Ein Hockeyclub jongliert mit Slots, die das ganze Jahr über ausgehandelt werden, Kategorien, die sich von Minute zu Minute ändern, und Familien, die abends schreiben. BetterSport vereint Terminplanung, Registrierungen, Zahlungen und Einladungen in einem einzigen Tool, sodass das Büro nicht mehr alles manuell erledigen muss.
Nummerierte Eisbahnzeiten, zahlreiche Kategorien, Leihausrüstung und schnelle Benachrichtigung von Familien.
Bei Bedarf teilen sich zwei Teams eine Stunde Eisbahn. Der Kalender ist minutengenau aufgegliedert und für alle Gruppen aktuell dargestellt.
Jedes Team wird zu einer Gruppe mit seinen Spielern, seinem Trainer und seinem Zeitplan. In den Mitgliederdateien sind Kontakte, Lizenznummern und Berechtigungen zusammengefasst.
Der Mitgliedsbeitrag, das Abonnement oder die Sitzungskarte können online mit Stripe bezahlt werden. Das Büro stellt die Verfolgung verspäteter Zahlungen ein.
Eine Reise wird durch eine Nachricht an die einberufene Gruppe unter Angabe der Besprechungszeit vorbereitet. Automatische Erinnerungen begrenzen Abwesenheiten und Anrufe im Sekretariat.
Eisschlitze jede Viertelstunde
Alle Kategorien auf einem Blatt
Beitragszahlung bei Anmeldung
Vorladungen werden nur an die Betroffenen verschickt
Die Slots werden jede Saison neu ausgehandelt und eine technische Schließung kann alles verschieben. Ein in einem Bild eingefrorener Zeitplan dauert nicht eine Woche: Sie müssen in der Lage sein, eine Trainingseinheit zu verschieben, eine Stunde zwischen zwei Gruppen aufzuteilen und die Familien noch am selben Abend zu benachrichtigen.
Die Software verfolgt auch, was tatsächlich passiert ist. Verfolgen Sie die Anwesenheit Slot für Slot, vergleichen Sie die Besetzung der Kategorien und Sie wissen, welche Eiszeit Sie bei der nächsten Diskussion mit der Eisbahn verteidigen müssen.
Anmeldungen, Beiträge, erneut anzufordernde Zertifikate: Der Verwaltungsaufwand liegt immer bei denselben Personen. Online-Mitgliedschaften und automatische Erinnerungen machen den Großteil dieser sich wiederholenden Arbeit überflüssig.
Der Rest ist eine Frage der Kommunikation. Versenden Sie eine Einladung nur an die betroffene Gruppe, fügen Sie die Fahrgemeinschaft und die Besprechungszeit hinzu, und schon hört das Telefon der Sekretärin auf zu klingeln.
Ein Hockeyclub bleibt ein Haus der Freiwilligen. Je einfacher die Tools, desto nützlicher sind sie zu Beginn der Saison.
Un club de hockey ne vit pas comme une salle ouverte du matin au soir. Tout part d'heures obtenues auprès de la patinoire, et ces heures se paient qu'elles soient remplies ou non. La gestion quotidienne tient donc à trois choses : remplir chaque minute de glace, prévenir vite quand une séance tombe, et savoir qui était là. Un logiciel de gestion de club sert exactement à cela.
BetterSport rassemble ces tâches dans une interface intuitive, pensée pour des bénévoles qui n'ont pas une heure à passer dans un tableur. Les fiches adhérents, les groupes, le calendrier, les paiements et la messagerie intégrée vivent au même endroit. Les dirigeants de club gardent les commandes et distribuent les accès : un coach voit ses équipes, le bureau voit tout. Pour la visibilité, la création d'un site internet pour club de hockey sur glace s'appuie sur les mêmes données.
Chaque équipe a son niveau, son entraîneur et son temps de glace. Dans le logiciel, une catégorie devient un groupe : ses séances, ses membres, ses présences. Beaucoup de patinoires accueillent aussi le patinage artistique ou une section loisir adulte ; vous créez autant de groupes que de pratiques, ce qui évite les fichiers qui se dupliquent d'un bureau à l'autre.
Une heure se découpe parfois entre deux équipes, et un créneau change de jour à la dernière minute. L'agenda se modifie en quelques secondes, puis s'affiche à jour pour tout le monde en temps réel. Entraînements, matchs amicaux, tournois et autres événements du club tiennent dans le même calendrier, que chaque coach retrouve dans son agenda connecté sans rien recopier.
