Entre inscrições em setembro, alteração de vagas nas academias e aumento de mensalidades, a secretaria encerra as suas noites em planilhas. BetterSport une agendamento de clubes, associações, pagamentos e mensagens em uma ferramenta.
Uma temporada significa números a manter, vagas a alterar, contribuições a recolher e famílias a notificar.
Cada slot tem seu próprio horário, local, supervisor e locais. Os membros reservam-se a qualquer momento.
Categorias de idade, equipes, grupos de níveis: cada membro está no lugar certo. Os números podem ser lidos sem abrir uma folha de cálculo.
O pagamento com cartão é feito no momento da inscrição da família. Os atrasos são acompanhados por e-mail, sem intervenção do tesoureiro.
Uma viagem, uma mudança de horário, uma convocação de voluntários: a mensagem vai para o único grupo envolvido. Ninguém mais mantém uma lista atualizada de números.
A programação da temporada online
Arquivos de associação e grupo atualizados
Contribuições pagas no ato da inscrição
Convites enviados para o grupo correto
O mês de setembro em um clube muitas vezes lembra uma agência dos correios: cheques, fotocópias, arquivos incompletos e uma folha de cálculo circulando por e-mail. O software inverte a ordem das coisas. A família preenche o formulário, apresenta o comprovante, paga a contribuição e o processo chega completo.
O escritório mantém o controle do que realmente importa: quem falta, qual grupo está lotado, qual categoria ainda pode acomodar pessoas. As listas permanecem precisas porque ninguém as copia.
Uma vaga perdida na ginásio, um treinador ausente, uma partida adiada: a temporada muda a cada semana. A programação online absorve essas mudanças, e os inscritos são avisados sem que ninguém precise levar lista de números.
Os treinadores trabalham a partir dos os seus telefones: o grupo da noite, os inscritos, as restantes vagas. O clube fala a uma só voz, com mensagens que vão para o grupo certo e na hora certa.
Um clube avança em dois calendários: o da temporada e o dos voluntários efetivamente disponíveis. Entre os dois, as tarefas se acumulam. **Software de gestão** é usado principalmente para reunir as suas ferramentas no mesmo lugar: arquivos de membros, planeamento, coleções, mensagens. O escritório deixa de buscar as mesmas informações em três planilhas e um tópico de discussão.
**O gestão do clube** não requer outra ferramenta. Requer uma **plataforma completa**, onde cada dado é inserido apenas uma vez. Um membro preenche a a sua ficha, a a sua contribuição é paga, o seu lugar no grupo é ocupado. Os líderes então **focam** no treino e na vida desportiva.
O lucro é contabilizado nas noites de setembro recuperadas e nos lembretes de que ninguém precisou escrever. **Economizar tempo** na administração significa retribuir às **equipes**. Também **oferece** às famílias respostas que elas encontram por conta própria.
Tudo começa no ficheiro: um formulário online recupera **informações** úteis — categoria, detalhes de contacto, autorização dos pais para um menor, comprovante de idoneidade — e o ficheiro de **membro** é criado. **O gestão de membros** continua por grupos: uma categoria de idade, uma equipe, uma vaga. Assinaturas e cartões de sessão seguem a mesma lógica.
A programação de treino fica **acessível** online, 24 horas por dia. Cada slot tem os seus próprios locais, supervisor e localização. Quando uma sessão fica lotada, a lista de espera assume: o primeiro lugar liberado vai para o próximo. Este sistema de reservas se aplica tanto a aulas em grupo quanto a quadras, mesas e áreas reservadas por hora.
A contribuição é paga no momento da inscrição usando pagamento online com cartão de crédito. Os lembretes são enviados por e-mail automático, sem que o tesoureiro os escreva. Você vê em **tempo real** quem está atualizado. Às vezes somos solicitados a fornecer **software de contabilidade**: esse não é o nosso trabalho. **A contabilização de uma associação** segue outras regras além do monitoramento de associações.
Antes de uma viagem, **envie os convites** ao grupo em questão em **alguns cliques**. Um cronograma muda? **Envie uma notificação** por e-mail ou SMS aos inscritos, sem reabrir uma agenda de endereços. Na entrada, o **acesso** por QR code identifica os praticantes, e a **presença** é lida vaga por vaga. Envolver os seus **membros** significa primeiro avisá-los a **tempo**.
Um **software de associação** e uma ferramenta de **gestão** de clube** compartilham o essencial de as suas **necessidades**: associados, contribuições, vagas, **voluntários** que mudam. **simplificamos** as mesmas **tarefas** em ambos os casos, independentemente da disciplina. Uma **associação** com diversas seções trata cada seção como um grupo: consulte software para associação desportiva.
A **organização** de **cursos e torneios** segue o caminho do treino: vaga, quantidade de vagas, inscrição paga. Muitas **estruturas** **oferecem** um curso durante as férias ou um torneio de final de temporada. Você **cria** o evento, abre as inscrições, acompanha o preenchimento. As reuniões de escritório tornam-se mais **eficientes**: o número de funcionários está atualizado.
Não pretendemos **oferecer** a você uma **ferramenta** completa** que vá da **contabilidade à comunicação**. Fazemos o que ocupa bem as as suas noites: adesão, planeamento, reservas, pagamentos, mensagens. O resto deixamos para os especialistas: é a forma mais honesta de **facilitar** o trabalho de um escritório.
O manuseio é tão importante quanto os **recursos**. Nossos **utilizadores** são voluntários, às vezes renovados a cada temporada: o **uso** deve ser aprendido em uma reunião. Seus associados podem encontrar o clube em um **aplicativo** móvel iOS e Android com a sua marca, e em um site com as suas cores — também garantimos a criação do site de um clube desportivo.
Seus **dados** de associação permanecem os seus, hospedados e protegidos, e você decide quem no clube usa a **plataforma**. Cada clube mantém uma configuração **personalizada**: os seus grupos, as suas fórmulas, os seus formulários. **Suporte** na inicialização está planejado.
O mais simples é tentar na a sua temporada real: um grupo, duas vagas, três inscrições. Um nível **gratuito** permite que você veja os **benefícios** antes de se comprometer com o clube, o que é **ideal** para um escritório cauteloso. Pegue a temporada em mãos e experimente gratuitamente por 14 dias, sem cartão bancário.
Não. Se você souber preencher um formulário online, saberá como criar vaga e abrir inscrições para a temporada.
Sim, a assinatura pode ser paga de uma só vez ou em várias parcelas, e os atrasos nos pagamentos são notificados automaticamente por e-mail.
Não, ele o alimenta. A BetterSport também desenha o site, onde a programação e as inscrições são exibidas diretamente.
Sim, um aplicativo móvel iOS e Android da marca do clube para reservar, visualizar a programação e receber informações.
Sim, existe um nível gratuito e é suficiente para um clube que está começando: uma programação pública, algumas reservas por mês, os seus primeiros arquivos. Os limites mudam quando os números aumentam.
Cada slot lista os seus registrantes. Na chegada, o acesso ao código QR confirma quem chegou e o supervisor mantém seu grupo à vista em seu telefone.
Sim. A agenda é compartilhada entre os supervisores: todos veem os seus horários e uma estrutura instalada em dois sites mantém um calendário único. Este é o dia a dia de clubes multisecções e salas com vários treinadores.
Um widget de reserva é adicionado a um site existente: os visitantes reservam e pagam sem sair de as suas páginas. Você mantém seu endereço e seu conteúdo.