Eine obligatorische Schwimmbadzeit, eine wetterabhängige Radtour, eine Laufeinheit am Donnerstag: drei Tagesordnungen für einen einzigen Verein und Botschaften in alle Richtungen. BetterSport vereint Planung, Anmeldungen, Mitgliedschaften und Kommunikation in einem einzigen Bereich, der vom Verein verwaltet und von Lizenznehmern konsultiert wird.
Ein Triathlonverein muss über bestimmte Startplätze, unterschiedliche Leistungsgruppen je nach Sportart, eine Jahreslizenz und einen sehr kurzen Rennkalender verfügen.
Jede Sitzung zeigt ihre Disziplin, ihre Adresse, ihren Zeitplan und den Trainer an, der sie leitet. Der Lizenznehmer sieht seine gesamte Woche, ohne drei Gespräche zu eröffnen.
Ein erfahrener Schwimmer kann mit dem Fahrrad starten: Je nach Sportart wechselt seine Gruppe. Die Mitgliedsdateien halten ein von Disziplin zu Disziplin erklärtes Niveau ein.
Die Bezahlung der Mitgliedschaft, des Abonnements oder der Sitzungskarte erfolgt bei der Registrierung per Karte. Der Verein hört mitten in der Saison auf, Schecks zu verfolgen.
Ein Ausstieg scheitert: Die Benachrichtigung geht nur an die betroffene Gruppe. Die frei gewordenen Plätze gehen an die auf der Warteliste eingetragenen Personen.
Eine Planung, die stattfindet und überwacht
Leveln Sie Gruppen nach Disziplin
Online-Abonnement und nachverfolgte Mitgliedschaften
Fahrradparty in zwei Minuten absagen
Die Beckennischen sind nicht wählbar. Sie kommen an und die ganze Woche baut sich darauf auf. Ein nützliches Management-Tool geht von dieser Realität aus: einer Sitzung, einem Ort, mehreren Orten, einem Vorgesetzten.
Die Warteliste erledigt den Rest. Wenn sich ein Lizenznehmer abmeldet, wird der Ort automatisch neu gestartet. Dies ist die einfachste Möglichkeit, die Besetzung eines seltenen Slots zu optimieren, ohne den Abend aufzuwenden.
Bei Outdoor-Ausflügen ist Kommunikation ebenso wichtig wie Planung. Eine verspätete Abreise oder eine Stornierung muss schnell und nur an die Zielgruppe gesendet werden.
Die FFTRI-Lizenz deckt die drei Sportarten ab und ermöglicht den Wettbewerb. Es wird jede Saison erneuert, oft gleichzeitig mit dem Abonnement: zwei Dateien, die gemeinsam voranschreiten.
Die Software verfolgt, was bereitgestellt wurde und was fehlt. Gesundheitsdokumente und Fristen entstehen vor den ersten Tests, nicht danach.
Die Seriösitätsprüfung der Betreuer erfolgt, sobald Jugendliche in den Gruppen sind. Das Tool entscheidet nichts für Sie: Es macht den Status jeder Datei sichtbar.
Un club de triathlon fait vivre trois sports dans la même semaine. La natation dépend d'un créneau de bassin négocié avec la collectivité. Le vélo et course se pratiquent dehors, le plus souvent le week-end, avec la météo comme arbitre. Le planning bouge donc souvent, et chaque changement doit arriver au bon groupe, pas à tout le club.
Un logiciel de gestion sert d'abord à cela : centraliser ce qui se décide à trois endroits différents. Chaque séance porte sa discipline, son adresse, son horaire et son encadrant. L'adhérent ouvre son espace, voit sa semaine et s'inscrit lui-même. L'agenda reste accessible 24 h/24, depuis un téléphone comme depuis un ordinateur, et vous pouvez relier cet agenda connecté au site du club.
L'inscription de rentrée occupe les bénévoles pendant des semaines. Formulaire papier, chèque, attestation de santé, licence FFTRI : un dossier passe par plusieurs mains avant d'être complet. Le logiciel ramène la saisie à une seule fois. Le licencié remplit sa fiche, dépose ses pièces et paie. Le club récupère une base de membres propre, consultable à tout moment.
