Zwischen wöchentlichen Kursen, Privatstunden und Bootsverleih landet die Leitung einer Segelschule oft in einer Tabellenkalkulation, einem Notizbuch und drei Postfächern. BetterSport vereint Planung, Registrierungen, Mitglieder und Sammlungen auf einer einzigen Plattform.
Eine begrenzte Flotte, Levelgruppen, aktuelle Dateien und einzuhaltende Vorschriften: Das ist es, was eine Schule jede Woche der Saison aufrechterhalten muss.
Jede Stütze hat ihre Kapazität und ihr Rahmenverhältnis. Der Zeitplan zeigt tatsächliche Orte Sitzung für Sitzung anstelle leerer Slots zur Überwachung an.
Kontaktdaten, Alter, Niveau, Aktenunterlagen: Alles ist in einer einzigen Akte enthalten. Die Gruppen werden nach Betreuern zusammengestellt und die Schüler suchen sich nicht mehr zwischen zwei Ordnern.
Die Zahlung oder Anzahlung wird zum Zeitpunkt der Buchung von Stripe gesendet. Sie wissen jederzeit, wer bezahlt hat, und können das Geld direkt auf Ihr Konto überweisen.
Verschiebung wegen Wind, Erinnerung vor dem ersten Morgen, Saisonvorbereitung: Die E-Mail geht an die ganze Gruppe. Auf dem Parkplatz erfährt niemand von der Absage.
Planung, die Ihre Flotte kennt
Mitgliederblätter und Levelgruppen
Vereinfachte Abholung nach Anmeldung
Eine einzelne Nachricht für eine gesamte Sitzung
Die Anmeldungen für Juli erfolgen im Frühjahr. Über einen Online-Kalender können Sitzungen eröffnet werden, sobald die Pakete fertiggestellt sind, sodass Familien dann selbst buchen können. Die Echtzeitverfügbarkeit wird bei jeder Anmeldung aktualisiert und die Warteliste sammelt Anfragen, wenn ein Kurs ausgebucht ist.
Der Rest folgt der gleichen Logik. Sie bereiten die Gruppen vor, Sie weisen die Boote und die Lehrer zu und der Zeitplan wird zur Referenz für das gesamte Team. Eine Veränderung ist sofort sichtbar, auch am Telefon des Ausbilders, der am Ponton ankommt.
Eine unvollständige Akte wird am Montagmorgen bezahlt. Der für Minderjährige erforderliche Schwimmtest und die Lizenznummer sind als obligatorische Dokumente für die Registrierung erforderlich. Ohne diese Dokumente ist die Akte nicht validiert.
Diese Informationen bleiben dann Saison für Saison beim Mitglied. Für die Erneuerung einer Mitgliedschaft ist keine Wiederholung der bereits erhaltenen Leistungen erforderlich. Und das Team findet mit zwei Klicks das Niveau eines Schülers, seine Anwesenheit und die Gruppe, in der er Fortschritte gemacht hat.
Une école de voile ne vend pas des heures. Elle vend une place sur un support, avec un moniteur, pour cinq matinées d'affilée. Cette particularité rend la gestion plus lourde qu'ailleurs : il faut tenir la flotte, les groupes de niveau, les dossiers des élèves et une météo qui décide à votre place. Un logiciel de gestion sert d'abord à réunir tout cela au même endroit, au lieu de le disperser entre un tableur, un cahier et une boîte mail.
Le planning est le cœur du métier. Optimist, catamaran, planche, habitable : chaque support a sa capacité, et chaque groupe son ratio d'encadrement. Quand ces règles sont posées une fois, le planning affiche des disponibilités en temps réel, support par support et session par session. Vous voyez sur un seul écran les bateaux affectés, les moniteurs présents et les places encore libres. Plus personne ne recopie les sessions le dimanche soir.
Les familles réservent souvent en mai pour juillet, et rarement aux heures de bureau. Un système de réservation accessible 24 h/24 laisse la place se prendre le soir, depuis un téléphone. Le module affiche l'âge minimum, le niveau attendu et les disponibilités en temps réel. Les places limitées et la liste d'attente évitent de perdre une inscription le jour où un stage est complet.
