga. Una base única, accesible para la junta y para los entrenadores según los permisos que abras, sustituye las hojas de cálculo paralelas. BetterSport no es un software de contabilidad: lleva las altas, las asistencias y los cobros, y da cifras limpias para pasar a quien se ocupa de las cuentas.
La saison dure dix mois et change de rythme tous les trimestres. En septembre, il faut inscrire, encaisser, répartir les pratiquants par catégorie d'âge et par niveau. L'hiver amène les stages et les premières compétitions. Le printemps amène les passages de grade. Chaque étape produit des informations, qui finissent dans trois endroits à la fois : un classeur au dojo, un tableur chez le secrétaire, un fil de messages sur un téléphone.
Un logiciel de gestion de club règle d'abord cette dispersion. Les données des membres tiennent dans une base unique, et vous accédez à la même vue que vos entraîneurs. Simplifier la gestion d'un dojo commence là : une seule source d'information, consultable directement depuis un téléphone. Le planning, les présences, les adhésions et les encaissements cessent d'être quatre chantiers séparés. C'est la façon la plus directe de gagner du temps sans rien changer à la pédagogie, et elle vaut aussi pour les disciplines voisines : la plateforme équipe de la même manière un logiciel pour club de judo ou un dojo de karaté.
Un club tourne autour de deux choses : des entraînements et compétitions à planifier, des membres à suivre. Les fonctionnalités se rangent dans ces deux familles.
L'agenda en ligne montre les créneaux tels qu'ils existent : cours enfants, cours ados, section adultes, travail des formes, combat. Chacun réserve 24 h/24, dans la limite des places ouvertes. Quand un cours affiche complet, la liste d'attente prend le relais et libère la place dès qu'une annulation tombe. Le pointage se fait par QR code à l'entrée, ce qui donne des présences fiables sans appel nominal. Le même système sert les cours réguliers et les stages ponctuels.
Les adhésions et les abonnements couvrent la saison, les cartes de séances conviennent aux adultes qui viennent de façon irrégulière. Le paiement intervient à la réservation ou à l'adhésion, par Stripe, et la place n'est retenue qu'une fois le règlement passé. Les relances de renouvellement partent seules. Pour le détail du paiement en ligne, tout se règle depuis la même interface, sans module à brancher.
Chaque pratiquant a sa fiche : coordonnées, groupe, ceinture, date du dernier passage, numéro de licence, certificat médical. Les échéances ressortent avant les compétitions officielles, pas après. D'une saison à l'autre, l'historique reste, ce qui évite de reconstituer les niveaux de mémoire en septembre.
Un stage avec un intervenant se remplit en quinze jours s'il est ouvert en ligne, et se rate s'il dépend d'une feuille punaisée au mur. Organisez-le comme un événement à places limitées, avec paiement à l'inscription et rappel avant la date. Pour les convocations et les annonces de saison, les emails et campagnes touchent un groupe ou tout le club d'un seul envoi.
La réglementation du sport en France encadre la vie d'un club de karaté sur trois points que le logiciel aide à tenir, sans jamais les remplacer. L'affiliation conditionne l'accès aux compétitions et aux passages de grade officiels. L'encadrement des mineurs suppose un contrôle d'honorabilité, salariés comme bénévoles. Enfin, la licence et la cotisation forment un tout : présenter l'une sans l'autre revient à annoncer un prix qui n'existe pas.
Côté outil, le travail consiste à savoir à tout moment qui est en règle. Les informations manquantes se repèrent facilement par groupe, et les documents attendus se réclament par email avant la reprise. Si le club veut aussi une vitrine qui explique les sections et le style enseigné, la création du site internet pour club de karaté prend le relais, avec la réservation branchée dessus.
Vous ne cherchez pas une solution générale pour tous les sports : vous cherchez un outil qui connaît votre saison, vos groupes et vos grades. BetterSport est une plateforme pour coachs et établissements sportifs, développée sur-mesure pour l'activité, site compris, et référencée pour les gens qui tapent le nom de votre discipline. Optimiser la gestion d'un club, c'est d'abord rendre du temps aux bénévoles. Les fonctionnalités arrivent prêtes à l'emploi, et l'utilisation quotidienne demande quelques minutes, pas une formation.
La mise en route suit l'ordre du club : on importe les membres, on crée les groupes, on ouvre le planning, on branche les paiements. Vos équipes gardent leurs habitudes d'entraînement et perdent seulement la partie ingrate. Les utilisateurs n'ont pas tous les mêmes droits : le bureau voit tout, un coach voit ses groupes, une famille voit ses réservations. Pour voir si cela colle à votre dojo, le mieux est de parler à un expert ou d'essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Sí: dos tipos de clase, cada uno con sus franjas, sus plazas y sus inscritos.
Sí, por Stripe, tanto en el alta como en la reserva, con los bonos de sesiones y las suscripciones.
El número de licencia y el certificado médico se guardan en la ficha del socio y se conservan de una temporada a otra.
Sí, en modo para varios entrenadores: cada uno accede a sus grupos y a sus franjas desde el móvil.
Les deux vont ensemble : le site fait venir les inscriptions, le logiciel les traite. BetterSport fournit les deux, et le lien se fait aussi avec un site déjà en place, grâce à un widget de réservation.
Quelques jours suffisent. Le plus long reste de rassembler les informations des membres existants : la création des groupes et l'ouverture du planning se font dans la journée.
Oui. Chaque compte voit ce qui le concerne : un parent gère les réservations de ses enfants, un pratiquant adulte les siennes, un coach ses créneaux.
Rien d'automatique : l'essai dure 14 jours sans carte bancaire, et vous décidez ensuite. Les données saisies restent les vôtres.