Ein Dojo verwaltet Abschnitte nach Alter, zwei Disziplinen, aktuellen Lizenzen und Beiträgen, die in verteilter Reihenfolge eingehen. BetterSport vereint Terminplanung, Registrierungen, Zahlungen und Nachrichten in einem einzigen Tool, das von den von Ihnen benannten Personen verwaltet wird.
Gruppen nach Alterskategorie, zwei Praxen mit getrennten Zielgruppen, Notenwechseln und zu absolvierenden Praktika, jeweils mit gültigen Lizenzen und ärztlichen Attesten.
Die Slots für Kata, Kumite, Kinder und erwachsene Anfänger liegen nebeneinander im gleichen Zeitplan. Jeder Praktizierende reserviert sein Praktikum jederzeit online im Rahmen der verfügbaren Plätze.
Die Zahlung erfolgt zum Zeitpunkt der Buchung oder Mitgliedschaft über Stripe, einschließlich der Sitzungskarte. Der Schatzmeister ist nicht länger auf der Suche nach Novemberschecks.
Gürtel, Datum der Übergabe, Lizenznummer und ärztliches Attest sind in der Akte des Arztes enthalten. Fehlende Dokumente tauchen vor einem Wettkampf auf, nicht am Vortag.
Senden Sie mit nur wenigen Klicks eine Einladung an eine ganze Gruppe oder lassen Sie Erinnerungen vor jedem Unterricht selbstständig verschicken. Verlängerungsbestätigungen und Erinnerungen folgen der gleichen Logik.
Ein Zeitplan nach Abschnitt und Disziplin
Beiträge, die bei der Registrierung eingezogen werden
Mitgliedsdateien, Ränge und Lizenzen
Vorladungen und Erinnerungen, ohne darüber nachzudenken
Ein Karate-Club heißt Kinder willkommen, die sich von ihren Eltern anmelden, und Erwachsene, die sich selbst anmelden. Ersteres braucht einen kurzen Stundenplan und ein klares Zeitfenster, letzteres einen Kurs, in den man ohne Scham mit fünfunddreißig einsteigt. Die Software trennt diese Gruppen, gibt ihnen ihre Rate und Kapazität und sendet jeder Person die sie betreffenden Informationen.
Die gleiche Trennung gilt für Disziplinen. Formarbeit und Kampf rekrutieren nicht die gleichen Leute: Sie werden als zwei unterschiedliche Arten von Kursen beworben, vermeiden Enttäuschungen am ersten Abend und helfen, die Arbeit der Trainer zu erleichtern, die wissen, wer was zu tun hat.
Das Leben eines Kampfsportvereins spielt sich auch außerhalb der Tatami ab: Zugehörigkeit, Lizenzen, Zertifikate, finanzielle Überwachung der Beiträge. Diese Arbeit erfordert oft zwei oder drei ehrenamtliche Leiter, und er ist derjenige, der am schnellsten wächst, wenn der Club wächst.
Durch die Zentralisierung von Daten wird dieser Aufwand verringert. Eine einzige Datenbank, auf die das Büro und Trainer je nach den von Ihnen eröffneten Rechten zugreifen können, ersetzt parallele Tabellenkalkulationen. BetterSport ist keine Buchhaltungssoftware: Es verfolgt Mitgliedschaften, Anwesenheiten und Einnahmen und übermittelt konkrete Zahlen an denjenigen, der sich um die Buchhaltung kümmert.
La saison dure dix mois et change de rythme tous les trimestres. En septembre, il faut inscrire, encaisser, répartir les pratiquants par catégorie d'âge et par niveau. L'hiver amène les stages et les premières compétitions. Le printemps amène les passages de grade. Chaque étape produit des informations, qui finissent dans trois endroits à la fois : un classeur au dojo, un tableur chez le secrétaire, un fil de messages sur un téléphone.
Un logiciel de gestion de club règle d'abord cette dispersion. Les données des membres tiennent dans une base unique, et vous accédez à la même vue que vos entraîneurs. Simplifier la gestion d'un dojo commence là : une seule source d'information, consultable directement depuis un téléphone. Le planning, les présences, les adhésions et les encaissements cessent d'être quatre chantiers séparés. C'est la façon la plus directe de gagner du temps sans rien changer à la pédagogie, et elle vaut aussi pour les disciplines voisines : la plateforme équipe de la même manière un logiciel pour club de judo ou un dojo de karaté.
