Ein Krav-Maga-Club hat keine Meisterschafts- oder Alterskategorien: Er verfügt über Stufen, Kurse und Mitgliedschaften, die stillschweigend erneuert werden. Die Verwaltungssoftware hält alles auf dem neuesten Stand – Schulungspläne, Anmeldungen und Zahlungen, Anwesenheit – ohne Tabellenkalkulation oder handschriftliche Erinnerung.
Lesbare Levelgruppen, Kurse, die sich füllen, gesammelte Beiträge, ohne jemanden zu verfolgen.
Anfänger, Mittelstufe, Fortgeschrittene, Frauennische: Jede Gruppe hat ihre eigenen Zugangsbedingungen und ihre eigenen Mitglieder. Ein Praktiker, der Fortschritte macht, wechselt die Gruppe mit zwei Klicks, und sein Zeitplan folgt.
Jede Sitzung hat ihren eigenen Zeitplan, Raum und Lehrer. Mitglieder buchen 24 Stunden am Tag und erhalten vor dem Unterricht eine automatische Erinnerung.
Die Mitgliedschaft wird vierteljährlich oder saisonweise bezahlt, der thematische Kurs wird zum Zeitpunkt der Buchung bezahlt. Keine Schecks mehr in der Sporttasche.
Der Ausbilder zeigt von seinem Telefon aus oder die Praktizierenden scannen am Eingang einen QR-Code. Sie erkennen den Abstand, bevor er ganz verschwindet.
Gruppiert nach Niveau, nicht nach Alter
Online-Trainingsplan
Beiträge und Kurse werden bei der Anmeldung bezahlt
Anwesenheitsüberwachung Sitzung für Sitzung
In den meisten Sportarten ordnet die Software die Lizenznehmer nach ihrem Geburtsjahr. Im Krav-Maga ist diese Logik nutzlos. Entscheidend ist das in der Ausbildung erreichte Niveau. BetterSport erstellt daher kostenlose Gruppen: Anfänger, Fortgeschrittene, Fortgeschrittene, Sitzungen für Frauen, Vorbereitung auf Levelübergänge.
Jede Gruppe hat ihre eigenen Slots und Zugangsbedingungen. Ein als Anfänger registriertes Mitglied sieht keine fortgeschrittenen Sitzungen, was Missverständnisse an der Tatami-Tür vermeidet. Wenn er eine interne Note erhält, wechseln Sie ihn zur nächsten Gruppe und sein Stundenplan wird ohne weitere Manipulation aktualisiert.
Ein Club verlangt auch die Sammlung von Dokumenten: unterschriebene Mitgliedschaft, Bescheinigung oder Zertifikat, je nach Organisation, Lizenzen bei der Ausstellung, Versicherung. In der Akte jedes Mitglieds werden diese Informationen am selben Ort aufbewahrt, so dass sie sowohl von Ausbildern als auch von ehrenamtlichen Mitarbeitern im Büro eingesehen werden können. Die Bedienung bleibt so einfach, dass ein neues Teammitglied noch am selben Abend die Leitung übernehmen kann.
Regelmäßig passen zwei Maßstäbe in einen Satz: Für den entgeltlichen Unterricht ist ein Berufsausweis erforderlich, und für einen Selbstverteidigungsverein gelten weiterhin die für Körper- und Sporteinrichtungen üblichen Pflichten. BetterSport ist keine Buchhaltungssoftware: Es verwaltet Ihre Sammlungen und Mitgliedschaften, Ihr Buchhalter erledigt den Rest.
Un club de krav-maga ne vit pas au rythme d'un championnat. Pas de convocation le dimanche matin, pas de classement, pas de catégories d'âge à respecter. Le public est majoritairement adulte et il vient chercher une chose : savoir réagir. Il reste si les séances lui correspondent, et il s'en va sans bruit quand ce n'est plus le cas. Toute la gestion du club découle de cette réalité-là.
Au démarrage, un tableur et un groupe de messagerie suffisent. Puis le club grandit. Deux niveaux deviennent quatre, un stage s'ajoute le samedi, un créneau féminin ouvre en soirée, un second gymnase s'ouvre à l'autre bout de la commune. Les oublis commencent : une cotisation jamais encaissée, un pratiquant qui s'entraîne dans le mauvais groupe, un stage annoncé pour vingt personnes et rempli par huit. Un agenda en ligne, des fiches à jour et un système de réservation suppriment la plus grande partie de ces frictions.
