Zwischen Kleinkindern, Teenagern, der Wettkampfgruppe und den getrennten Zeiträumen zwischen Technik und Kampf führt ein Taekwondo-Verein mehr Listen, als er Unterricht gibt. BetterSport vereint Terminplanung, Registrierungen, Mitgliedschaften und Nachrichten an Familien in einem einzigen Tool.
Abschnitte nach Alter, ein Wettbewerbskalender, Klassenänderungen und Mitgliederdateien, die auf dem neuesten Stand bleiben müssen.
Baby, Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Teilnehmer: eine Gruppe pro Slot, mit ihrem Zeitplan, ihrem Betreuer und ihrer Bewertung. Der Kurs ist von alleine voll und die Warteliste übernimmt.
Wöchentliche Kurse, Klassenänderungen und Wettbewerbsfristen werden alle im selben Kalender angezeigt. Slots sind weiterhin jederzeit, auch Sonntagabends, buchbar.
Saisonmitgliedschaft, Abonnement oder Sitzungskarte, erhoben von Stripe zum Zeitpunkt der Registrierung. Im November hören Sie auf, Vorschriften zu verfolgen.
Datum des ärztlichen Attests, Führerscheinnummer, elterliche Genehmigung: Alles steht auf dem Formular. Familien, die nichts eingezahlt haben, erhalten eine Erinnerung, die anderen nicht.
Jeder Abschnitt an seinem Platz
Ein Tagebuch, das die ganze Saison über hält
Der Mitgliedsbeitrag wird vor der ersten Unterrichtsstunde bezahlt
Vom Mitglied verfolgte Dokumente
Taekwondo vermischt ein Publikum, das fast nichts gemeinsam hat: ein sechsjähriges Kind, das Tritte entdeckt, ein Teenager, der sich auf ein Turnier vorbereitet, ein Erwachsener, der zweimal im Monat kommt. Jeder hat seine Nische, sein Maß und seine Zugangsbedingungen, und genau das können Tabellenkalkulationen nicht länger als ein paar Wochen aufrechterhalten.
Mit einem Online-Terminplan wird jeder Abschnitt zu einer lesbaren Nische, die Eltern auf einen Blick verstehen. Sie buchen über ihr Telefon, erhalten vor dem Unterricht eine Erinnerung und benachrichtigen, wenn das Kind nicht erscheint. Das Clubsekretariat ist kein Briefkasten mehr, der am Montagmorgen geleert wird.
Eine Dan-Sitzung wird draußen vorbereitet, für einen offiziellen Wettbewerb ist eine gültige Lizenz erforderlich und für einen Kampf ist angemessener Schutz erforderlich. Diese Fristen werden im Kalender eingetragen und die Vorladung geht nur an die Betroffenen: eine Sektion, eine Gürtelstufe, eine Teilnehmerliste.
Auf der administrativen Seite enthält das Mitgliedsformular, was der Verein am Tag eines Tests oder einer Turnieranmeldung benötigt. Und da die Zahlung bei der Reservierung erfolgt, werden die vor der Anmeldung angekündigten Kosten auch eingezogen, ohne dass später ein Unterschied gemacht werden muss.
Une saison de taekwondo avance sur plusieurs fronts à la fois. Il y a les tout-petits, les enfants, les ados, les adultes, et un groupe compétition qui s'entraîne à part. Il y a aussi deux orientations de pratique, la technique et le combat, avec des publics et des conditions d'accès différents. Tenir cela sur un cahier et un tableur finit par coûter plus de temps qu'un entraînement.
Un logiciel de gestion ramène ces fils à un seul endroit. Les inscriptions, le planning, les règlements et les messages aux familles cessent d'être éparpillés entre une boîte mail, un classeur et trois fichiers. L'idée n'est pas d'ajouter un outil de plus : elle est de raccourcir la gestion quotidienne pour que les encadrants restent sur le tatami.
Chaque section devient un créneau lisible, avec son horaire, son encadrant et sa jauge. Vous mettez une limite de places par cours et les inscriptions s'arrêtent quand elle est atteinte. Si le créneau affiche complet, la liste d'attente prend le relais et une place se libère automatiquement dès qu'une désinscription arrive. Vous consultez le calendrier des entraînements et des compétitions au même endroit que les cours hebdomadaires.
