Ein Schwimmverein kontrolliert weder seinen Pool noch seine Zeitpläne: Die Regeln werden ausgehandelt und alles andere folgt. BetterSport vereint Registrierungen, Gebühren und Terminplanung an einem Ort, sodass sich das Büro nicht mehr um alles kümmern muss.
Große Gruppen von Niveaus, eine volle Schwimmschule, Beiträge zum Sammeln und Familien zur schnellen Benachrichtigung.
Wassergarten, Babyschwimmer, Wildschwimmen, Wassersportpass, Verbesserung: Jede Gruppe hat ihren Preis und ihren Platz. Die Anzeige wird Zeile für Zeile angepasst, je nachdem, was Ihnen das Becken vorgibt.
Die Pool-Slots ändern sich von Saison zu Saison und manchmal auch im Laufe des Jahres. Wenn Sie einmal korrigieren, zeigen die Website und die mobile Anwendung dasselbe an.
Der Platz wird bei der Inanspruchnahme von Stripe bezahlt, ohne dass ein Scheck ausgestellt werden muss. Der Schatzmeister verfolgt die Einnahmen Gruppe für Gruppe, Sammlung für Sammlung.
Eine technische Schließung kann manchmal mehrere Wochen außer Kraft setzen. Die betroffenen Familien erhalten die Informationen per E-Mail, ohne dass jemand zum Telefon greift.
Levelgruppen, jede mit ihrem eigenen Level
Der Poolplan, immer aktuell
Beiträge, die bei der Registrierung eingezogen werden
Eine Nachricht, die in den richtigen Abschnitt gelangt
Einen Beitrag sammeln, eine Gruppe verschieben, einer Familie auf einem freien Platz antworten: Diese Aktionen wiederholen sich jede Woche. Zusammengenommen nehmen sie ganze Abende ehrenamtlicher Arbeit in Anspruch. Management-Software ersetzt nicht das Büro; es übernimmt den mechanischen Teil der Arbeit.
Online-Anmeldungen bleiben 24 Stunden am Tag geöffnet. Eine Familie meldet sich abends an, zahlt gleichzeitig und erhält ohne Zutun ihre Bestätigung. Erinnerungen erfolgen von selbst für unvollständige Dateien und ausstehende Beiträge.
Les lignes d’eau se renégocient chaque année avec la collectivité. Un planning figé dans une image ne tient donc pas la saison : il doit se modifier en quelques clics, puis se répercuter partout.
Auf der Managementseite sind die Verpflichtungen klar: eine Wettkampflizenz pro Schwimmer, eine Überprüfung der guten Leumunds für Erzieher von Minderjährigen. Diese Fristen folgen einander in der Akte jedes Mitglieds, anstatt in einem Ordner zu schlafen.
Un club de natation ne possède pas son bassin. Les créneaux de bassin se négocient avec la collectivité, puis toute la saison s’organise autour de ces heures imposées. Un logiciel de gestion utile part donc du planning : les lignes obtenues, les groupes qui les occupent, la jauge de chacun. Les adhésions, les présences et la communication viennent se brancher là-dessus.
La gestion club de natation ne ressemble pas à celle d’une salle de sports. L’école de natation remplit le club, les créneaux sont courts et nombreux, et les familles attendent une réponse le soir même. Un outil pensé pour ce métier fait gagner du temps au bureau dès le premier mois.
Vos groupes s’appellent jardin aquatique, bébés nageurs, sauv’nage, pass’sports de l’eau, compétition. Créez-les tels quels, avec leurs noms d’usage. Chaque groupe garde son tarif et son créneau, sa jauge et sa liste d’attente. Les stages de vacances se créent de la même façon, sur quelques jours au lieu d’une saison complète.
Septembre décide de l’année. Quand les inscriptions en ligne s’ouvrent sur le site du club, les parents remplissent le dossier chez eux et non pendant la permanence du mercredi. Le paiement en ligne se fait à la réservation : la place n’est bloquée que lorsqu’elle est réglée.
Le trésorier arrête de courir après les chèques. Les recettes se lisent par groupe et par période, encaissement par encaissement. Le logiciel ne tient pas votre comptabilité : les dépenses, les subventions et le bilan restent dans ses propres documents. En revanche, les données d’encaissement sont justes, sans ressaisie, et disponibles quand le bureau en a besoin.
L’école de natation est presque toujours pleine. Une liste d’attente en ligne montre à la famille où elle se situe, et lui propose la place dès qu’une se libère. Les demandes passent alors par le site plutôt que par le téléphone du secrétariat. C’est aussi la façon la plus simple d’optimiser le remplissage de chaque ligne d’eau.
Le planning se met à jour en temps réel. Une fermeture technique du bassin, un créneau déplacé, une ligne en moins le samedi : vous modifiez une fois, et le site, l’espace adhérent et l’application mobile à votre marque affichent la même version. Les membres concernés reçoivent une notification, sans que personne ne compose cinquante numéros.
La communication tient en deux usages. Les emails automatiques confirment, rappellent et relancent. Les campagnes servent pour l’ouverture des inscriptions, une réunion de rentrée ou un déplacement. Pour des événements ouverts au public, la billetterie n’est pas un module à part : une entrée se gère comme une réservation payante, avec un nombre de places et un règlement à l’inscription.
Les dirigeants ne regardent pas la même chose que les entraîneurs. Chaque membre de l’équipe reçoit son propre accès : l’un suit les présences de son groupe, l’autre les adhésions et les paiements. Les coachs qui animent aussi des séances en piscine et aquagym retrouvent exactement le même fonctionnement.
Les solutions de gestion ne manquent pas ; peu parlent de lignes d’eau. Vous cherchez un logiciel pour club de natation qui comprenne d’abord la contrainte du bassin. BetterSport réunit le site internet, l’agenda, la réservation, les encaissements et les emails. Gérer un club devient une suite de gestes courts : ouvrir un créneau, valider une inscription, prévenir un groupe.
Si vous partez de zéro, commencez par la création du site internet pour club de natation : le logiciel s’installe derrière, sans double saisie. Si votre site existe déjà et vous convient, un widget de réservation suffit à ouvrir les inscriptions en quelques jours.
Simplifiez la gestion de votre saison dès maintenant : vous pouvez essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Ja. Sie bereiten die Gruppen im Voraus vor und eröffnen am gewünschten Tag die Reservierung mit der Anzahl der Plätze pro Slot.
Jeder Abschnitt hat seine Gruppen, seine Slots und seine Preise. Trainer haben nur Zugriff auf ihre.
Die Abholung erfolgt zum Zeitpunkt der Buchung über Stripe. Der Verein manipuliert keine Bankdaten.
Nein. BetterSport gestaltet die Vereinsseite und falls Ihre bereits vorhanden ist, ist ein Buchungs-Widget darin integriert.
L’essai dure 14 jours et ne demande aucune carte bancaire. C’est assez pour créer vos groupes, publier un planning réel et ouvrir une inscription test avant de vous engager.
Les nageurs présentent un QR code à l’entrée du créneau. La liste se coche d’elle-même, et l’entraîneur garde les mains libres pour sa séance.
Oui. Un stage se crée comme un groupe à durée courte, avec ses dates, sa jauge et son tarif. Les familles s’inscrivent et paient de la même manière que pour l’année.
Chaque foyer dispose d’un espace où il retrouve ses inscriptions, ses paiements, le planning de son groupe et les messages du club. C’est là que se règlent la plupart des questions, sans passer par le bureau.