Entre os grupos, os horários, as quotas e os voluntários que vão mudando, a organização de uma associação desportiva acaba quase sempre em folhas de cálculo. A BetterSport reúne as inscrições, o calendário, as marcações, os pagamentos e a comunicação da direção num só software.
Uma associação tem de gerir os seus grupos, os seus horários, as suas quotas e os seus sócios sem perder as noites com isso.
Cada sócio tem a sua ficha: contactos, grupo, inscrição em vigor, cartão de sessões. Uma mudança de nível resolve-se mudando a ficha de lugar, sem copiar nada outra vez.
Os horários de treino, os estágios e os eventos vivem no mesmo calendário online. Os sócios marcam a qualquer hora, com lugares limitados e lista de espera.
O pagamento através da Stripe é feito no momento da inscrição ou da marcação. Os recebimentos e os sócios consultam-se no mesmo lugar, sem ficheiro paralelo.
Os emails de confirmação e os lembretes de sessão saem automaticamente. Uma mudança de horário comunica-se ao grupo em causa com uma só ação.
Fichas de sócios e grupos sempre atualizados
Uma agenda para toda a temporada
Quotas cobradas na inscrição
Convocatórias e lembretes que saem sozinhos
Numa associação desportiva, o calendário nunca está fechado. Um horário muda, nas férias acrescenta-se um estágio, uma equipa fica com o pavilhão num sábado em cada dois. Quando esta informação circula por mensagens, há sempre alguém que acaba por vir em vão.
Com uma agenda online, a sessão é a fonte única: hora, local, responsável, número de lugares. O sócio marca, recebe a confirmação e depois o lembrete. A direção já não tem de escolher entre três versões do mesmo horário.
As associações vivem ao ritmo das assembleias gerais. Um tesoureiro passa o lugar, entra um secretário, e a memória da gestão vai-se às vezes com o ficheiro pessoal de quem tratava dela.
Um software partilhado evita essa perda. Os sócios, as inscrições, os horários e o histórico de marcações continuam acessíveis a cada novo membro da direção, com o seu próprio acesso. A passagem de pasta leva uma noite, não um trimestre.
Gerir a sua associação não deve ocupar todas as noites. Avança uma estrutura desportiva com voluntários, uma temporada, grupos e um gabinete renovado em assembleia geral. O software de gestão é utilizado para manter essa organização sem multiplicar arquivos, pois uma folha de cálculo compartilhada entre várias mãos sempre acaba ficando ilegível.
Os líderes não procuram mais uma ferramenta. Eles querem reunir as suas ferramentas em um mesmo lugar: cadastros, planejamentos, cobranças, mensagens. BetterSport reúne essas funções em uma plataforma completa, acessível a partir de um navegador e de um aplicativo móvel da marca iOS e Android. A a sua associação permanece, portanto, ao seu alcance em qualquer lugar, na ginásio ou em qualquer lugar.
Cada membro tem seu próprio ficheiro: detalhes de contacto, grupo, associação atual, cartão de sessão iniciada. Você cria quantos grupos a temporada exigir, desde escolas de desportos até equipas de sábado. Quando um jogador muda de nível, você o move com apenas alguns cliques e as informações acompanham ele.
Licenças, certificados e autorizações parentais continuam a ser obrigações por direito próprio. Uma associação mantém a lista dos os seus membros e protege os dados pessoais que recolhe. Um base de dados centralizado ajuda a atender a esses requisitos sem precisar retirar três arquivos e disponibiliza os mesmos dados para todo o escritório.
O calendário online exibe os horários da semana. Cada sessão poderá ter um número limitado de vagas e uma lista de espera que se liberta em caso de cancelamento da inscrição. Oferecer uma reserva aberta 24 horas por dia muda o dia a dia: os associados se cadastram sozinhos e os lembretes automáticos limitam as ausências. O sistema de reservas também é adicionado a um site existente usando o widget.
A folha de presença é preenchida automaticamente. A lista de inscritos é conhecida antes da sessão, o acesso via QR code confirma quem entrou e os educadores encontram seu grupo sem esperar por um ficheiro compartilhado. Visualize a semana inteira, mesmo quando vários treinadores dividem a sala: a programação permanece unificada.