Séance d'essai, stage de vacances, créneau de gardiens : certaines sessions n'accueillent qu'un petit nombre de joueurs. Le système de réservation ouvre les places 24 h/24, ferme quand c'est complet et bascule les suivants en liste d'attente. Les confirmations et les rappels partent automatiquement, ce qui réduit les absences de dernière minute. Les demandes ne restent plus en attente dans une boîte mail.
Le pointage se fait depuis un téléphone, en direct, pendant que les joueurs chaussent les patins. Générez ensuite la feuille de présence d'un créneau, ou laissez le tableau de bord afficher des statistiques en temps réel : remplissage d'une séance, assiduité d'un groupe, services les plus demandés. Ces chiffres servent à optimiser le découpage des heures et à défendre un volume de glace la saison suivante.
Les patinoires sont éloignées, donc un déplacement se prépare. Envoyez l'heure de rendez-vous, le covoiturage et la composition au seul groupe convoqué, en un clic, plutôt que dans une discussion où tout finit par se perdre. Les notifications et les campagnes email servent aussi aux compétitions, aux stages et aux appels aux bénévoles. Une fermeture technique annule parfois plusieurs semaines de glace. Le club prévient alors toutes les catégories concernées d'un seul message : une communication efficace fait gagner des heures au secrétariat.
Une inscription qui traîne, c'est souvent un joueur perdu, surtout dans un sport où l'équipement fait déjà hésiter. Le formulaire se remplit en ligne et les informations utiles arrivent directement sur la fiche de l'adhérent : catégorie, contacts, numéros de licences, autorisations parentales. Les relances se déclenchent automatiquement quand une pièce manque, ce qui suffit à faciliter l'arrivée des nouveaux membres sans ajouter une seule réunion.
La cotisation annuelle, un abonnement mensuel ou une carte de séances pour les adultes loisir : les formules cohabitent. Le paiement en ligne encaisse dès la réservation et garde le montant réglé visible sur chaque fiche. Vous voyez qui a payé et qui doit encore un solde. Les accès par QR code complètent le dispositif quand un créneau demande un contrôle à l'entrée.
Soyons clairs : BetterSport n'est pas un logiciel de comptabilité. La plateforme suit les adhésions, les paiements encaissés et les recettes par service ; le plan comptable, les subventions, les factures de glace et le bilan de fin de saison restent du ressort du trésorier. C'est une limite assumée : un club gagne plus à bien tenir ses inscriptions qu'à empiler des modules qu'il n'ouvrira jamais.
Vous gérez un club de hockey avec une poignée de bénévoles, un planning qui bouge et des familles qui posent toutes la même question ? L'objectif est simple : simplifier la gestion administrative pour se concentrer sur la glace, les joueurs et les résultats sportifs. Les fonctionnalités s'activent comme des briques simples — réservation, adhésions, paiements, présences, emails — sans projet informatique de six mois.
Le démarrage tient en trois gestes : créez vos groupes, posez vos créneaux, ouvrez les inscriptions. Vos données restent les vôtres, l'accès se partage entre plusieurs coachs, et une application mobile iOS et Android à votre marque peut prolonger l'ensemble. Testez sur une seule catégorie avant de basculer tout le club, le temps de voir si le planning et les inscriptions tiennent la charge d'une semaine de saison : essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Ja, jede Kategorie wird zu einer Gruppe mit ihren Slots, ihren Spielern und ihrer Verwaltung, ohne die Listen zu vermischen.
Ja, per Kreditkarte über Stripe, bei der Anmeldung oder Buchung einer Sitzung.
Eine Nachricht wird per E-Mail an die betroffene Gruppe gesendet, ohne dass dies Auswirkungen auf die anderen Kategorien des Clubs hat.
Nein, die Testversion dauert vierzehn Tage und erfordert keine Kreditkarte.
Non. BetterSport encaisse les paiements et tient les adhésions à jour ; la comptabilité du club continue d'être tenue par vos soins, avec vos propres pièces.
Oui, l'accès est multi-coachs. Chacun retrouve ses groupes, ses séances et ses présences, sans avoir la main sur l'ensemble du club.
Chaque pratique devient un groupe ou un service distinct. Un club de sports de glace peut donc faire cohabiter hockey, patinage et créneaux loisir dans la même interface.
Oui. Un widget de réservation s'intègre à un site existant, et les créneaux comme les inscriptions restent gérés depuis la plateforme.