Entre os horários de pavilhão partilhados, as licenças em dia e as quotas por cobrar, um clube de basquetebol assenta em poucos voluntários e em muitos ficheiros. A BetterSport reúne as inscrições, os calendários, os pagamentos e as mensagens num só lugar, consultável por toda a direção.
Equipas em todas as categorias, pavilhões partilhados, famílias para informar e processos que têm de ficar completos.
Cada equipa tem a sua agenda, com a hora, o pavilhão e a morada. Um horário alterado segue como notificação para o grupo em causa, e só para ele.
O pagamento faz-se online pelo Stripe, de uma vez ou em várias prestações repartidas pelo ano. Em caso de devolução, o aviso arranca automaticamente, sem que ninguém tenha de andar atento.
Do minibásquete aos seniores, cada jogador tem a sua ficha, os seus comprovativos e o histórico de presenças. A gestão de sócios faz-se a partir de uma única lista, filtrável por equipa.
A confirmação de inscrição e o lembrete de treino seguem automaticamente. Para um deslocamento ou uma mesa de marcação por preencher, avisas o grupo num clique.
Todos os horários de pavilhão no mesmo lugar
As quotas cobradas logo na inscrição
Uma ficha por jogador, um grupo por categoria
Convocatórias e lembretes enviados sozinhos
A gestão do clube assenta quase sempre em duas ou três pessoas. Respondem às famílias, mantêm as listas, andam atrás de um documento que falta e voltam a contar os cheques. Um clube de basquetebol amador funciona assim desde sempre, e o equilíbrio aguenta enquanto ninguém parar.
Um software não elimina este trabalho, desloca-o. As informações que todos pedem — o horário do grupo, o pavilhão da noite, o valor que falta pagar — ficam consultáveis sem papel e sem perguntar ao secretário. Dar esse conforto às famílias é, antes de tudo, libertar-te a ti.
O resto vem por si: menos chamadas ao sábado de manhã, menos cadernos para encontrar, menos ficheiros a circular em três versões diferentes.
Cada treinador gere o seu grupo: plantel, presenças, mensagem ao grupo antes de uma jornada. A direção mantém a visão global, com as inscrições assinadas, as cobranças e os processos ainda incompletos a poucos dias do arranque.
O software serve também para facilitar as passagens de pasta. Quando um voluntário para, quem vem depois encontra o histórico da temporada em vez de começar com um ficheiro perdido numa caixa de correio.
É a verdadeira vantagem de uma base comum: a informação pertence ao clube, não à pessoa que tratava dela.
Un club de basket ne s'arrête jamais vraiment. La semaine appartient aux entraînements, le week-end au championnat, et l'été aux inscriptions. Entre les deux, quelqu'un tient les listes. Ce quelqu'un est bénévole, et il travaille souvent avec un tableur, une boîte mail et des carnets papier. Un logiciel de gestion remplace cet empilement par une base unique : les licenciés, les groupes, les créneaux et les paiements au même endroit, visibles par les mêmes personnes.
L'objectif n'est pas de tout informatiser. Il est de supprimer les tâches manuelles qui reviennent chaque semaine : recopier une inscription reçue sur papier, pointer une présence sur une feuille, relancer un règlement oublié, prévenir vingt familles d'un changement de salle. Une fois la saison paramétrée, ces gestes se font seuls. Le temps récupéré retourne au terrain, qui est quand même la raison d'être du club.
Créez les catégories du baby basket aux seniors, posez les créneaux dans l'agenda, invitez les entraîneurs et rejoignez-les sur le même planning. Chaque séance porte son horaire, son gymnase et son adresse, parce que les terrains ne sont pas identiques d'un mois à l'autre. Les nouveaux licenciés arrivent directement dans leur groupe au moment de l'inscription. Quand une séance bouge, le planning se met à jour en direct pour tout le monde.
