Un'accademia fa convivere due divise, più sezioni e cinture che si contano in anni, mentre le iscrizioni arrivano per tutta la stagione. Il software tiene il calendario, le presenze, le quote e i solleciti al posto tuo.
Gruppi che si sovrappongono, due formati di pratica, cinture con la data e quote che entrano senza che nessuno debba sollecitare.
Cintura, gradi, date dei passaggi e dati amministrativi stanno nella stessa scheda. Tra giugno e settembre non si perde niente.
Due tipi di lezione, orari distinti, un'unica agenda visibile online. Bambini, adulti e agonisti mantengono ciascuno i propri orari.
La quota associativa, l'abbonamento o il carnet di lezioni si paga tramite Stripe al momento della prenotazione. I rinnovi partono senza che tu debba intervenire.
Ogni presenza viene registrata a bordo tatami, con QR code se vuoi. Capisci a prima vista chi si sta allontanando, prima che smetta del tutto.
Una scheda per ogni praticante, cinture incluse
Gi e no-gi su un solo calendario
Quote incassate all'iscrizione
La registrazione delle presenze diventa uno storico
L'inizio della stagione concentra tutto: iscrizioni, certificati medici, tesseramenti, primi pagamenti. Poi il ritmo cala, ed è lì che un dato dimenticato passa inosservato per mesi.
Un solo strumento assorbe questi strappi. Le richieste di lezione di prova finiscono nella stessa lista, le conferme partono da sole, e non riapri tre file per sapere se una famiglia ha pagato il trimestre.
In molte accademie l'istruttore principale non tiene tutte le lezioni. Un assistente copre la fascia dei bambini, un graduato prende il no-gi del giovedì, un ospite conduce uno stage nel weekend.
Ciascuno vede il calendario dal proprio account e segna i presenti della sua lezione. Le informazioni arrivano nello stesso posto, senza messaggio serale per sapere quanti praticanti sono venuti.
Tapez « gestion club d'arts martiaux » sur le web : vous tomberez surtout sur des tableurs partagés et des modèles à remplir. Une académie suit pourtant des choses qu'un tableur oublie vite, comme les ceintures, les degrés et la date de chaque passage.
Un logiciel de gestion ne remplace pas l'enseignant. Il range ce qui traîne autour du cours : les informations enregistrées sur un coin de table, le cahier de présences, la liste des paiements en retard.
BetterSport réunit ce quotidien dans un seul espace, avec un site internet sur-mesure conçu et référencé pour votre discipline. La création du site internet pour club d'arts martiaux et la gestion des membres avancent du même pas.
Tout part d'une base unique. Un pratiquant, une fiche, et chaque action du club vient s'y accrocher.
Le pointage se fait à l'entrée du tatami, en quelques secondes, et l'accès par QR code évite l'attente devant le vestiaire. Chaque venue est horodatée, puis l'historique de présences reste lisible d'un mois à l'autre.
Un comptage manuel finit toujours par sauter une séance. Le cahier papier, lui, reste un support fragile : il se perd, il se mouille, et personne ne le relit en fin de saison.
Les cotisations suivent l'adhésion. Les abonnements récurrents se renouvellent sans relance de votre part, les cartes de séances se décomptent d'elles-mêmes, et un paiement en ligne encaisse l'inscription au moment où elle est prise.
Une donnée saisie une fois sert partout. La ceinture, les degrés, les licences et les pièces administratives figurent dans la fiche, et vous les retrouvez d'une saison sur l'autre.
Une académie fait cohabiter deux tenues et plusieurs niveaux sur le même tapis. Le calendrier doit le dire clairement, sinon le débutant hésite et ne vient pas.
Utilisez un seul planning des cours pour le gi du lundi et le no-gi du jeudi. Chaque section garde ses horaires : enfants, adultes, compétiteurs, cours d'essai.
Créer un créneau prend une minute. Vous fixez la capacité du tatami, et le système de réservation ferme les inscriptions quand la salle est pleine, avant de basculer les suivants en liste d'attente.
Un stage avec un invité se gère comme un cours, en plus gros : une date, un prix, un nombre de places. Les autres événements du club, passages de grade, gala ou compétition interne, tiennent dans le même agenda.
Vous gérez peut-être votre club avec un fichier Excel et beaucoup de mémoire. Cela tient jusqu'au jour où la saison redémarre et où personne ne sait plus qui a payé.
Chaque pratiquant reçoit un espace personnel. Il réserve, règle sa place, consulte ses séances restantes, et votre charge administrative fond. Vous voyez alors un club d'arts martiaux gérer ses inscriptions sans un seul appel téléphonique.
La migration depuis un tableur se fait en une fois : les membres d'un côté, les groupes et les tarifs de l'autre. Ensuite, la communication passe par le logiciel, et un email part au bon groupe plutôt qu'à toute la base.
Le logiciel est sur-mesure, et l'application mobile iOS et Android porte entièrement votre marque. Une association sportive comme une académie privée y gagne la même chose : une vision claire des adhérents, des encaissements et du remplissage. Le principe vaut pour les disciplines voisines, du logiciel pour club de boxe aux sports de préhension.
Quatorze jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Le plus simple : essayer gratuitement 14 jours, créer vos premiers créneaux et inviter vos pratiquants le soir même.
Sì: ogni lezione ha la sua lista di presenti, e il totale resta consultabile nella scheda del praticante da una stagione all'altra.
Con quota associativa o abbonamento, con pagamento online all'iscrizione e rinnovo automatico in base alla formula scelta.
Sì: ogni gruppo ha i suoi orari, la sua capienza e le sue tariffe, restando sullo stesso calendario.
No. BetterSport crea il sito, e un widget di prenotazione si integra anche in un sito esistente.
Oui. Les coordonnées, les groupes et les tarifs d'un tableur se reprennent au démarrage, puis les fiches se complètent au fil des inscriptions.
Oui, chaque coach dispose de son accès et retrouve ses créneaux. Le pointage de sa séance remonte au même endroit que les autres.
Le pratiquant règle en ligne par Stripe au moment où il prend sa place. La confirmation part automatiquement, avec les consignes que vous avez écrites.
Oui. Un club de vingt adhérents y gagne autant qu'une grande académie, parce que le temps économisé porte sur les mêmes tâches répétitives.