In einem Reitzentrum ist an jeder Registrierung sowohl ein Pferd als auch ein Reiter beteiligt, und die Hälfte der Arbeit wird außerhalb der Arena erledigt. BetterSport vereint Wiederholungsplanung, Pakete, Sammlungen und Nachrichten an Familien an einem Ort.
Prüfungen, die nach Niveau zusammengestellt werden müssen, eine zu betreuende Kavallerie, drei nebeneinander existierende Formeln und Eltern, die benachrichtigt werden müssen.
Jeder Slot hat seinen eigenen Galopp, sein Mindestalter, seine Schülerzahl und seinen Lehrer. Der Fahrer sieht nur die Cover, die ihm entsprechen, und Sie behalten die Kontrolle über die Zusammensetzung der Gruppen.
Das Blatt enthält die Kontaktdaten, den Galopp, die Lizenz und die besuchten Sitzungen. Indem Sie die Pferde den Tests zuordnen, sehen Sie auf einen Blick, was die Woche von jedem einzelnen verlangt hat.
Jahresplan, Zehnerkarte, Monatsrente: Drei Zahlungsarten nebeneinander. Die Bezahlung erfolgt direkt online zum Zeitpunkt der Registrierung über Stripe.
Durch eine Auszahlung wird ein Platz frei und die nächste wird benachrichtigt, ohne dass jemand zum Telefon greift. Bestätigungen und Sitzungserinnerungen werden jeweils am Vortag versendet.
Der Wiederholungsplan nach Level
Reiter- und Kavallerieakten
Pakete, Karten und monatliche Rente
Automatische Rückrufe und Warteliste
Ein Reitzentrum ist am Sonntag nicht geschlossen. Pflege, Fütterung und Fahrten zur Koppel werden auch nach Unterrichtsende fortgesetzt. Zeit, die im Büro verbracht wird, ist also Zeit, die im Feld verbracht wird, und genau diese Zeit muss ein Werkzeug bereitstellen.
Anmeldungen kommen abends, Praktikumsanfragen während der Schulferien, Fragen von Eigentümern jederzeit. Mit einem ständig reservierbaren Kalender und automatischen E-Mails zirkulieren Informationen auch dann, wenn Sie im Stall sind.
Jede bezahlte Reservierung hinterlässt eine klare Linie: den Fahrer, das Datum, die Leistung, den Betrag. Wenn eine Familie einen Nachweis oder ein Betriebsrat eine Bescheinigung verlangt, findet sich die Antwort nicht mehr in einer Akte.
BetterSport führt Ihre Konten nicht und ersetzt nicht Ihren Buchhalter. Die elektronische Rechnungsstellung gehört zu den allgemeinen Pflichten der Unternehmen und wird damit vorbereitet. Was die Plattform bietet, ist Upstream: eine saubere, nominative und veraltete Datenbank.
Un club d'équitation ne se remplit pas comme une salle. Avant d'accepter une inscription, il faut savoir quel cheval ira sous quel cavalier, si ce cheval a déjà tourné le matin, et si le niveau du groupe tient debout. Cette contrainte-là ne figure dans aucun tableau de places disponibles, et c'est elle qu'un outil doit respecter en premier.
Le reste du travail administratif ressemble, lui, à celui de tous les établissements sportifs : encaisser des forfaits, vérifier une licence, prévenir d'une annulation, retrouver un règlement d'il y a plusieurs mois. Un logiciel bien réglé absorbe cette part invisible.
Le planning se construit créneau par créneau : galop demandé, âge minimum, nombre de places, enseignant. Les chevaux s'y rattachent comme les cavaliers, si bien qu'un regard sur la semaine suffit à voir ce qu'on a demandé à chacun. Les soins, le pansage et le repos comptent autant que les heures montées, et le bien-être des équidés est devenu une attente explicite des cavaliers et familles qui vous confient leurs enfants.
La fiche d'un cavalier rassemble le nécessaire : coordonnées, galop en cours, licence, formule souscrite. On y lit aussi les présences, séance après séance. L'historique d'un cheval raconte de son côté son emploi du temps réel, et sur une carte de dix reprises, le solde restant s'affiche sans calcul de votre part. Pour les propriétaires de chevaux en pension, la logique est la même : un contrat au mois, des contacts, et la trace de ce qui a été réglé.
Le forfait annuel se paie en une fois ou par échéances, la carte de dix se consomme, la pension se règle chaque mois. Un paiement en ligne rattaché à la réservation évite la file au bureau le mercredi après-midi. Les stages de vacances fonctionnent encore autrement : plusieurs jours, places limitées, règlement à l'inscription.
Chaque encaissement reste attaché à une personne et à une prestation identifiée. La facturation se nourrit ensuite de cette matière : des lignes datées, nominatives, lisibles par quelqu'un qui n'était pas là ce jour-là.
Disons le périmètre franchement. BetterSport n'est pas un outil de comptabilité, et le passage à la facturation électronique relève d'obligations générales qui s'imposent aux entreprises : cela se prépare avec votre comptable. Le logiciel travaille en amont, pour que vos factures soient éditées sur une base saine, qu'elles sortent sous forme papier ou électronique.
BetterSport est conçu pour les coachs et les établissements sportifs : un site internet sur-mesure, référencé pour votre activité, un système de réservation avec places limitées, liste d'attente et rappels automatiques, puis une application mobile iOS et Android à votre marque. Si votre site reste à faire, la création du site internet pour club d'équitation se branche sur le même agenda, sans double saisie.
Le démarrage suit un ordre simple : l'agenda d'abord, les formules ensuite, les emails et campagnes pour finir. Rien ne vous oblige à tout ouvrir le premier jour, ni à décider seul. Vous pouvez essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Ja: Die Erholung empfängt sowohl ihre Pferde als auch ihre Reiter, und aus der Pferdeakte geht hervor, woran sie während der Woche gearbeitet hat.
Ja, in einer monatlichen Formel, die sich unabhängig von den Kurspaketen erneuert.
Ja, begrenzte Plätze über mehrere Tage, Bezahlung bei Anmeldung, mit Warteliste, wenn voll.
Ja, eine mobile iOS- und Android-Markenanwendung, bei der jeder sein Konto reserviert, storniert und einsieht.
Non. Le planning fonctionne seul, et il peut aussi s'insérer dans un site existant au moyen d'un widget de réservation.
Oui. Chaque enseignant retrouve ses créneaux et ses groupes, tandis que la direction conserve la vue d'ensemble de la semaine.
La place libérée repart vers la liste d'attente et le cavalier suivant reçoit un email automatique. Les rappels de la veille limitent de leur côté les absences non prévenues.
Non, un navigateur suffit pour réserver et régler. L'application mobile est un confort supplémentaire, jamais une condition.