Um tempo obrigatório na piscina, um passeio de bicicleta dependendo do tempo, uma sessão de corrida na quinta-feira: três agendas para um único clube e mensagens em todas as direções. BetterSport reúne planeamento, inscrições, adesão e comunicação em um único espaço, mantido pelo clube e consultado pelos licenciados.
Um clube de triatlo deve possuir vagas específicas, grupos de diferentes níveis dependendo do desporto, uma licença anual e um calendário de corridas muito curto.
Cada sessão exibe a sua disciplina, seu endereço, seu horário e o treinador que a dirige. O licenciado vê a sua semana inteira sem abrir três conversas.
Um nadador experiente pode começar de bicicleta: seu grupo muda dependendo do desporto. Os arquivos dos membros mantêm um nível declarado disciplina por disciplina.
A adesão, assinatura ou cartão de sessão é paga com cartão no momento da inscrição. O clube para de perseguir cheques no meio da temporada.
Uma saída falha: a notificação vai apenas para o grupo em questão. As vagas liberadas vão para os inscritos na lista de espera.
Um planeamento que ocorre e supervisiona
Grupos de níveis por disciplina
Assinatura online e assinaturas rastreadas
Cancele a festa de bicicleta em dois minutos
Os nichos das bacias não podem ser escolhidos. Eles chegam e a semana inteira se desenvolve em torno disso. Uma ferramenta de gestão útil parte desta realidade: uma sessão, um local, um número de locais, um supervisor.
A lista de espera faz o resto. Quando um licenciado cancela a assinatura, o local é reiniciado automaticamente. Esta é a maneira mais simples de otimizar o preenchimento de uma vaga rara sem passar a noite.
Para passeios ao ar livre, a comunicação é tão importante quanto o planeamento. Uma partida atrasada ou um cancelamento deve ser enviado rapidamente e apenas ao grupo-alvo.
A licença FFTRI abrange os três desportos e condiciona a competição. É renovado a cada temporada, muitas vezes ao mesmo tempo que a assinatura: dois arquivos que avançam juntos.
O software monitora o que foi fornecido e o que está faltando. Os documentos e prazos de saúde surgem antes dos primeiros testes, não depois.
A verificação de reputação dos supervisores aplica-se assim que houver jovens nos grupos. A ferramenta não decide nada por você: ela torna visível o status de cada ficheiro.
Um clube de triatlo dá vida a três desportos na mesma semana. A natação depende de vaga na piscina negociada com a comunidade. O ciclismo e a corrida são praticados ao ar livre, geralmente nos fins de semana, tendo o clima como árbitro. O calendário, portanto, muda frequentemente e cada mudança deve acontecer no grupo certo e não no clube inteiro.
Os softwares de gestão são utilizados principalmente para isso: centralizar o que é decidido em três locais diferentes. Cada sessão tem a sua própria disciplina, endereço, horário e supervisor. O associado abre seu espaço, vê a sua semana e se cadastra. A agenda permanece acessível 24 horas por dia, a partir de um telefone ou computador, e você pode vincular esta agenda conectada ao site do clube.
As inscrições de volta às aulas mantêm os voluntários ocupados por semanas. Formulário em papel, cheque, certificado sanitário, licença FFTRI: um ficheiro passa por várias mãos antes de ser concluído. O software reduz a entrada para uma única vez. O licenciado preenche seu formulário, envia os seus documentos e paga. O clube possui uma base própria de associados, que pode ser consultada a qualquer momento.
Gerir associações envolve principalmente rastrear o que expira. A ficha dos integrantes inclui o grupo, as disciplinas praticadas, a data da licença e o histórico de frequência. Aqui estão os recursos que a plataforma cobre nesta área.
A coleta é feita pelo Stripe, mediante pagamento no ato da reserva ou adesão. Os recibos recolhidos permanecem legíveis, o que ajuda o tesoureiro a preparar o seu trabalho. Por outro lado, as despesas e a demonstração financeira não são da responsabilidade da ferramenta: a a sua contabilidade mantém o seu lugar e a BetterSport não tem a pretensão de substituí-la. Os detalhes do pagamento online explicam o que é cobrado e como.
Um clube perde muita energia na comunicação. As mesmas questões surgiram em três canais: há natação na terça-feira, quem supervisiona o passeio, onde estacionar. E-mails automáticos assumem o controle. Confirmação de inscrição, lembrete no dia anterior, notificação de cancelamento: a mensagem vai sozinha, na hora certa, para o grupo certo.
O calendário de corridas merece o mesmo tratamento. Sprint, distância olímpica ou meia: abra um formulário para cada prova, limite as vagas, solicite as regras e deixe os participantes se inscreverem. Você envia os convites apenas uma vez, para o grupo em questão, com horário da reunião e carona solidária. Na verdade, isto substitui um sistema de bilhetes improvisado: o sistema de reservas gere lugares limitados, a lista de espera e os lembretes.
As notícias do clube e os resultados do verão são publicados no site. Os sócios do clube também têm ali o seu lugar, com a a sua logomarca e uma palavra sobre o que apoiam. Caso o site ainda esteja por fazer, a página dedicada à criação do site de um clube de triatlo detalha o que colocamos lá.
Vamos simplificar a gestão do clube de triatlo. A ideia é simples: um espaço único onde planeamento, membros, pagamentos e mensagens convivem, em vez de ficarem distribuídos entre uma folha de cálculo, uma caixa de e-mail e dois grupos de discussão. Administrar um clube sem uma folha de cálculo compartilhada muda a vida do escritório da associação, especialmente quando os voluntários mudam de um ano para o outro.
BetterSport destina-se a treinadores e organizações desportivas que supervisionam diversas disciplinas. O software é feito sob medida para a sua operação, e o aplicativo móvel iOS e Android carrega a a sua marca, não a nossa. Os licenciados tornam-se utilizadores independentes: eles próprios reservam, pagam e cancelam. É isso que facilita o trabalho dos supervisores e otimiza o preenchimento de vagas raras. Clubes vizinhos de outras atividades seguem a mesma lógica, como software para clube de atletismo.
O início baseia-se numa gestão digital progressiva: primeiro o planeamento, depois as adesões e, finalmente, as corridas. Quatorze dias de teste gratuito, sem cartão bancário, são suficientes para testar uma verdadeira semana de clube. Crie seu espaço e veja o que acontece ou reserve um tempo para discutir o assunto: fale com um especialista ou teste gratuito de 14 dias.
Sim. O modo multi-treinador dá a cada supervisor uma visão de as suas sessões e de seu grupo, sem abrir toda a base do clube.
A lista de inscritos está no aplicativo, e o acesso por QR code permite que as chegadas sejam registradas na entrada da piscina ou do quarto.
Sim, o pagamento é feito online pela Stripe, no ato da adesão ou na reserva dependendo da a sua escolha.
Sim. Cada vaga tem a sua capacidade, e a lista de espera assume assim que fica lotada.
Sim. Cada vaga tem a sua janela de abertura e prazo de cancelamento. Isto é útil quando o pool é confirmado tardiamente pela comunidade.
Você cancela a sessão no agendamento e os cadastrados recebem as informações. O grupo não interessado não é contactado, o que evita que os licenciados se acostumem a ignorar as mensagens do clube.
Não, ambos são independentes. Se você já possui um site, um widget de reserva está integrado nele; caso contrário, a BetterSport também pode criar o site do clube.
Vários: presidente, secretário, tesoureiro e supervisores. Cada um trabalha dentro de seu escopo, o que limita erros de entrada e arquivos duplicados.