L'inscription se fait en ligne, 24 h sur 24, y compris le dimanche soir. La famille choisit l'équipe, remplit la fiche, joint les documents demandés et règle la cotisation. Lorsqu'un certificat médical est exigé pour la pratique, il reste attaché au dossier du joueur et ressort quand il faut. Le règlement passe par Stripe, en une fois ou en plusieurs échéances réparties sur plusieurs mois : voir le paiement en ligne dans le détail. Côté bureau, c'est zéro saisie à refaire et un historique complet par adhérent.
Envoyez une annonce à une équipe plutôt qu'au club entier : c'est la seule façon pour qu'elle soit lue. Les confirmations, les rappels de séance et les campagnes partent par email, et les notifications préviennent d'un créneau déplacé la veille. De la comptabilité à la communication, un club mobilise plusieurs outils différents ; BetterSport prend les adhésions, le planning, les paiements et les messages, et laisse la comptabilité au trésorier, qui travaille au moins sur des encaissements tracés. Les tâches administratives deviennent une suite d'écrans au lieu d'une pile de papiers.
Les points de friction d'un club de basketball sont toujours les mêmes : trouver deux officiels de table avant chaque rencontre, fournir les arbitres que la fédération attend, organiser les transports. Rien de cela ne se règle par magie. En revanche, un créneau à pourvoir publié à l'avance, avec rappel automatique, évite l'appel paniqué du samedi matin. Les familles s'inscrivent quand elles le peuvent, et non quand on les sollicite dans l'urgence.
Il faut dire ce que le logiciel ne fait pas. Il ne tient pas les statistiques de match et ne publie pas les résultats à votre place : cela reste le travail de la table de marque et de votre site public, pour lequel la création du site internet pour club de basket prend le relais. La réglementation, elle, impose un contrôle d'honorabilité pour toute personne encadrant des mineurs, bénévoles compris : savoir précisément qui encadre quel groupe aide à y répondre sans fouiller dans trois classeurs.
BetterSport est une plateforme conçue pour les clubs et les coachs, pas un outil d'entreprise repeint aux couleurs du sport. Elle sert d'autres disciplines de salle, comme le logiciel pour club de handball, et la liste complète se parcourt depuis tous les logiciels par activité. Il n'existe pas de saison moyenne : un club à quatre équipes et un club à seize n'ont pas les mêmes contraintes, et le paramétrage s'adapte aux deux.
Démarrer prend une soirée. Vous créez les groupes, vous importez la liste des licenciés, vous placez les créneaux, vous ouvrez les inscriptions. Le reste s'ajoute au fil des semaines : les cartes de séances, les campagnes email, l'application mobile à votre marque. Beaucoup de clubs proposent déjà une section loisir ou féminine sans la mettre en avant ; c'est souvent là que se trouvent les premières adhésions gagnées. Pour simplifier la gestion sans vous tromper de départ, le plus simple est d'essayer gratuitement 14 jours.
Sim. Cada treinador acede aos seus grupos e aos seus horários, enquanto a direção conserva a visão completa do clube.
Não, tudo funciona a partir do navegador. Se quiseres, há uma aplicação móvel iOS e Android com as cores do clube.
Sim, o pagamento divide-se em vários débitos, com aviso automático se um deles falhar.
Não. Registra as inscrições e as cobranças, e o tesoureiro trabalha depois sobre um histórico claro em vez de sobre memórias.
On commence par une seule catégorie, en général la plus nombreuse. Vous importez la liste, vous vérifiez, puis vous ouvrez les autres groupes. Centraliser tout d'un coup n'a rien d'obligatoire, et faire évoluer le périmètre en cours de saison ne casse rien.
Oui. Chaque séance accepte un nombre de places défini, et la liste d'attente prend le relais une fois complet. Un désistement libère la place et la personne suivante reçoit l'information automatiquement.
À tous les clubs qui font tourner plusieurs créneaux et encaissent des cotisations. Un petit club y gagne en efficacité administrative ; un grand club y gagne en lisibilité, parce que chaque entraîneur gère son groupe sans repasser par le secrétariat.
Oui, depuis un téléphone. Les présences se pointent sur place, la fiche d'un joueur s'ouvre en un clic et le bureau consulte la même information. C'est la façon la plus sûre de gagner un temps réel le lundi soir, quand il fallait auparavant tout remettre au propre.