Uma academia faz conviver dois equipamentos, várias secções e graduações que se contam em anos, enquanto as inscrições chegam durante toda a temporada. O software trata do calendário, do registo de presenças, das quotas e dos seguimentos por ti.
Grupos que se sobrepõem, dois formatos de prática, graduações com data e quotas que entram sem que ninguém ande a cobrar.
Cinturão, graus, datas de exame e dados administrativos cabem na mesma ficha. Entre junho e setembro não se perde nada.
Dois tipos de aula, horários distintos, uma só agenda visível online. As crianças, os adultos e os competidores mantêm cada um os seus horários.
A quota de sócio, a mensalidade ou o cartão de sessões paga-se através da Stripe no momento da marcação. As renovações saem sem que tenhas de intervir.
Cada presença é registada à entrada do tatami, por código QR se quiseres. Vês num relance quem se está a afastar, antes que desapareça de vez.
Uma ficha por praticante, graduações incluídas
Gi e no-gi num só calendário
Quotas cobradas na inscrição
O registo de presenças passa a ser um histórico
O início da temporada concentra tudo: inscrições, certificados, licenças, primeiros pagamentos. Depois o ritmo abranda, e é aí que um registo esquecido passa despercebido durante meses.
Uma única ferramenta absorve esses picos. Os pedidos de aula de experiência caem na mesma lista, as confirmações saem sozinhas, e não voltas a abrir três ficheiros para saber se uma família pagou o trimestre.
Em muitas academias, o professor principal não dá todas as aulas. Um assistente fica com o horário das crianças, um graduado leva o no-gi de quinta, um convidado orienta um workshop no fim de semana.
Cada um vê o calendário na sua conta e marca os presentes da sua sessão. As informações chegam ao mesmo lugar, sem mensagem à noite para saber quantos praticantes apareceram.
Tapez « gestion club d'arts martiaux » sur le web : vous tomberez surtout sur des tableurs partagés et des modèles à remplir. Une académie suit pourtant des choses qu'un tableur oublie vite, comme les ceintures, les degrés et la date de chaque passage.
Un logiciel de gestion ne remplace pas l'enseignant. Il range ce qui traîne autour du cours : les informations enregistrées sur un coin de table, le cahier de présences, la liste des paiements en retard.
BetterSport réunit ce quotidien dans un seul espace, avec un site internet sur-mesure conçu et référencé pour votre discipline. La création du site internet pour club d'arts martiaux et la gestion des membres avancent du même pas.
Tout part d'une base unique. Un pratiquant, une fiche, et chaque action du club vient s'y accrocher.
Le pointage se fait à l'entrée du tatami, en quelques secondes, et l'accès par QR code évite l'attente devant le vestiaire. Chaque venue est horodatée, puis l'historique de présences reste lisible d'un mois à l'autre.
Un comptage manuel finit toujours par sauter une séance. Le cahier papier, lui, reste un support fragile : il se perd, il se mouille, et personne ne le relit en fin de saison.
Les cotisations suivent l'adhésion. Les abonnements récurrents se renouvellent sans relance de votre part, les cartes de séances se décomptent d'elles-mêmes, et un paiement en ligne encaisse l'inscription au moment où elle est prise.
Une donnée saisie une fois sert partout. La ceinture, les degrés, les licences et les pièces administratives figurent dans la fiche, et vous les retrouvez d'une saison sur l'autre.
Une académie fait cohabiter deux tenues et plusieurs niveaux sur le même tapis. Le calendrier doit le dire clairement, sinon le débutant hésite et ne vient pas.
Utilisez un seul planning des cours pour le gi du lundi et le no-gi du jeudi. Chaque section garde ses horaires : enfants, adultes, compétiteurs, cours d'essai.
Créer un créneau prend une minute. Vous fixez la capacité du tatami, et le système de réservation ferme les inscriptions quand la salle est pleine, avant de basculer les suivants en liste d'attente.
Un stage avec un invité se gère comme un cours, en plus gros : une date, un prix, un nombre de places. Les autres événements du club, passages de grade, gala ou compétition interne, tiennent dans le même agenda.
Vous gérez peut-être votre club avec un fichier Excel et beaucoup de mémoire. Cela tient jusqu'au jour où la saison redémarre et où personne ne sait plus qui a payé.
Chaque pratiquant reçoit un espace personnel. Il réserve, règle sa place, consulte ses séances restantes, et votre charge administrative fond. Vous voyez alors un club d'arts martiaux gérer ses inscriptions sans un seul appel téléphonique.
La migration depuis un tableur se fait en une fois : les membres d'un côté, les groupes et les tarifs de l'autre. Ensuite, la communication passe par le logiciel, et un email part au bon groupe plutôt qu'à toute la base.
Le logiciel est sur-mesure, et l'application mobile iOS et Android porte entièrement votre marque. Une association sportive comme une académie privée y gagne la même chose : une vision claire des adhérents, des encaissements et du remplissage. Le principe vaut pour les disciplines voisines, du logiciel pour club de boxe aux sports de préhension.
Quatorze jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Le plus simple : essayer gratuitement 14 jours, créer vos premiers créneaux et inviter vos pratiquants le soir même.
Sim: cada sessão tem a sua lista de presentes, e o total continua consultável na ficha do praticante de uma temporada para a outra.
Por quota de sócio ou mensalidade, com pagamento online na inscrição e renovação automática conforme a fórmula escolhida.
Sim: cada grupo tem os seus horários, a sua lotação e os seus preços, sem sair do mesmo calendário.
Não. A BetterSport cria o site, e um widget de marcação integra-se também num site já existente.
Oui. Les coordonnées, les groupes et les tarifs d'un tableur se reprennent au démarrage, puis les fiches se complètent au fil des inscriptions.
Oui, chaque coach dispose de son accès et retrouve ses créneaux. Le pointage de sa séance remonte au même endroit que les autres.
Le pratiquant règle en ligne par Stripe au moment où il prend sa place. La confirmation part automatiquement, avec les consignes que vous avez écrites.
Oui. Un club de vingt adhérents y gagne autant qu'une grande académie, parce que le temps économisé porte sur les mêmes tâches répétitives.