Auf die Tischtennis-Saison zugeschnittene Software
Verwaltungssoftware für Tischtennisclubs
Zwischen den Abendslots, den September-Mitgliederakten und den vor jedem Tag zu verschickenden Einladungen wird ein Tischtennisverein immer noch durch Notizbücher und vereinzelte Nachrichten verwaltet. BetterSport vereint Planung, Anmeldungen, Zahlungen und Kommunikation in einem einzigen Tool, das von Mitgliedern und Freiwilligen gleichermaßen genutzt werden kann.
Slots nach Level, aktuelle Mitglieder, zu benachrichtigende Teams: Das macht ein Manager jede Woche, oft abends, oft alleine.
Der Raumplan, fortlaufend sichtbar
Jeder Slot trägt seine Gruppe, seinen Trainer und seine Tischanzeige. Mitglieder konsultieren es und reservieren 24 Stunden am Tag, ohne einen Freiwilligen einschalten zu müssen.
Gruppen, die dem echten Verein treu bleiben
Junge Leute, Freizeit, Wettbewerb: Jedes Publikum hat sein Profil, seine Nische und seinen Zugangsgrad. Die Warteliste gibt den Platz frei, sobald sich ein Spieler zurückzieht.
Mitglieder registrieren und bezahlen online
Mitgliedschaften, Sitzungskarten und Kurse werden bei der Anmeldung per Karte bezahlt. Der Schatzmeister verfolgt die Quittungen, anstatt Schecks auszulösen.
Senden Sie Einladungen an das richtige Team
Zeitplan, Raum, Fahrgemeinschaften: Die Nachricht geht an die betroffenen Spieler und nur an sie. Push-Benachrichtigungen und automatische E-Mails übernehmen die Erinnerung.
Ce que vous y gagnez
Ce que BetterSport change dans votre quotidien.
Der Raumplan, fortlaufend sichtbar
Jeder Slot trägt seine Gruppe, seinen Trainer und seine Tischanzeige. Mitglieder konsultieren es und reservieren 24 Stunden am Tag, ohne einen Freiwilligen einschalten zu müssen.
Gruppen, die dem echten Verein treu bleiben
Junge Leute, Freizeit, Wettbewerb: Jedes Publikum hat sein Profil, seine Nische und seinen Zugangsgrad. Die Warteliste gibt den Platz frei, sobald sich ein Spieler zurückzieht.
Mitglieder registrieren und bezahlen online
Mitgliedschaften, Sitzungskarten und Kurse werden bei der Anmeldung per Karte bezahlt. Der Schatzmeister verfolgt die Quittungen, anstatt Schecks auszulösen.
Senden Sie Einladungen an das richtige Team
Zeitplan, Raum, Fahrgemeinschaften: Die Nachricht geht an die betroffenen Spieler und nur an sie. Push-Benachrichtigungen und automatische E-Mails übernehmen die Erinnerung.
Ein Verein, der online verwaltet wird, bleibt ein autonomer Verein
Ein Tischtennisverein benötigt keine zusätzliche Software. Er braucht einen einzigen Ort, an dem Planung, Mitgliederdateien und Zahlungen miteinander kommunizieren. Wenn Informationen einmal eingegeben werden, sind sie einfach überall: im Büro, im Zimmer, auf dem Telefon des Trainers.
Die Akkulaufzeit ist ebenso wichtig wie die Funktionalität. Sie eröffnen einen Slot, Sie ändern eine Anzeige, Sie starten selbst eine Turnierregistrierung – und das in wenigen Minuten. Niemand wartet darauf, dass ein Dienstleister am Tag vor einem Meisterschaftstag eingreift, um einen Zeitplan zu korrigieren.
Die unsichtbare Arbeit einer Tischtennissaison
Les convocations occupent le plus de soirées. Composer, prévenir, encaisser les désistements, recomposer : c’est répétitif, donc automatisable. Les cotisations viennent juste après, avec leurs relances et leur comptage de chèques.
Es bleibt die grundlegende Verwaltung bestehen: aktuelle Lizenzen und Zertifikate, Genehmigungen der Eltern, Zuverlässigkeitsüberprüfungen für diejenigen, die Minderjährige beaufsichtigen, einschließlich Freiwilliger. Die Software übernimmt diese Schritte nicht für Sie. Es hält die Teile am selben Ort und bringt das Fehlende zum Vorschein, bevor es eine Verpflichtung blockiert.
Ce qu’un logiciel de gestion change dans un club de tennis de table
Gérer un club de tennis de table, c’est tenir une salle, une saison et beaucoup de détails. Une poignée de bénévoles sort les tables, compose les équipes et répond aux familles. Le travail n’est pas compliqué : il est dispersé. Un logiciel de gestion de club sert à rassembler ce qui traîne dans un carnet, un tableur et trois conversations privées.
Le besoin tient en quelques lignes. Les créneaux doivent être visibles en temps réel. Les cotisations doivent rentrer sans course aux chèques. Les convocations doivent atteindre la bonne équipe. La double saisie et les listes recopiées font partie de ce dont un club peut se passer.
Centraliser n’est pas contrôler : c’est éviter qu’une information vive à trois endroits, dont deux sont faux. Un dirigeant bénévole arrête alors de chercher, il consulte.
Le planning de la salle, créneau par créneau, avec la jauge de chaque groupe.
Les fiches adhérents : licence, niveau, contact des parents, historique des règlements.
