"Configurei um fluxo de trabalho de cobrança para clientes que estavam inativos há 60 dias. Em 2 meses, reativei 38 pessoas que pensei que estavam perdidas. »
Confirmação no momento da reserva, lembrete antes da sessão, acompanhamento após o curso. Três emails que você escreve apenas uma vez e que os seus clientes recebem na hora certa, sem você pensar nisso. Ninguém mais esquece seu nicho.
Você define o texto e o atraso apenas uma vez. Então, cada reserva aciona a sua própria sequência: o cliente é confirmado, chamado de volta e contatado novamente. Você não tem mais uma única mensagem para escrever à mão.
Data, hora, local, duração, preço e condições de cancelamento: o cliente recebe seu resumo imediatamente, com adição à a sua agenda em um só gesto e um link para movimentar o agendamento se necessário. Uma vaga confirmada por escrito é uma vaga que não é mais discutida.
No dia anterior, depois uma hora antes: os dois prazos podem ser ajustados como desejar, sessão a sessão. O e-mail tem o maior impacto no esquecimento. E se ele não puder comparecer, o cliente cancela a mensagem - a vaga é imediatamente liberada e torna-se reservável novamente.
Uma palavra após a sessão, a proposta da próxima vaga e um acompanhamento caso o cliente não tenha marcado consulta após algumas semanas. É aqui que entra em jogo a diferença entre um cliente ocasional e um cliente recorrente.
Boxes de Crossfit, estúdios de pilates, salas franqueadas: confirmação, lembrete e acompanhamento estão incluídos no calendário, e não em uma ferramenta de e-mail separada. Uma reserva, uma sequência.
"Configurei um fluxo de trabalho de cobrança para clientes que estavam inativos há 60 dias. Em 2 meses, reativei 38 pessoas que pensei que estavam perdidas. »
“Antes eu mandava meus lembretes à noite, quando pensava nisso. Como eles saem sozinhos no dia anterior, dificilmente perco uma vaga porque esqueço. »
“O acompanhamento após a sessão é a mensagem que nunca escrevi por falta de tempo. Esta é a que mais reservas me traz. »
“Excluí Mailchimp, Brevo e meu CRM externo. Está tudo no BetterSport agora. Economizo 89€/mês e economizo 4 horas/semana. »
Pacotes
Três, para cada reserva: a confirmação no momento da reserva do cliente, o lembrete antes da sessão e o acompanhamento após o curso. Eles estão conectados ao seu calendário – você não precisa manter uma lista nem enviar nada.
Sim, inteiramente. Cada email tem seu próprio modelo que você reescreve com as suas palavras, a sua assinatura e as suas condições. Os prazos dos lembretes são livremente ajustáveis – um dia antes, duas horas antes, ambos – e podem variar dependendo do tipo de sessão.
Sim. A confirmação e o lembrete trazem um link para o agendamento: eles mudam ou cancelam com um gesto, dentro do limite do prazo de cancelamento. O slot liberado pode ser reservado imediatamente, sem passar por você.
Este é o papel da recuperação. Após o prazo definido sem nova reserva, o cliente receberá uma mensagem com as próximas vagas disponíveis. É o gesto comercial que ninguém tem tempo de fazer manualmente.
Nossos servidores de envio são configurados em SPF, DKIM e DMARC. Você também pode enviar a partir do seu próprio domínio, o que melhora ainda mais a entrega: o cliente vê o seu endereço, não o de uma plataforma.
Sim. Os dados estão hospedados na França. Emails de reserva são mensagens vinculadas à execução de um serviço; lembretes comerciais trazem um link de cancelamento de assinatura. Você pode exportar ou excluir os seus contatos a qualquer momento.