Dans un club de course, tout se joue hors du stade : des groupes par allure, un lieu de rendez-vous qui change, une cotisation annuelle à encaisser. BetterSport réunit ces pièces dans un seul logiciel, pour que les bénévoles arrêtent de tout retenir de tête.
Des sorties annoncées au bon endroit, des adhésions à jour et des paiements qui rentrent sans relance manuelle.
Chaque coureur est rattaché à son allure, pas à une catégorie d'âge. Vous envoyez un message ou ouvrez une sortie à un seul groupe.
Parking, stade, base de loisirs : le lieu est inscrit sur la sortie du jour. Personne ne remonte trois semaines de messages pour le retrouver.
Le paiement part à la réservation, par Stripe. Plus de chèques à déposer, plus d'avance de trésorerie par un bénévole.
Chaque course du club devient un service à places limitées, avec liste d'attente. Les rappels automatiques partent avant le départ.
Les présidents de club et les secrétaires bénévoles cherchent la même chose : arrêter de ressaisir. Un coureur qui s'inscrit en ligne crée sa fiche lui-même. Son groupe d'allure, son certificat médical et son règlement arrivent au même endroit.
Le reste suit naturellement. Vous visualisez les places disponibles sur la sortie de dimanche. Vous prévenez un groupe précis d'un changement de parcours. Et vous suivez les adhésions de la saison sans ouvrir de tableur.
Un club de course n'a pas de bureau ouvert le soir. Tout se décide sur le parking, cinq minutes avant le départ. L'application mobile iOS et Android, à votre marque, met le planning et la liste des inscrits dans la poche de l'encadrant.
Les sorties de nuit demandent des consignes écrites : éclairage, gilet réfléchissant, équipements visibles. Un email automatique les rappelle à chaque inscription. Cela vaut mieux qu'une phrase lancée au moment du départ.
Les clubs de course en France, comme la plupart des associations sportives, fonctionnent au bénévolat. L'organisation tient dans un tableur Excel partagé, un fil de messagerie et la mémoire du secrétaire. Cela fonctionne un temps. Puis le club grandit, les sorties se multiplient et les oublis arrivent : un chèque sans nom, un coureur inscrit deux fois, une annulation que personne n'a vue.
Un logiciel de gestion pour un club de running remet chaque information à sa place. Vous centralisez les fiches adhérents, les groupes d'allure et le calendrier dans un seul outil. Il est accessible depuis un téléphone, au bord du parking, dix minutes avant le départ. C'est l'essentiel : la solution doit suivre la pratique, et non l'inverse.
Un club de running n'a pas les mêmes besoins qu'une salle. Pas de terrain à louer, pas de vestiaire à surveiller. Mais des groupes mouvants, des lieux de départ variables et un calendrier de courses à tenir. Voici les fonctions qui servent au quotidien.
L'agenda en ligne reste ouvert 24 h/24. Chaque sortie porte son allure, son parcours et son lieu de départ. Les coureurs réservent leur place en un clic, et vous visualisez d'un coup d'œil les places encore disponibles. Le système de réservation gère les places limitées et la liste d'attente, ce qui évite les sorties fantômes et les groupes surchargés.
Les adhésions se renouvellent d'une saison sur l'autre. Chaque tarif de cotisation est encaissé à l'inscription par paiement en ligne via Stripe. Pour les dossards groupés d'un trail, le club ouvre un service à places limitées : plus d'avance par un bénévole, plus de relance au bord de la route. Les cartes de séances conviennent à ceux qui passent une fois sur deux.
La communication d'un club de course est faite d'urgences : météo, parcours modifié, départ décalé. Vous envoyez un message à un groupe d'allure précis, ou une campagne à tous les membres avant l'ouverture des inscriptions. Les confirmations et les relances partent seules, garantissant que personne ne découvre l'information trop tard.
L'accès par QR code identifie les présents sans feuille de papier. Le mode multi-coachs donne à chaque encadrant son rôle et son propre planning. L'équipe travaille ainsi en direct sur la même base, sans se renvoyer de version.
BetterSport ne tient pas la comptabilité du club. Ce n'est pas son rôle, et c'est assumé : le logiciel produit l'export des paiements et des adhésions, que le trésorier reprend dans son outil financier. Les finances restent lisibles, sans double saisie. Les présidents y gagnent surtout de la traçabilité.
Le reste de l'administratif suit la même logique de simplicité. Vous suivez la validité des certificats médicaux dans la fiche de chaque adhérent. Vous pilotez la saison avec les présences par groupe. Et les partenaires du club gardent leur place sur le site internet du club, conçu et référencé pour l'activité.
Nous simplifions la vie des clubs qui n'ont ni secrétariat ni budget logiciel. BetterSport Pro est pensé pour les coachs et les établissements sportifs, et vous gardez votre fonctionnement : vos groupes d'allure, vos horaires, votre saison de septembre à juin. Nous construisons autour, avec un site sur-mesure, un agenda connecté et une application mobile iOS et Android à votre marque. Beaucoup de clubs cherchent d'abord une application de gestion de club de sport gratuite ; l'essai de quatorze jours, sans carte bancaire, permet de juger sur ses propres données plutôt que sur une brochure.
Les avantages se mesurent sur une saison entière. Les tâches répétitives disparaissent, les bénévoles se concentrent sur les coureurs, et les encadrants gagnent du temps chaque semaine. Ce gain de temps est le vrai argument. Si votre club pratique aussi la piste, le logiciel pour club d'athlétisme suit la même logique. Vous pouvez offrir une sortie découverte réservable en ligne, et faciliter le covoiturage vers les courses lointaines.
Envie de voir ce que cela donne chez vous ? Essayer gratuitement 14 jours.
Oui. Vous créez autant de groupes que nécessaire, chacun avec ses sorties, ses horaires et son encadrant.
En ligne, au moment de l'inscription, par carte bancaire via Stripe.
Oui, avec un nombre de places et une liste d'attente qui se remplit toute seule en cas de désistement.
Non. L'essai dure quatorze jours et ne demande aucun moyen de paiement.
Oui. Le mode multi-coachs donne à chaque encadrant un accès et un planning propres, avec des droits adaptés à sa place dans le club.
Il sert une dernière fois, pour la reprise des membres. Ensuite, les fiches vivent dans le logiciel, et l'export reste disponible dès que vous en avez besoin.
Oui, une application iOS et Android à la marque du club. Les sorties, les réservations et les messages y arrivent directement.
La date figure dans la fiche de l'adhérent. Un email automatique peut lui demander un document à jour avant la reprise.