Gérer les adhésions, c'est surtout suivre ce qui expire. Les fiches adhérents regroupent le groupe, les disciplines pratiquées, la date de licence et l'historique de présence. Voici les fonctionnalités que la plateforme couvre sur ce volet.
La collecte passe par Stripe, en paiement à la réservation ou à l'adhésion. Les recettes encaissées restent lisibles, ce qui aide le trésorier à préparer son travail. En revanche, les dépenses et le bilan financier ne sont pas du ressort de l'outil : votre comptabilité garde sa place, et BetterSport ne prétend pas la remplacer. Le détail du paiement en ligne explique ce qui est encaissé et comment.
Un club perd beaucoup d'énergie en communication. Les mêmes questions revenaient sur trois canaux : y a-t-il natation mardi, qui encadre la sortie, où se garer. Les emails automatiques prennent le relais. Confirmation d'inscription, rappel la veille, notification d'annulation : le message part seul, au bon moment, au bon groupe.
Le calendrier de courses mérite le même traitement. Sprint, distance olympique ou half : ouvrez une fiche par épreuve, limitez les places, demandez le règlement et laissez les participants s'inscrire. Vous envoyez les convocations une seule fois, au groupe concerné, avec l'horaire de rendez-vous et le covoiturage. Dans les faits, cela remplace une billetterie improvisée : le système de réservation gère les places limitées, la liste d'attente et les rappels.
L'actualité du club et les résultats de l'été se publient de leur côté, sur le site. Les partenaires du club y ont aussi leur place, avec leur logo et un mot sur ce qu'ils soutiennent. Si le site reste à faire, la page dédiée à la création du site internet pour club de triathlon détaille ce qu'on y met.
Simplifions la gestion club de triathlon. L'idée est simple : un espace unique où le planning, les adhérents, les paiements et les messages vivent ensemble, au lieu d'être répartis entre un tableur, une boîte mail et deux groupes de discussion. Tenir un club sans tableur partagé change la vie d'un bureau associatif, surtout quand les bénévoles changent d'une année sur l'autre.
BetterSport s'adresse aux coachs et aux organisations sportives qui encadrent plusieurs disciplines. Le logiciel est développé sur-mesure pour votre fonctionnement, et l'application mobile iOS et Android porte votre marque, pas la nôtre. Les licenciés deviennent des utilisateurs autonomes : ils réservent, paient et annulent eux-mêmes. C'est ce qui permet de faciliter le travail des encadrants et d'optimiser le remplissage des créneaux rares. Les clubs voisins d'autres activités suivent la même logique, comme le logiciel pour club d'athlétisme.
Le démarrage se fait sur une gestion digitale progressive : d'abord le planning, ensuite les adhésions, enfin les courses. Quatorze jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, suffisent pour tester une vraie semaine de club. Créez votre espace et voyez ce que cela donne, ou prenez le temps d'en discuter : parler à un expert ou essayer gratuitement 14 jours.
Ja. Der Multi-Coach-Modus gibt jedem Supervisor einen Überblick über seine Sitzungen und seine Gruppe, ohne die gesamte Clubbasis zu öffnen.
Die Liste der angemeldeten Personen befindet sich in der Anmeldung und der Zugang per QR-Code ermöglicht die Erfassung der Ankünfte am Eingang zum Schwimmbad oder Zimmer.
Ja, die Zahlung erfolgt online über Stripe, bei der Mitgliedschaft oder bei der Reservierung, je nachdem, was Sie wählen.
Ja. Jeder Slot hat seine Kapazität und die Warteliste übernimmt, sobald er voll ist.
Oui. Chaque créneau a sa fenêtre d'ouverture et sa date limite d'annulation. C'est utile quand le bassin est confirmé tardivement par la collectivité.
Vous annulez la séance dans le planning et les inscrits reçoivent l'information. Le groupe non concerné n'est pas sollicité, ce qui évite d'habituer les licenciés à ignorer les messages du club.
Non, les deux sont indépendants. Si vous avez déjà un site, un widget de réservation s'y intègre ; sinon, BetterSport peut aussi concevoir le site du club.
Plusieurs : président, secrétaire, trésorier et encadrants. Chacun travaille sur son périmètre, ce qui limite les erreurs de saisie et les doublons de fiches.