Un club tourne autour de deux choses : des entraînements et compétitions à planifier, des membres à suivre. Les fonctionnalités se rangent dans ces deux familles.
L'agenda en ligne montre les créneaux tels qu'ils existent : cours enfants, cours ados, section adultes, travail des formes, combat. Chacun réserve 24 h/24, dans la limite des places ouvertes. Quand un cours affiche complet, la liste d'attente prend le relais et libère la place dès qu'une annulation tombe. Le pointage se fait par QR code à l'entrée, ce qui donne des présences fiables sans appel nominal. Le même système sert les cours réguliers et les stages ponctuels.
Les adhésions et les abonnements couvrent la saison, les cartes de séances conviennent aux adultes qui viennent de façon irrégulière. Le paiement intervient à la réservation ou à l'adhésion, par Stripe, et la place n'est retenue qu'une fois le règlement passé. Les relances de renouvellement partent seules. Pour le détail du paiement en ligne, tout se règle depuis la même interface, sans module à brancher.
Chaque pratiquant a sa fiche : coordonnées, groupe, ceinture, date du dernier passage, numéro de licence, certificat médical. Les échéances ressortent avant les compétitions officielles, pas après. D'une saison à l'autre, l'historique reste, ce qui évite de reconstituer les niveaux de mémoire en septembre.
Un stage avec un intervenant se remplit en quinze jours s'il est ouvert en ligne, et se rate s'il dépend d'une feuille punaisée au mur. Organisez-le comme un événement à places limitées, avec paiement à l'inscription et rappel avant la date. Pour les convocations et les annonces de saison, les emails et campagnes touchent un groupe ou tout le club d'un seul envoi.
La réglementation du sport en France encadre la vie d'un club de karaté sur trois points que le logiciel aide à tenir, sans jamais les remplacer. L'affiliation conditionne l'accès aux compétitions et aux passages de grade officiels. L'encadrement des mineurs suppose un contrôle d'honorabilité, salariés comme bénévoles. Enfin, la licence et la cotisation forment un tout : présenter l'une sans l'autre revient à annoncer un prix qui n'existe pas.
Côté outil, le travail consiste à savoir à tout moment qui est en règle. Les informations manquantes se repèrent facilement par groupe, et les documents attendus se réclament par email avant la reprise. Si le club veut aussi une vitrine qui explique les sections et le style enseigné, la création du site internet pour club de karaté prend le relais, avec la réservation branchée dessus.
Vous ne cherchez pas une solution générale pour tous les sports : vous cherchez un outil qui connaît votre saison, vos groupes et vos grades. BetterSport est une plateforme pour coachs et établissements sportifs, développée sur-mesure pour l'activité, site compris, et référencée pour les gens qui tapent le nom de votre discipline. Optimiser la gestion d'un club, c'est d'abord rendre du temps aux bénévoles. Les fonctionnalités arrivent prêtes à l'emploi, et l'utilisation quotidienne demande quelques minutes, pas une formation.
La mise en route suit l'ordre du club : on importe les membres, on crée les groupes, on ouvre le planning, on branche les paiements. Vos équipes gardent leurs habitudes d'entraînement et perdent seulement la partie ingrate. Les utilisateurs n'ont pas tous les mêmes droits : le bureau voit tout, un coach voit ses groupes, une famille voit ses réservations. Pour voir si cela colle à votre dojo, le mieux est de parler à un expert ou d'essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Ja: zwei Arten von Kursen, jeder mit seinen Zeitplätzen, Plätzen und Anmeldern.
Ja, über Stripe, für Mitgliedschaft und Reservierung, mit Sitzungskarten und Abonnements.
Die Lizenznummer und das ärztliche Attest werden in der Mitgliedsakte gespeichert und von einer Saison zur nächsten aufbewahrt.
Ja, in Multibussen: Jeder greift über sein Telefon auf seine Gruppen und seine Slots zu.
Les deux vont ensemble : le site fait venir les inscriptions, le logiciel les traite. BetterSport fournit les deux, et le lien se fait aussi avec un site déjà en place, grâce à un widget de réservation.
Quelques jours suffisent. Le plus long reste de rassembler les informations des membres existants : la création des groupes et l'ouverture du planning se font dans la journée.
Oui. Chaque compte voit ce qui le concerne : un parent gère les réservations de ses enfants, un pratiquant adulte les siennes, un coach ses créneaux.
Rien d'automatique : l'essai dure 14 jours sans carte bancaire, et vous décidez ensuite. Les données saisies restent les vôtres.