Ce que la plateforme centralise, concrètement :
Mélanger un débutant de trois semaines et un pratiquant de six ans de pratique abîme les deux séances. Le planning doit donc afficher le niveau avant l'horaire. Chaque groupe garde sa liste de membres, sa capacité et ses règles d'accès, ce qui évite d'avoir à trier les arrivants à l'entrée du tatami.
L'agenda est le cœur du système. Vous posez les créneaux de la saison une fois, avec la salle, l'instructeur et le nombre de places. Les pratiquants réservent depuis leur téléphone, de jour comme de nuit, et reçoivent un rappel automatique avant la séance. Quand un cours est complet, la liste d'attente prend le relais et la première place libérée part au suivant.
Défense contre arme, agression au sol, situations du quotidien : ce sont ces événements qui font revenir les pratiquants et qui remplissent les week-ends. Ils se gèrent comme une prestation à part, avec une date, un tarif et un nombre de places. Le règlement se fait à l'inscription, ce qui limite les désistements de dernière minute et vous donne une liste fiable la veille au soir.
Les présences ne servent pas à surveiller : elles servent à comprendre. Un pratiquant qui passe de trois séances par semaine à une seule vous envoie un signal. Les instructeurs pointent en multi-coachs depuis l'application mobile, chacun sur ses propres cours, et l'historique reste attaché à la fiche du membre.
Sans échéance sportive, c'est l'abonnement qui crée l'habitude. L'adhésion au trimestre ou à la saison se prélève automatiquement par Stripe, et chaque échéance déclenche son reçu. Pour les pratiquants irréguliers, la carte de séances reste disponible : le crédit se décompte à chaque réservation. Les deux moyens cohabitent dans le même club, sans double saisie.
Relancer un retard, ressaisir un chèque, vérifier si l'adhésion d'un membre court encore, reconstituer la liste d'un stage depuis trois fils de discussion. Le paiement en ligne règle le premier point, les fiches adhérents les trois autres. C'est là que les clubs qui l'utilisent gagnent le plus de temps, et c'est un temps que les bénévoles récupèrent directement.
Documents d'adhésion, licences délivrées par votre organisation, attestations : tout vit dans la fiche du pratiquant. Vous tenez un registre complet, conforme à ce que votre organisation ou votre assureur peut vous demander, sans classeur ni dossier partagé qui se périme.
BetterSport fait une chose et la fait entièrement : un site internet sur-mesure, conçu et référencé pour votre activité, posé sur un logiciel de gestion de club et une application mobile iOS et Android à votre marque. Les mêmes outils servent déjà les clubs d'arts martiaux et de MMA, et la logique des groupes de niveau leur vient justement des sports de combat. Si votre club n'a pas encore de vitrine, commencez par la création du site internet de votre club de krav-maga : c'est elle qui alimente les inscriptions.
Votre site peut aussi porter une section FAQ qui répond aux deux vraies questions du public — faut-il une condition physique, à partir de quel âge — pendant que le logiciel s'occupe du reste. Vous voulez voir ce que cela donne sur votre propre planning ? Parlez à un expert ou essayez gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Ja. Es handelt sich um eine separate Gruppe mit eigenen Zugangsbedingungen, eigenem Zeitplan und eigenen Anmeldungen.
Das Abonnement verlängert sich automatisch über Stripe und die Quittung wird zu jedem Fälligkeitsdatum per E-Mail verschickt.
Ja, in der Akte des Praktikers, z. B. eine Note: Datum, erreichtes Niveau, Dozent, der es bestätigt hat.
Die beiden arbeiten zusammen: Die Seite bringt Anfragen ein, die Software wandelt sie in bezahlte Registrierungen um.
Le temps de poser vos groupes et vos créneaux. L'essai de 14 jours suffit largement à ouvrir les réservations sur une semaine type et à tester un stage.
Non, la réservation fonctionne depuis le site. L'application mobile à votre marque existe pour ceux qui préfèrent, et pour vos instructeurs sur le bord du tatami.
Oui. Chaque créneau porte son lieu et son encadrant, et le mode multi-coachs donne à chaque membre de l'équipe la main sur ses propres cours.
Le nouveau venu choisit son groupe, règle son adhésion au prorata de la période proposée, et apparaît aussitôt sur la liste de présence du prochain entraînement.