Una academia hace convivir dos uniformes, varias secciones y graduaciones que se cuentan en años, mientras las inscripciones llegan durante toda la temporada. El software se encarga del calendario, del control de asistencia, de las cuotas y de los avisos en tu lugar.
Grupos que se solapan, dos formatos de práctica, graduaciones con fecha y cuotas que entran sin que nadie tenga que reclamar.
Cinturón, grados, fechas de examen e información administrativa caben en la misma ficha. Entre junio y septiembre no se pierde nada.
Dos tipos de clase, horarios distintos, una sola agenda visible en línea. Los niños, los adultos y los competidores conservan cada uno sus horas.
La cuota de socio, la suscripción o el bono de sesiones se paga con Stripe en el momento de reservar. Las renovaciones salen sin que tengas que intervenir.
Cada visita queda registrada al borde del tatami, por código QR si quieres. Ves de un vistazo quién se aleja antes de que acabe marchándose.
Una ficha por practicante, graduaciones incluidas
Gi y no-gi en un solo calendario
Cuotas cobradas al inscribirse
El control de asistencia se convierte en historial
El inicio de temporada lo concentra todo: inscripciones, certificados, licencias, primeros pagos. Luego el ritmo baja, y es entonces cuando un dato olvidado pasa desapercibido durante meses.
Una sola herramienta absorbe esos tirones. Las solicitudes de clase de prueba caen en la misma lista, las confirmaciones salen solas, y no vuelves a abrir tres archivos para saber si una familia ha pagado el trimestre.
En muchas academias, el profesor principal no da todas las clases. Un asistente lleva la franja de niños, un graduado se queda con el no-gi del jueves, un invitado dirige un taller el fin de semana.
Cada uno ve el calendario desde su cuenta y marca a los presentes de su sesión. La información llega al mismo sitio, sin mensaje nocturno para saber cuántos practicantes han venido.
Tapez « gestion club d'arts martiaux » sur le web : vous tomberez surtout sur des tableurs partagés et des modèles à remplir. Une académie suit pourtant des choses qu'un tableur oublie vite, comme les ceintures, les degrés et la date de chaque passage.
Un logiciel de gestion ne remplace pas l'enseignant. Il range ce qui traîne autour du cours : les informations enregistrées sur un coin de table, le cahier de présences, la liste des paiements en retard.
BetterSport réunit ce quotidien dans un seul espace, avec un site internet sur-mesure conçu et référencé pour votre discipline. La création du site internet pour club d'arts martiaux et la gestion des membres avancent du même pas.
Tout part d'une base unique. Un pratiquant, une fiche, et chaque action du club vient s'y accrocher.
Le pointage se fait à l'entrée du tatami, en quelques secondes, et l'accès par QR code évite l'attente devant le vestiaire. Chaque venue est horodatée, puis l'historique de présences reste lisible d'un mois à l'autre.
Un comptage manuel finit toujours par sauter une séance. Le cahier papier, lui, reste un support fragile : il se perd, il se mouille, et personne ne le relit en fin de saison.
Les cotisations suivent l'adhésion. Les abonnements récurrents se renouvellent sans relance de votre part, les cartes de séances se décomptent d'elles-mêmes, et un paiement en ligne encaisse l'inscription au moment où elle est prise.
Une donnée saisie une fois sert partout. La ceinture, les degrés, les licences et les pièces administratives figurent dans la fiche, et vous les retrouvez d'une saison sur l'autre.
Une académie fait cohabiter deux tenues et plusieurs niveaux sur le même tapis. Le calendrier doit le dire clairement, sinon le débutant hésite et ne vient pas.
Utilisez un seul planning des cours pour le gi du lundi et le no-gi du jeudi. Chaque section garde ses horaires : enfants, adultes, compétiteurs, cours d'essai.
Créer un créneau prend une minute. Vous fixez la capacité du tatami, et le système de réservation ferme les inscriptions quand la salle est pleine, avant de basculer les suivants en liste d'attente.
Un stage avec un invité se gère comme un cours, en plus gros : une date, un prix, un nombre de places. Les autres événements du club, passages de grade, gala ou compétition interne, tiennent dans le même agenda.
Vous gérez peut-être votre club avec un fichier Excel et beaucoup de mémoire. Cela tient jusqu'au jour où la saison redémarre et où personne ne sait plus qui a payé.
Chaque pratiquant reçoit un espace personnel. Il réserve, règle sa place, consulte ses séances restantes, et votre charge administrative fond. Vous voyez alors un club d'arts martiaux gérer ses inscriptions sans un seul appel téléphonique.
La migration depuis un tableur se fait en une fois : les membres d'un côté, les groupes et les tarifs de l'autre. Ensuite, la communication passe par le logiciel, et un email part au bon groupe plutôt qu'à toute la base.
Le logiciel est sur-mesure, et l'application mobile iOS et Android porte entièrement votre marque. Une association sportive comme une académie privée y gagne la même chose : une vision claire des adhérents, des encaissements et du remplissage. Le principe vaut pour les disciplines voisines, du logiciel pour club de boxe aux sports de préhension.
Quatorze jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Le plus simple : essayer gratuitement 14 jours, créer vos premiers créneaux et inviter vos pratiquants le soir même.
Sí: cada sesión tiene su lista de presentes, y el acumulado sigue consultable en la ficha del practicante de una temporada a otra.
Por cuota de socio o suscripción, con pago en línea al inscribirse y renovación automática según la modalidad elegida.
Sí: cada grupo tiene sus horarios, su capacidad y sus tarifas, sin salir del mismo calendario.
No. BetterSport crea la web, y un widget de reserva también se integra en un sitio existente.
Oui. Les coordonnées, les groupes et les tarifs d'un tableur se reprennent au démarrage, puis les fiches se complètent au fil des inscriptions.
Oui, chaque coach dispose de son accès et retrouve ses créneaux. Le pointage de sa séance remonte au même endroit que les autres.
Le pratiquant règle en ligne par Stripe au moment où il prend sa place. La confirmation part automatiquement, avec les consignes que vous avez écrites.
Oui. Un club de vingt adhérents y gagne autant qu'une grande académie, parce que le temps économisé porte sur les mêmes tâches répétitives.