Inscrições online, quotas cobradas e com avisos automáticos, um painel para a direção: sem agência nem subsídios a pedir.
Sócios ativos, taxa de renovação, quotas cobradas: a direção vê o essencial sem manter uma folha de cálculo, e o site atualiza-se sozinho.
Painel com sócios ativos, taxa de renovação e quotas cobradas. O suficiente para preparar a assembleia geral sem lhe dedicar a semana toda.
Stripe e débito direto SEPA integrados, avisos automáticos a quem se atrasa, recibos enviados sem o tesoureiro mexer um dedo.
Notícias, horários, contactos, documentos: cada membro da direção publica a partir do seu navegador, sem agência a quem telefonar.
Associações desportivas de bairro, secções polidesportivas, clubes filiados: o site substitui a fatura anual da agência e o ficheiro dos sócios.
A gestão num relance
Quotas cobradas
Um site que a própria direção atualiza
As licenças ao longo da temporada
Planos
O site de uma associação desportiva é utilizado principalmente para responder rapidamente. Quem supervisiona, onde, em que dia, com que idade e como se inscrever. Um visitante que não consegue encontrar essas respostas em dois cliques fecha a aba e liga para o clube vizinho. Antes de escrever, anote as perguntas que a sua secretária recebe semanalmente ao telefone: elas formam o mapa do site. O guia Site da associação: que conteúdo publicar? detalha página por página o que merece ser incluído.
Quatro páginas fazem a maior parte do trabalho. Os outros vêm mais tarde, quando a temporada começar.
Apresente a sua equipe de suporte com nomes, fotos e qualificações. A supervisão de uma atividade desportiva remunerada exige um diploma ou carteira profissional, e as pessoas que supervisionam menores estão sujeitas a uma verificação de integridade. Indique também o seu seguro e as regras que aplica no atestado médico. Esses detalhes evitam dezenas de e-mails e dão ao site uma seriedade que uma página de rede social jamais terá.
Ninguém digita o nome da a sua associação se não a souber. As buscas partem da atividade e do local: a disciplina seguida do nome do município, “clube infantil de judô perto de mim”, “aulas de ginástica para adultos à noite”. Seu site deve, portanto, falar a linguagem dessas consultas, com uma página por atividade, em vez de uma única página abrangente. Um perfil de estabelecimento Google preenchido, horário exato de funcionamento e um número para completar o sistema.
A maioria das associações não perde listagens por causa do SEO, mas por causa de detalhes evitáveis.
O melhor momento para corrigir tudo isso é antes do período de inscrições, quando a procura é maior. Um site reformulado no verão funciona para você desde o início do ano letivo. Se você gerencia várias seções ou uma estrutura maior, a página site do clube desportivo cobre esse cenário.
Um site que fornece informações é útil. Um site que registra mudanças no dia a dia do escritório. O desafio é eliminar as etapas em que o visitante desiste: o e-mail sem resposta, o formulário em papel, o cheque para depositar. Com um sistema de reservas vinculado às páginas de atividades, o percurso ocorre em uma única sequência.
O calendário online permanece aberto quando o escritório está fechado. Qualquer pessoa pode reservar um curso, uma vaga experimental ou um local de treino à noite e nos finais de semana. As vagas limitadas são respeitadas automaticamente, a lista de espera se preenche e os lembretes são enviados antes da sessão. As faltas de última hora estão diminuindo, as vagas estão sendo preenchidas sem acompanhamento telefônico.
Uma assinatura paga, um curso ou uma sessão experimental podem ser pagos diretamente no momento da reserva usando pagamento online da Stripe. O tesoureiro não corre mais atrás de cheques e encontra cada recibo no mesmo lugar. Os e-mails automáticos assumem o controle: confirmação após registo, acompanhamento em caso de ficheiro incompleto, campanha para anunciar a retomada.
Um site de associação não vive sozinho. Atrás da janela, você deve manter o ficheiro de membros, acompanhar as contribuições, preparar reuniões de escritório e acompanhar as decisões. As funcionalidades de gestão desportiva e o site baseiam-se então nos mesmos dados: um registo validado atualiza a lista do supervisor sem reentrada.
Cada membro dispõe de um ficheiro que o escritório pode consultar: dados de contacto, atividade, documentos apresentados, pagamentos efetuados. Os lançamentos de contribuições são exportados para a contabilidade da associação e para a assembleia geral. Os membros do escritório compartilham um espaço comum, como uma intranet, em vez de uma folha de cálculo enviada como anexo de versão para versão.
Um torneio, um curso de férias ou um passeio é gerido como um slot: página dedicada, inscrições abertas, número definido de vagas, pagamento online. Para uma gala ou reunião aberta ao público, o mesmo mecanismo serve como simples bilheteira. Você sabe com antecedência quantas pessoas estão chegando e se comunica com os cadastrados em um mailing.
Uma página de parceiros com os logotipos dos os seus patrocinadores dá-lhes uma visibilidade real e mensurável, mais convincente do que um painel lateral. Campanhas por e-mail anunciam a retomada, torneio ou convocação de voluntários para toda a base de associados. E se o o seu site atual for adequado para você, um widget de reserva para um site existente adiciona os registos sem refazer tudo.
BetterSport é uma plataforma projetada para atividades desportivas, não um modelo geral de site. Você obtém um site sob medida, desenhado e referenciado para a sua disciplina, vinculado à agenda, inscrições e pagamentos. Você também se beneficia de um software feito sob medida e de um aplicativo móvel iOS e Android com a marca da a sua associação, sem desenvolvimento para financiar. As funcionalidades são ativadas no ritmo do escritório: primeiro o site e as associações, depois os estágios, as campanhas e o resto.
Comece com o teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito: você cria as suas atividades, os seus slots e a sua página de registo para ver o resultado com as suas informações reais. Nossa equipe então pega seu conteúdo existente, os seus horários e a sua lista de membros. Precisa de ajuda para começar ou treinar membros do escritório? O suporte está com você e ninguém precisa saber codificar. A maneira mais fácil é falar com um especialista ou experimentar gratuitamente por 14 dias.
Não. Cada membro da direção publica notícias, horários e documentos a partir do seu navegador.
Sim: por cartão através da Stripe ou por débito direto SEPA, numa prestação ou em várias.
Os recibos de quota são enviados automaticamente depois do pagamento, e a direção guarda todo o histórico.
Sim: cada secção tem os seus preços, o seu horário, os seus treinadores e os seus sócios.
Sim. As páginas são otimizadas para o nome da associação e o do concelho.
Nenhuma. Podes mudar de plano ou parar num clique a partir do painel.
Sim, é fortemente recomendado. Um endereço em seu nome inspira confiança e permanece o mesmo quando o escritório muda. Você pode usar um domínio que a associação já possua ou reservar um novo quando estiver online.
Membros do Office, diretamente de os seus navegadores. Cada pessoa tem seu próprio acesso e os direitos são transmitidos para a próxima agência sem passar por uma operadora. Notícias, planejamentos, documentos e contatos podem ser modificados em apenas alguns minutos.
Sim. Cada seção tem a sua própria página, os seus slots e os seus próprios supervisores, permanecendo vinculada à mesma associação. O escritório mantém uma visão geral dos membros e contribuições, seção por seção.
Uma sessão experimental abre como uma vaga normal, gratuita ou paga, com um número definido de vagas. Quando o grupo estiver lotado, as solicitações subsequentes vão para a lista de espera. Uma vaga fica disponível e a próxima pessoa é notificada automaticamente.