Les adhésions, abonnements et cartes de séances, payés en ligne.
Les messages du club : confirmations, rappels automatiques, convocations par équipe.
Les tournois, stages et événements, avec inscription et encaissement au même endroit.
Organiser la salle : créneaux, groupes et présences
Un agenda que les adhérents consultent eux-mêmes
Créez vos créneaux une fois, par jour et par groupe. Les adhérents réservent 24 h/24, depuis l’application ou depuis un ordinateur. Chaque séance porte sa jauge : quand les tables sont prises, la liste d’attente prend le relais et libère la place dès qu’un joueur se désiste. Ce système de réservation remplace le message du mardi soir pour savoir s’il reste de la place.
Des groupes qui ressemblent vraiment au club
Jeunes, loisir, compétition, découverte : chaque public a son horaire, son entraîneur et son niveau. Vous créez autant de groupes que nécessaire. Le mode multi-coachs donne à chaque encadrant la main sur son planning, sans lui ouvrir toute la gestion. Une séance se prépare mieux quand on sait qui vient, qu’il s’agisse du service, des exercices à la table ou d’une rencontre en simple ou double.
Les présences, sans feuille volante
L’accès par QR code remplace la feuille d’émargement à l’entrée. Le pointage alimente des tableaux de bord : fréquentation par créneau, présences par groupe, statistiques de la saison. Vous pilotez le club sur des chiffres réels plutôt que sur une impression. Personne ne saisit deux fois la même ligne.
Adhésions, paiements, communication et événements
Les membres s’inscrivent et paient au même moment
Le formulaire d’adhésion remplace le dossier papier de septembre. Les familles remplissent la fiche, joignent les pièces demandées et règlent directement depuis le site, par carte, via Stripe. La place est confirmée, la facture part toute seule. Le paiement en ligne vaut aussi pour les stages et les cartes de séances, et il épargne au trésorier la pile de chèques de l’automne.
Une communication qui atteint les bons joueurs
Envoyez les convocations à l’équipe concernée, avec l’horaire, l’adresse et le covoiturage. Envoyez des notifications quand un créneau saute ou qu’une salle ferme. Les notifications push arrivent sur le téléphone ; les emails automatiques assurent les confirmations, les relances et les campagnes de rentrée. Partagez un message au club entier seulement quand il concerne le club entier : c’est ce qui rend la communication efficace.
Tournois, stages et temps forts de l’association
Les inscriptions à un tournoi arrivent d’ordinaire par messagerie, par mail et par téléphone. Ouvrez plutôt l’événement en ligne : nombre de places, tarif d’engagement, encaissement à l’inscription. La liste se met à jour en continu et se consulte en un clic. Stages, animations, assemblée générale de l’association : mêmes outils pour tous les événements.
Pourquoi des clubs choisissent BetterSport pour gérer leur saison
Vous ne cherchez pas un outil générique pensé pour une salle de fitness et plaqué de loin sur les sports de raquette. Un club pongiste a ses phases, ses équipes, ses tables et ses horaires du soir. BetterSport est une plateforme pour coachs et établissements sportifs, paramétrée pour votre activité : vos groupes, vos créneaux, vos tarifs, vos mots. La même base sert à la création du site internet de votre club, conçu et référencé pour l’activité.
Vous disposez aussi d’une application mobile iOS et Android à votre marque : une application club que vos adhérents gardent sur leur écran d’accueil. Dans un club l’application mobile devient le réflexe des membres et, pour le bureau, un tableau de bord complet. La simplicité prime sur l’abondance : une application simple est une application qu’on ouvre vraiment. Tout tient dans un seul outil. Idéal pour un club de ping-pong qui veut rester maître de son organisation.
Le gain se mesure facilement : moins de saisie manuelle, moins de relances, moins d’allers-retours. Vous allez gagner du temps sur l’administratif et en rendre au terrain, aux jeunes et au recrutement. C’est ce qui permet de développer le club sans ajouter de bénévoles au bureau. Mettez-y une vraie semaine d’entraînement : essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Nein. Alles funktioniert online, über einen Browser und über die mobile Anwendung für Mitglieder.
Ja. Der Multi-Trainer-Modus gibt jedem Trainer seinen eigenen Zeitplan, ohne ihm die komplette Leitung des Vereins zu überlassen.
Ja, jede Nische hat ihr Publikum, ihre Größe und ihre Zugangsbedingungen.
Die Testversion dauert 14 Tage, ohne Bankkarte, mit Ihren echten Slots und Ihren echten Gruppen.
Des solutions gratuites existent, souvent limitées à un planning ou à une liste de membres. Elles s’arrêtent vite : ni paiement en ligne, ni liste d’attente, ni application. L’essai de 14 jours sans carte bancaire permet de juger sur votre propre saison.
Oui. La plateforme est en ligne, en français, et s’adresse aussi bien à une petite association qu’à un club structuré. Elle gère la vie interne : adhésions, créneaux, équipes, paiements, communication. Elle ne remplace pas vos démarches auprès de votre fédération.
Oui. Les groupes se recomposent quand la phase change, et un joueur peut appartenir à plusieurs d’entre eux. Les convocations suivent cette organisation plutôt que l’année scolaire.
Non. Si votre site existe, le widget de réservation s’y intègre et rend vos créneaux réservables directement depuis vos pages actuelles. S’il est à refaire, autant partir d’une base pensée pour l’activité.
