Dans un studio, les cartes circulent entre les cours et les professeurs changent chaque jour : tenu à la main, le compte finit toujours par déraper. BetterSport garde le planning, les réservations, les soldes et les encaissements au même endroit.
Un planning à plusieurs mains, des cartes qui se décomptent, des abonnements qui se renouvellent et des élèves à prévenir.
Chaque cours porte son enseignant, sa pratique et son nombre de tapis. L'élève filtre ce qui l'intéresse et réserve son créneau en ligne, même la nuit.
La carte de dix séances se vend en ligne et se décompte à chaque réservation. L'adhérent voit son solde, vous ne tenez plus de tableau à côté.
Vous lisez combien de tapis sont pris, cours par cours et professeur par professeur. C'est ce chiffre qui décide de garder le cours du midi ou de le déplacer.
La confirmation part à la réservation, le rappel part avant la séance. Quand une carte arrive au bout, l'élève reçoit un message sans que vous y pensiez.
Un studio produit chaque semaine une matière administrative discrète : des inscriptions, des soldes à vérifier, des annulations de dernière minute, des encaissements à retrouver. Ce travail se fait toujours aux mauvaises heures, entre deux cours ou tard le soir.
Le logiciel reprend cette part. La place se libère et la liste d'attente avance. Le paiement arrive avec la réservation. La fiche de l'élève se remplit toute seule : ses présences, ses séances restantes, son historique. Vous n'ouvrez le dossier que lorsqu'il y a vraiment une décision à prendre.
Dans un studio, l'élève choisit une pratique, un horaire et souvent une personne. Le logiciel doit donc penser par enseignant autant que par cours. Chaque professeur ouvre son propre accès, consulte ses séances et ses inscrits, et n'entre pas dans le reste du studio.
Cela règle aussi la question des comptes. Quand un enseignant indépendant facture ses séances au studio, le nombre d'élèves présents ne doit pas se discuter : il sort des réservations et des présences enregistrées, pas d'un comptage approximatif à la fin du mois.
Un studio, ce n'est pas un professeur avec un carnet. Plusieurs enseignants se relaient du matin au soir. Les pratiques n'attirent ni le même public ni le même rythme. Et une même carte de dix séances circule d'un cours à l'autre. Un logiciel de gestion doit donc suivre trois choses en même temps : qui enseigne, quelle pratique, et qui s'est inscrit.
Tout part de la planification de la semaine. Chaque séance porte son professeur, sa durée et son nombre de tapis. L'élève filtre, choisit, réserve ; le remplissage se met à jour en temps réel. La réservation en ligne reste ouverte le dimanche soir, pendant que vous enseignez. C'est le rôle du système de réservation : prendre les inscriptions quand vous ne pouvez pas.
Le tableur tient un moment. Il cale dès que deux personnes le modifient, dès qu'il faut un solde juste, dès qu'il faut prévenir douze élèves d'une annulation. Un logiciel pour studio connaît déjà la réservation de cours, les places limitées et l'attente : ces fonctionnalités sont là, vous n'avez rien à bricoler. Vous simplifiez l'utilisation au quotidien, parce que tout vit au même endroit.
Un studio vit de formules. La séance à l'unité pour tester, la carte de dix pour les habitués, l'abonnement mensuel pour les fidèles, le stage ou la retraite pour les temps forts. Dans BetterSport, l'élève peut acheter sa formule directement en ligne. Le paiement se fait à la réservation, par Stripe.
Ensuite, le solde suit l'adhérent, pas le cours. Chaque inscription retire une séance ; chaque annulation la rend selon vos règles. Vos adhérents consultent ce qu'il leur reste sans vous écrire. Les paiements en ligne et les abonnements récurrents évitent les relances gênantes et les espèces oubliées au vestiaire.
Vous voulez offrir un cours découverte, remercier une élève qui amène une amie, ou ouvrir un créneau à la rentrée ? Vous créez la formule qui correspond, et la gestion des clients reste juste : l'inscription existe, la place est prise, le solde n'est pas touché. Les stages et les retraites fonctionnent également en deux temps, l'acompte puis le solde.
Le travail invisible d'un studio tient en quatre verbes : confirmer, rappeler, relancer, remercier. Vous pouvez automatiser les quatre. Un email automatique part à l'inscription. Un rappel part la veille du cours. Une relance part quand la carte approche de sa dernière séance, au moment exact où l'élève hésite à continuer.
Les outils marketing servent ensuite la saison. Une campagne en septembre pour rouvrir les inscriptions, une autre en janvier, un message aux seuls élèves d'un professeur dont l'horaire change : vos membres reçoivent une communication personnalisée plutôt qu'un envoi unique. Cela nourrit l'engagement mieux qu'une affiche dans le vestiaire. Si votre vitrine est à refaire, la création du site internet pour studio de yoga et le logiciel avancent du même pas.
Un studio est une entreprise, et votre temps en est la ressource rare. Gagner du temps, ici, c'est arrêter de ressaisir. Ce que l'élève remplit une fois alimente sa fiche, son solde et son historique. Les professeurs peuvent voir leurs inscrits sans vous appeler. Vous récupérez des heures de saisie, et vous pouvez vous concentrer sur l'enseignement.
BetterSport est une plateforme française pour les coachs et les établissements de sport, utilisée partout en France. Vous obtenez un site sur-mesure, conçu et référencé pour votre activité, et un logiciel de gestion construit autour de votre fonctionnement : vos pratiques, vos formules, vos règles d'annulation spécifiques. Une application mobile iOS et Android à votre marque complète l'ensemble, pour que vos adhérents réservent dans votre univers.
Notre équipe ne livre pas un outil générique à remplir. Elle part de votre planning réel, de vos cartes, de vos professeurs. Le logiciel reste intuitif pour vos utilisateurs comme pour votre personnel : l'essentiel se règle en quelques clics, ce qui suffit à faciliter l'adoption dès la première semaine. C'est une solution faite pour un studio de yoga. De quoi offrir une expérience claire à vos élèves, et un quotidien plus calme à votre équipe.
La suite est simple. Mettez votre vraie saison dedans : vos cours, vos formules, vos adhérents. Vous verrez tout de suite si vous pouvez gérer facilement une semaine complète, et ce que vous voulez améliorer. Deux semaines gratuites suffisent pour trancher, sans carte bancaire et sans engagement — essayer gratuitement 14 jours.
Oui. L'élève achète sa carte, paie par Stripe, et le solde se décompte à chaque réservation.
Oui, le logiciel est multi-coachs : chacun voit ses cours et ses inscrits, sans accéder au reste du studio.
Quand un cours est complet, l'élève s'inscrit en attente et reçoit un email dès qu'une place se libère.
Non. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement.
Oui. Un widget de réservation s'installe sur un site existant : vos visiteurs réservent sans quitter votre page, et les inscriptions arrivent dans le même logiciel.
En deux temps. L'acompte retient la place à l'inscription, le solde se règle avant la date. L'élève sait ce qu'il a payé et ce qui reste dû.
À l'entrée, par QR code. Le passage valide la venue, décompte la séance et alimente le remplissage du créneau, sans feuille à cocher.
Oui. Les fiches adhérents se créent à tout moment et rien n'oblige à attendre septembre. Ouvrez d'abord un cours, puis ajoutez les autres pour développer l'usage sans perturber les élèves.