Organize os seus eventos como slots especiais: torneio interno, curso de férias, dia aberto, assembleia geral. Você abre as inscrições, define a quantidade de vagas, acompanha as respostas ao longo dos dias. Para um jogo ou viagem, envie os convites ao grupo em questão de uma só vez.
Qualquer que seja o desporto, a mecânica permanece a mesma: grupos, slots, membros, pagamentos a cobrar. É por isso que o software se adapta tanto ao futebol como ao badminton, sem ajustes reservados a especialistas.
As associações e assinaturas são gerenciadas online, desde o primeiro formulário até a renovação da temporada. O pagamento online da Stripe coleta a contribuição no momento da inscrição, e as confirmações são enviadas sem intervenção. O escritório encontra o regulamento no mesmo local que os membros: presidente, tesoureiro e secretário trabalham nas mesmas listas.
A comunicação segue a mesma lógica. Envie uma notificação quando uma sessão mudar de horário e, em seguida, uma campanha por e-mail para anunciar um curso ou acompanhar inscrições atrasadas. Os associados ficam informados sem que um voluntário copie os endereços, o que também ajuda a envolvê-los na vida do clube.
Vamos ser precisos no perímetro. BetterSport não é um software de contabilidade e não mantém as suas contas anuais. Muitos gestores esperam uma ferramenta completa, da contabilidade à comunicação; aqui, o software cobre com eficiência membros, slots, coleções e mensagens, e você exporta o que o escritório precisa para o resto.
Vamos simplificar para começar. O software de associação deve permanecer simples, pois os voluntários mudam e cada novo utilizador deve compreender a sua ecrã em poucos minutos. Você cria os seus grupos, as suas vagas e os seus planos de adesão, depois abre as inscrições. Se o seu projeto associativo ainda não tem montra, a [criação do site para associação desportiva](/creation-site-internet/associação-desportiva/) assenta na mesma base, com planeamento e novidades já ligados.
A implementação de uma nova ferramenta requer um mínimo de apoio. Nossas equipes revisarão com você seu ficheiro de associação, horários e fórmulas de contribuição, garantindo que cada membro do escritório saiba onde clicar. Estruturas que reúnem diversas seções também abordam o software de clube desportivo, construído na mesma plataforma.
Compare antes de escolher: nosso comparação de softwares de gestão de associações desportivas detalha o que as diferentes soluções oferecem e o que deixam de fora. Então experimente em casa, com os seus grupos reais e uma semana real de slots. Você pode falar com um especialista ou teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito.
Sim, a partir do momento em que as inscrições, as quotas e os horários são seguidos à mão. O ganho nota-se sobretudo nos seguimentos e nas confirmações, que já não exigem qualquer registo manual.
Sim: o pagamento é feito através da Stripe no momento da inscrição ou da marcação, com confirmação automática enviada ao sócio.
Não, marcam a partir do navegador. Uma aplicação móvel iOS e Android com a tua marca continua a ser possível, se preferires uma entrada dedicada.
Não. O software funciona por si só, acrescenta-se a um site já existente através do widget, ou vem acompanhado de um site criado sobre a mesma base.
Existem ferramentas gratuitas, mas muitas vezes não chegam a pagamentos, lembretes e listas de espera. BetterSport pode ser testado gratuitamente por 14 dias, sem cartão de banco, com os seus próprios grupos e slots reais.
Cada educador tem seu próprio acesso e horário, enquanto o escritório mantém uma visão geral. As sessões não se sobrepõem mais na mesma sala e uma substituição pode ser vista imediatamente.
Registros, grupos e histórico de reservas permanecem em vigor. Você começa com os mesmos membros para a nova temporada e depois abre renovações online sem reconstruir a base.
Os dados ficam hospedados na plataforma e cada integrante do escritório acessa com a sua conta. A associação permanece responsável pelas informações que recolhe, conforme previsto no regulamento sobre dados pessoais.