Les parents s'inscrivent le soir, pas aux heures de bureau. Un système de réservation ouvert en permanence prend leur demande sans que personne décroche. Les rappels avant le cours partent automatiquement, ce qui fait baisser les absences non prévenues. Vous proposez aussi un essai à un débutant sans rien noter à la main.
À l'entrée du dojang, l'accès par QR code remplace le comptage manuel. Vous pouvez enregistrer la présence en quelques secondes, et il n'y a plus de feuille à ressaisir le lendemain. En multi-coachs, toute l'équipe voit le même planning et ouvre ou ferme un créneau selon ses besoins.
La fiche rassemble les données utiles : coordonnées, section, grade, date du certificat médical, numéro de licence, autorisation parentale pour un mineur. Chaque famille a son espace et son identifiant, accessible directement depuis un téléphone. Centraliser ces informations clés évite la question qui revient chaque rentrée : qui a rendu quoi.
Vous décidez de la formule : adhésion pour la saison, abonnement, ou carte de séances pour les adultes qui viennent moins souvent. Le règlement se fait à l'inscription ou à la réservation, par Stripe. Un paiement en ligne réduit les relances, parce que l'argent arrive avant le premier cours plutôt qu'après le troisième. Le plastron, le casque et les protège-tibias peuvent être annoncés au même endroit que la cotisation, pour que personne ne découvre le budget réel après avoir payé.
Les passages de grade et les échéances officielles se posent au calendrier, et vous envoyez la convocation à la seule catégorie concernée. Un filtre par section ou par couleurs de ceintures évite d'écrire à tout le club pour un déplacement qui ne concerne qu'une poignée de compétiteurs. Les newsletters de rentrée, les rappels de documents manquants et les résultats du week-end partent de la même interface. Utilisez les mêmes listes pour les confirmations et pour les campagnes, sans recopier d'adresses.
BetterSport est pensé pour des clubs et des coachs, pas adapté d'un outil de bureau. Le même service couvre la création du site internet pour club de taekwondo et la gestion qui tourne derrière. Le logiciel sur-mesure et l'application mobile iOS et Android portent votre nom et vos couleurs.
Les clubs de taekwondo en France partagent ces contraintes avec les autres disciplines de combat, et la même logique sert un logiciel pour club de karaté. Reste la seule question qui vaille : est-ce que cela va simplifier la gestion de votre saison, ou ajouter une couche ? La façon de le savoir, c'est de l'essayer sur votre propre planning : vous créez vos sections, ouvrez un créneau en un clic et jugez la solution sur une semaine réelle. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire — il suffit d'essayer gratuitement 14 jours.
Ja, das sind zwei unterschiedliche Arten von Slots, jeder mit seiner Kapazität, seinem Zeitplan und seinen Zugangsbedingungen.
Ja, das Datum erscheint in der Akte des Mitglieds und Sie melden sich nur bei denjenigen, deren Akte unvollständig ist.
Ja, Saisonmitgliedschaft, Abonnement und Sitzungskarte können je nach Publikum des Clubs nebeneinander bestehen.
Ja, über die unter Ihrer Marke veröffentlichte iOS- und Android-Mobilanwendung oder über Ihre Website.
Non. Si le club n'en a pas, BetterSport construit un site conçu et référencé pour l'activité. S'il en existe un, un widget de réservation s'y intègre et vous partagez un lien vers vos créneaux depuis vos réseaux sociaux.
Non, et c'est volontaire. Vous suivez les adhésions, les encaissements et les règlements liés aux réservations, mais la comptabilité du club et ses dépenses restent du ressort de votre trésorier et de ses propres outils.
Oui. Le mode multi-coachs laisse chaque encadrant gérer ses créneaux et voir ses présences, sans que le bureau perde la vue d'ensemble. Les fonctionnalités s'ouvrent selon ce que vous confiez à chacun.
Quelques jours suffisent le plus souvent : on reprend vos sections, vos horaires et vos formules d'adhésion, puis les familles s'inscrivent facilement sans support papier. Les 14 jours d'essai gratuit servent précisément à vérifier ce point avant de vous engager.