Num clube de corrida tudo acontece fora do estádio: grupos por ritmo, mudança de local de encontro, anuidade a cobrar. BetterSport reúne essas peças em um software, para que os voluntários parem de se lembrar de tudo em as suas cabeças.
Passeios anunciados no lugar certo, assinaturas em dia e pagamentos recebidos sem lembretes manuais.
Cada corredor está vinculado ao seu ritmo, não a uma categoria de idade. Você envia uma mensagem ou abre uma saída para um único grupo.
Estacionamento, estádio, centro de lazer: a localização está informada no passeio do dia. Ninguém volta três semanas de mensagens para encontrá-lo.
O pagamento é devido no momento da reserva, via Stripe. Chega de cheques para depositar, chega de adiantamentos em dinheiro de um voluntário.
Cada corrida de clube passa a ser um serviço com vagas limitadas, com lista de espera. Lembretes automáticos saem antes da partida.
Grupos de ritmo nos arquivos
O encontro realizado pelo passeio
Contribuições e babadores coletados online
Calendário de corridas, inscrições abertas
Os presidentes de clubes e secretários voluntários procuram a mesma coisa: parar de repensar. Um corredor que se inscreve online cria ele mesmo seu formulário. Seu grupo de ritmo, atestado médico e pagamento chegam no mesmo lugar.
O resto segue naturalmente. Você pode ver os lugares disponíveis para o passeio de domingo. Você notifica um grupo específico sobre uma mudança de rota. E você acompanha as assinaturas da temporada sem abrir uma folha de cálculo.
Um clube de corrida não tem escritório aberto à noite. Tudo é decidido no estacionamento, cinco minutos antes da partida. O aplicativo mobile iOS e Android, com a a sua marca, coloca a agenda e a lista de inscritos no bolso do supervisor.
Os passeios noturnos exigem instruções escritas: iluminação, colete refletivo, equipamento visível. Um e-mail automático os lembra cada vez que se registram. Isto é melhor do que uma frase proferida no momento da partida.
Os clubes de corrida em França, tal como a maioria das associações desportivas, operam numa base voluntária. A organização está contida em uma folha de cálculo Excel compartilhada, um tópico de e-mail e a memória da secretária. Funciona por um tempo. Aí o clube cresce, as saídas se multiplicam e chegam as omissões: um cheque sem nome, um corredor inscrito duas vezes, um cancelamento que ninguém viu.
O software de gestão para um clube de corrida coloca todas as informações em seu devido lugar. Você centraliza os arquivos dos membros, os grupos de ritmo e o calendário em uma única ferramenta. É acessível através de telefone, à beira do parque de estacionamento, dez minutos antes da partida. O principal é isso: a solução deve seguir a prática, e não o contrário.
Um clube de corrida não tem as mesmas necessidades que uma ginásio. Não há terreno para alugar, nem vestiário para supervisionar. Mas grupos móveis, locais de partida variáveis e um calendário de corridas para manter. Aqui estão as funções que são usadas diariamente.
O diário online permanece aberto 24 horas por dia. Cada passeio tem seu próprio ritmo, percurso e ponto de partida. Os corredores reservam os seus lugares com um clique e você pode ver rapidamente quais lugares ainda estão disponíveis. O sistema de reservas gerencia vagas limitadas e lista de espera, o que evita saídas fantasmas e grupos sobrecarregados.
As assinaturas são renovadas de uma temporada para outra. Cada taxa de contribuição é cobrada no momento da inscrição por pagamento online via Stripe. Para coletes agrupados para trilha, o clube está abrindo um serviço com vagas limitadas: chega de adiantamento de voluntário, chega de lembretes na beira da estrada. Os cartões de sessão são adequados para quem passa em horários alternados.
A comunicação de um clube de corrida é feita de emergências: clima, percurso modificado, atraso na largada. Você envia uma mensagem para um grupo de ritmo específico ou uma campanha para todos os membros antes da abertura das inscrições. As confirmações e os lembretes saem por conta própria, garantindo que ninguém descubra as informações tarde demais.
O acesso por código QR identifica presentes sem folha de papel. O modo multi-coach dá a cada supervisor a sua função e a sua própria programação. A equipe trabalha assim diretamente na mesma base, sem enviar uma versão uma à outra.
BetterSport não mantém as contas do clube. Este não é o seu papel, e presume-se: o software produz a exportação de pagamentos e adesão, que o tesoureiro inclui na a sua ferramenta financeira. As finanças permanecem legíveis, sem dupla entrada. Especialmente os presidentes ganham rastreabilidade.
O resto da administração segue a mesma lógica de simplicidade. Você monitora a validade dos atestados médicos no ficheiro de cada membro. Você gerencia a temporada com atendimento por grupo. E os parceiros do clube mantêm o seu lugar no site do clube, desenhado e referenciado para a atividade.
Simplificamos a vida dos clubes que não têm secretaria nem orçamento para software. BetterSport Pro foi desenvolvido para treinadores e estabelecimentos desportivos, e você mantém as suas operações: os seus grupos de ritmo, os seus horários, a sua temporada de setembro a junho. Construímos em torno disso, com um site à medida, um calendário conectado e uma aplicação móvel iOS e Android para a a sua marca. Muitos clubes procuram primeiro um aplicativo gratuito de gestão de clubes desportivos; o teste de quatorze dias, sem cartão bancário, permite que você julgue com base em os seus próprios dados, e não em um folheto.
Os benefícios são medidos ao longo de uma temporada inteira. As tarefas repetitivas desaparecem, os voluntários concentram-se nos corredores e os supervisores poupam tempo todas as semanas. Essa economia de tempo é o verdadeiro argumento. Se o seu clube também pratica atletismo, o software do clube de atletismo segue a mesma lógica. Você pode oferecer um passeio de descoberta que pode ser reservado online e facilitar a carona solidária para corridas distantes.
Quer ver como isso é para você? [Experimente gratuitamente por 14 dias](/preços).
Sim. Você cria quantos grupos forem necessários, cada um com os seus próprios passeios, horários e supervisor.
Online, no ato da inscrição, por cartão de crédito via Stripe.
Sim, com um número de vagas e uma lista de espera que se preenche em caso de desistência.
Não. O teste dura quatorze dias e não exige nenhum meio de pagamento.
Sim. A modalidade multi-treinador dá a cada supervisor o seu próprio acesso e horário, com direitos adaptados à a sua posição no clube.
É utilizado uma última vez, para recuperação dos membros. Assim, os arquivos ficam no software e a exportação fica disponível sempre que você precisar.
Sim, um aplicativo iOS e Android da marca do clube. Passeios, reservas e mensagens chegam diretamente lá.
A data aparece no ficheiro do membro. Um e-mail automático pode solicitar um documento atualizado antes de retomar.