Derrière chaque session, il y a des personnes. Les fiches adhérents rassemblent les coordonnées, l'âge, le niveau et les pièces du dossier. Les numéros de licences s'y rangent aussi, dans un champ que vous pouvez rendre obligatoire. Vos données ne vivent plus dans plusieurs fichiers que personne n'ose fusionner.
La licence est délivrée par la fédération française de voile, pas par un logiciel. BetterSport garde simplement la trace du numéro et des pièces, dans le cadre fédéral qui est le vôtre. Le test de natation se demande de la même façon, dès l'inscription : c'est un refus de moins sur le ponton, un lundi matin.
Le paiement à la réservation change une saison entière. Le règlement part par Stripe au moment de l'inscription, et vous pouvez recevoir les fonds directement sur votre compte. Un acompte sécurise une place bien mieux qu'une promesse notée à la hâte. Les encaissements simplifiés donnent en plus une vue claire sur ce qui est payé, ce qui reste dû et ce qui a été remboursé. Le paiement en ligne met fin aux chèques oubliés au fond d'un sac.
Chaque règlement laisse une trace datée. La facturation s'en trouve plus simple, et les factures de la saison ne se reconstituent pas de mémoire en novembre. BetterSport ne tient pas votre comptabilité : il vous évite surtout de chercher qui a payé quoi avant de transmettre les pièces à votre comptable.
Le vent décide, et il décide tard. Quand une sortie tombe, tous les inscrits doivent l'apprendre au même moment. Les emails automatiques envoient les confirmations, les rappels avant la première matinée et les campagnes d'avant-saison. Un report s'annonce ainsi en une fois, avec la nouvelle date ou la solution de repli.
BetterSport est une plateforme pensée pour des professionnels du sport : coachs, clubs, écoles, centres nautiques. Le système est volontairement intuitif, parce qu'un outil que l'équipe n'ouvre pas ne sert à rien. Les mêmes briques servent d'autres structures nautiques, de la base de kayak au club d'aviron, où la flotte impose les mêmes limites.
Le logiciel et le site avancent ensemble. Si le vôtre vieillit, la création du site internet pour école de voile et la gestion se mettent en place d'un bloc : une adresse, un agenda, un fichier d'adhérents. Si vous préférez garder votre site actuel, un widget de réservation s'y pose sans tout refaire.
Vous organisez la saison une fois, et le quotidien suit : moins d'appels, moins de relances, une progression suivie séance après séance. L'essai dure quatorze jours, sans carte bancaire. Vous pouvez essayer gratuitement 14 jours pour planifier votre prochaine saison, ou parler à un expert qui regardera votre planning avec vous.
Ja. Ein Kurs wird als einzelne Sitzung mit mehreren Sitzungen verkauft, mit begrenzten Plätzen, zahlbar auf einmal oder mit Anzahlung.
Ja, jede Stütze hat ihre eigene Stärke und ihr eigenes Rahmenverhältnis. Die Reservierung schließt automatisch, wenn die Plätze belegt sind.
Zahlungen erfolgen über Stripe und landen direkt auf Ihrem Bankkonto. Der Zugang zur Plattform wird per Abonnement bezahlt.
Ja, es handelt sich um einen Multi-Bus-Betrieb: Jeder kann seinen Zeitplan und seine Gruppen über sein Telefon abrufen.
Non. L'agenda et la réservation fonctionnent avec le site que BetterSport crée pour l'école, ou avec un widget de réservation posé sur le site que vous avez déjà.
La liste d'attente enregistre la demande et prévient la personne dès qu'une place se libère. Plus besoin de tenir un carnet en parallèle.
Non, c'est le rôle de la fédération française de voile. Le logiciel conserve le numéro et les pièces justificatives dans la fiche de l'adhérent.
Oui, comme un service à créneaux avec une jauge par support. La réservation se referme dès que la flotte disponible est prise.